Zakaj delati bolje ne pomeni delati več

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Pet nasvetov za tiste, ki želijo poklicno rasti in hkrati prihraniti čas in energijo za doseganje osebnih ciljev.

Izkoriščanje sistema Bullet Journal, skrajšanje sestankov, postavljanje omejitev pri nalogah – slišali smo veliko nasvetov za upravljanje časa. Toda z željo, da sledimo, ali ne izgubimo širše slike? Na primer načrtuje izboljšanje svojih kvalifikacij ali odprtje lastnega podjetja. Oglejmo si nekaj trikov, ki vam lahko pomagajo pri pametnejšem delu, ne težje.

Nehajte odlagati alarm

Zelo ne maram tako imenovanega dremeža. Na splošno sem za to funkcijo budilke izvedel od svojega moža. Pogosto ga uporablja, a razume, da se zjutraj počutimo slabše. Zato.

V jutranjih urah gre speče telo skozi REM spanje (znano tudi kot hitro gibanje oči). Nanjo pade največ sanj. Raziskave so pokazale, da če se zbudimo ob tem času, se čez dan počutimo bolj utrujeni. Z odlašanjem zvonjenja alarma se večkrat izpostavite temu mučenju. Preganjala vas bo »inercija spanja«, stanje, pri katerem lahko časovni potek razpršitve vztrajnosti spanja v človeški zmogljivosti in budnosti na Medicinski fakulteti Harvard traja do 2-3 ure.

Da se ne bi zataknili v vztrajnosti, izklopite alarm, se raztegnite, občutite prijetno teksturo posteljnine in kako začnejo delovati mišice. Odprite okno in pustite dnevno svetlobo, začnite pripravljati zajtrk in pustite, da vas prebudijo prijetni vonji. Prav tako spremenite glasnost alarma na povečanje, da vam signal ne bo zvenel kot sirena.

Zjutraj si vzemite več časa

Koliko je individualno vprašanje. Na primer, avtor knjige "Menih, ki je prodal svoj ferrari" Robin Sharma je pripravil tehniko 20-20-20: vsak dan se zbudiš ob 5. uri zjutraj in 20 minut posvetiš telesni aktivnosti, še 20 minut - načrtovanju. popoln dan in še 20 minut - trening.

Seveda ne bi smeli vaditi vstajanja ob petih zjutraj, če delate do enih zjutraj. Če pa ste do tega trenutka spali že osem ur – poskusite! Priznam: sprva se mi je Robinova shema zdela fantastična. Točno do trenutka, ko v naši pisarni zaposleni v oddelku za podporo strankam niso ustvarili "Kluba za tiste, ki vstajajo ob petih zjutraj."

Pomembno je, da poskrbite, da vas izgradnja režima ne prikrajša za jutranje užitke. Zelo rada imam na primer "lena" vikend jutra in moj najpomembnejši dnevni ritual je preživeti čas z otroki pred začetkom dneva. Jutro je čas zame. Bolj umirjeno ga preživim, bolje se bom izkazal v službi.

Preseči pričakovanja

Predstavljajte si, da greste v kavarno: všeč vam je bila hrana, notranjost, nevsiljiva glasba v ozadju in natakar je bil dovolj prijazen. Kaj pa, če natakar opazi, da berete knjigo, in vam na mizo pristavi dodatno svetilko? Ali pa vam bo, ko boste videli vaše dvome glede izbire omake za jed, prinesla žlico vsake - poskusite? To bo zagotovo preseglo vaša pričakovanja. Ste opazili, kako redko to doživljamo? Spremljanje KPI-jev je pomembno, vendar se ne ustavite pri tem. Analitiki svetovalne družbe PWC v svojih smernicah Vodnik po ključnih kazalcih uspešnosti opozarjajo: KPI se morajo spremeniti, saj v procesu prizadevanj zanje pridobimo dostop do več informacij.

Delite izkušnje s sodelavci

Strokovnjaki na področju znanja preživijo približno 40 % svojega časa v dejavnostih, ki jih opisujejo kot nepomembne, monotone in nadležne. Te šokantne številke so rezultat Harvard Business Review revije Make Time for the Work That Matters.

Rešitev problema je razumno delegiranje. Seveda lahko ustvarjanje predstavitve prenesete na svojega podrejenega. Toda ali ne bi bilo bolje, da to nalogo zaupate kolegu, ki se res ukvarja z oblikovanjem? Rezultat: osredotočite se na matematiko in zagotovite najboljšo analitiko skupaj z dobro predstavitvijo. Lahko bi trdili: "No, seveda, če bi bilo prestavljanje tako enostavno, bi to počeli vsi." Raziskovalci so ugotovili, da nam je psihološko lažje opraviti nalogo kot pa jo delegirati. Instinktivno se lotimo nalog, zaradi katerih se počutimo zaposlene in pomembnejše.

Ne zanemarjajte osebnih ciljev

V vsakem dnevnem načrtovalcu boste našli prostor zanje – vendar ne pozabite ločiti osebnih in službenih ciljev. Morda bodo moji kolegi vodstveni delavci kritizirali ta pristop, vendar menim, da so osebni cilji prav tako pomembni kot službeni.

Poznavanje svojih ciljev je že 50 % njihove izpolnitve in posledično je manj motečih misli. Na primer, da si niste vzeli časa za svojega partnerja, ker ste zvečer izpolnjevali poročilo, ki ga niste napisali prej, ker ste bili preveč zaposleni z mislijo, da s partnerjem ne preživite dovolj časa.

Odrešitev je v samodisciplini in ne govorim samo o vsakodnevnih obveznostih. Lahko se poglobite vase z mislimi, da ne dosegate želenega, čeprav bi to že zdavnaj dosegli, če bi vse sistematizirali.

Ne prelagajte svojega razvoja kot zaposlenega na podjetje – večina je odvisna od vas. Vse cilje razdelite na majhne korake, posodobite svoj seznam opravil, preden zapustite pisarno, in svojega osebnega pred spanjem ali zjutraj. Poudarite tisto, kar je najpomembnejše, in začnite, ko ste najbolj produktivni. Če vašemu podjetju ni mar za vaše cilje, jim posvetite posebno pozornost – ne dovolite, da stvari, ki so vam pomembne, prevladajo.