Kaj je faksimil in kako ga pravilno uporabljati v dokumentih

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Odtis podpisa deluje le, če je vnaprej dogovorjen.

Kaj je faksimil

Faksimil v širšem pomenu je dvojnik katerega koli grafičnega izvirnika z vsemi podrobnostmi. Obstajajo na primer faksimilne kopije rokopisov, brošur, natisov ali risb.

V ožjem pomenu pomeni faksimil žig, ki podvaja podpis osebe. To je običajno pečat, ki ima avtogram v zrcalni podobi. Obstaja tudi digitalna različica faksimila, ki se vstavi v elektronske dokumente. V vsakem primeru se lahko uporablja za overitev papirjev brez prisotnosti osebe, ki ji pripada podpis.

Toda ali je vredno to storiti in kako pravilno uporabiti faksimilni podpis, poglejmo v članku.

Da ne moreš podpisati faksimilov

Veliko resnih dokumentov mora osebno podpisati le oseba, ki je z njimi povezana. Včasih je dovoljeno, da ga namesto njega podpiše njegov zastopnik z notarskim pooblastilom ali pa je bil dokument overjen z izboljšanim elektronskim podpisom. Ta dejanja vam omogočajo, da se prepričate, da je lastnik podpisa dal soglasje za to, kar se dogaja.

Veliko manj zaupanja je v faksimil, saj ga lahko vsakdo "zalupa" na dokument. Zato ne morejo podpisati nekaterih dokumentov, in sicer:

• pooblastila;
• plačilni in drugi dokumenti s finančnimi posledicami;
• računovodska poročila;
• pogodba o zaposlitvi, delovna knjižica in drugi kadrovski dokumenti;
• zadolžnice;
• primarni računovodski dokumenti;
• računi;
• vrnitev davkov.

Kaj lahko podpišete na faksimile

Civilni zakonik dovoljuje uporabo faksimile podpisa le, če je to določeno z zakonom ali če sta se stranki dogovorili, da ga bosta štela za analog svojega lastnoročnega podpisa.

Izjava o zakonu bo nekoč omogočila sprejem uredbe, ki bo urejala uporabo faksimila. Toda doslej se je to na zakonodajni ravni slabo izvajalo. Nekatere mednarodne konvencije, ki se jim je pridružila Rusija, na primer dovoljujejo žig namesto izvirnega podpisa. Druga odredba Rospatenta v določenih primerih omogoča zamenjavo podpisa predsednika z odtisom.

V bistvu pa je za pravno zavezujoč podpis faksimila potreben dogovor med strankama. Tukaj so stvari približno enake kot pri nekvalificiranem izboljšanem elektronskem podpisu. Sam po sebi ni analog ročno napisanega, lahko pa postane, če sta se stranki o tem dogovorili in sklenili ustrezen dogovor.

Stranki morata pogodbo o uporabi telefaksa potrditi s svojim lastnoročnim podpisom.

Tak dokument je mogoče sestaviti ločeno ali vključiti v besedilo glavne pogodbe. V njej je treba navesti dejstvo soglasja strank in dokumentov, ki jim je dovoljeno podpisovati faksimile.

Sporazum o faksu

Družba z omejeno odgovornostjo "Stark Industries", ki jo zastopa generalni direktor P. Potts, ki deluje na podlagi pooblastila z dne 18. 5. 2010, in Družba z omejeno odgovornostjo "SHIELD", ki jo zastopa generalni direktor N. Fury, ki deluje na podlagi listine, dogovorili o možnosti uporabe faksimila podpisov njihovih zastopnikov pri podpisovanju pogodb, aktov in računov (razen računov) v zvezi z izvedbo pogodbe.

V pogodbi je lahko navedeno, da obe strani uporabljata faksimile, ali pa dovoli samo eni od njih.

Če se faksimilni podpis uporablja interno, je treba izdati ločeno določbo. Navesti mora primere, ko je dovoljena zamenjava izvirnega podpisa vodje faksa, ki je odgovoren za shranjevanje žiga in delo z njim.

V vsakem primeru je treba dvojnik podpisa hraniti na varnem mestu, da preprečimo nepooblaščeno uporabo.

Kje dobiti faksimilni žig

Praviloma faksimile izdelujejo iste organizacije kot navadne znamke in pečati. Tukaj ni omejitev, tako da lahko izberete katero koli podjetje glede na stroške storitev in pregledov.