2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10
Naš bralec Oleg Bondarenko deli svoj preizkušen sistem GTD za organizacijo zadev in vsega življenja. Ni skrivnost, da o GTD-ju in podobnih mehanikah vemo skoraj vse, le redko jih znamo uporabljati dlje časa. Prepričani smo, da vas bo zgodba o uspehu na tem področju zanimala.
Sledi povzetek osebne implementacije GTD v obliki, ki je prestala preizkus let. Mogoče bo komu pomagalo.
Prihodne naloge, ideje, misli razdelim na naslednji način:
- Kar se da takoj natakniti drugemu izvajalcu, to takoj potisnem. Dodam nalogo opomnika "Preveri izvedbo".
- Kaj je mogoče storiti zdaj v 5-15 minutah. Usedem se in to naredim.
- Kar zahteva več časa ali pa trenutno ni mogoče. To vključuje tudi opomniške naloge tipa "Preveri stanje projekta XXX". Takoj ga vnesem na seznam opravil v telefonu ali Google Tasks - vse je sinhronizirano.
- Kaj je zanimivo in morda obetavno. Spustim ga v kup Evernote. Pregledam ga približno enkrat na teden, razvrstim po zvezkih. Nekaj preraste v naloge.
Več podrobnosti o 3. točki.
Za uspešno vzdrževanje seznama nalog je potrebna stroga formalizacija, ki zmanjšuje stroške upravljanja in pridobivanja podatkov. To se doseže na naslednji način.
Vsaka naloga ima strukturirano ime, kot je: Projekt | Predmet | Ukrep
Projekt - to je velika skupina nalog, skrajšana koda, kot so HIŠA, PISARNA, ODJEMNIK1, … Za vsak projekt naj bo v povprečju 1-10 nalog. Če je za projekt stalno več nalog, dodelim del dodatnemu projektu. Tako je združevanje nalog vedno enostopenjski. Kot je pokazala praksa, je bolj vizualno združevanje nalog v obliki večnivojskega drevesa pravzaprav nepotrebno zamudno in zmanjšuje motivacijo za učinkovito uporabo sistema.
Iskanje nalog znotraj projekta poteka z osnovnimi funkcijami: iskanje ali razvrščanje je moj najljubši način.
Predmet - to je predmet ali oseba, na kateri morate izvesti dejanje. Tukaj je vse preprosto.
Ukrep - osnovno dejanje, ki ga je treba izvesti nad Objektom.
Še ena prevladujoča točka: vsaka naloga vsebuje Datum zapadlosti … Če niste prepričani o roku opravila, nastavite trenutno. Če nastavite trenutni datum in ne naredite ničesar drugega, bo naloga jutri na seznamu zapadlih in se boste morali o njej odločiti. Na primer, odstranite zapiske iz življenja.
Včasih se za določen projekt prikaže seznam nalog, katerih čas in zaporedje izvajanja trenutno nista jasna. V tem primeru iščem splošno nalogo v obliki: Projektne naloge. V komentarjih navajam seznam nalog. Sčasoma se situacija razjasni, nekaj se izbriše, nekaj se izpolni, nekaj preraste v ločeno nalogo. Vsekakor pa tudi iz takega skupinskega vpisa določim datum – ko se je treba nanj sklicevati in opraviti revizijo.
In zadnja stvar. V moji praksi približno 50 % nalog ni izvedenih (ali ga ni mogoče izvesti) na izbrani datum. Veliko ni odvisno od mene. Naloge tipa "Preverjanje statusa projekta" so na splošno dolgotrajne in zahtevajo občasno pozornost. Nekaj se konkretizira in dopolnjuje. Takšna opravila se nenehno prelagajo na kasnejše datume. To je normalno (mimogrede, to je velik plus elektronskih organizatorjev). Ročno delo odlaganja rokov je koristno tudi v smislu, da včasih pripelje do pomembnih misli.
Priporočena:
16 znakov, da vaš imunski sistem ne deluje dobro
Hladne roke, izpadanje las, bolečine v sklepih in nagnjenost k sončnim opeklinam so lahko nevarni simptomi, da imunski sistem ne deluje pravilno
Lezenje na vrh: preizkušen, razumen in nespolni način za uspeh
Vsi vedo, da je za uspeh potrebno trdo delati. Kaj pa, če lahko nevihti na vrhove ne v rekordnem času, ampak postopoma, plazeči proti cilju?
Kako bolje izkoristiti sistem GTD
Pisatelj in bloger Leo Babauta razlaga, kako uporabiti metodo Getting Things Done za optimizacijo razporejanja opravil in se znebiti vsega, kar ovira vašo produktivnost
Kako učinkovito uporabiti GTD sistem v življenju
Načrt po korakih, po katerem lahko preprosto implementirate to tehniko produktivnosti v svoje življenje, določite prioritete in vedno lahko najdete čas za pomembne stvari. To gradivo je nadaljevanje članka "". Najprej se je vredno seznaniti z njim, saj so številni uporabljeni koncepti tam podrobno razloženi.
Strikethru - sistem upravljanja s časom na stičišču GTD in revije ciljev
Upravljanje časa s sistemom Strikethru bo postalo lažje in bolj priročno. Naučite se njegovih osnovnih načel in jih poskusite uporabiti v praksi