Strikethru - sistem upravljanja s časom na stičišču GTD in revije ciljev

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Sistem Strikethru združuje metodologijo GTD in dnevnik ciljev. Primeren je za tiste, ki imajo raje pisalo in zvezek kot elektronske sezname opravil.

Za uporabo tehnike Strikethru razdelite zvezek na štiri dele:

1. Opraviti danes: aktivni seznami opravil za ta dan, sestavljeni zvečer prejšnjega dne. Za naloge seznama je določena prednost izvajanja.
2. »Smetišče«: mesto v zvezku, kamor si boste zapisovali vse naloge in ideje.
3. "Shramba": seznami bodo tukaj, razdeljeni v skupine. Vsako od njih označite z dvema črkama v kotu lista. Na primer: "PR" - projekt, "EN" - tedenski.
4. »Koledar«: na prve strani zvezka postavite koledarje za vsak mesec ali za en mesec, če zvezek zadostuje za toliko časa. Tam dodajte čakajoča opravila.

Uporabite lahko lažjo različico Strikethru: samo dva razdelka - "Dump" in "Make today". Standardna različica metodologije predvideva prisotnost "Shramba". In v pro različici je dodan razdelek »Koledar«. Tehniko je mogoče kombinirati z drugimi sistemi produktivnosti, kot sta Kanban in Pomodoro.

Avtor sistema Chris je na Redditu povedal, kako se mu je porodila ideja o metodi Strikethru, in delil njena osnovna načela. Spodaj podajamo njegovo zgodbo.

Ta sistem je križanec med seznamom opravil in dnevnikom ciljev in mi je pomagal prevzeti nadzor nad svojim življenjem. Poimenoval sem ga Strikethru. Zelo rada prečrtam narejene stvari. V veselje mi je, ko vzamem marker in nalogo prečrtam s samozavestno črto, ne pa kar izbrišem, kot se to dogaja v elektronskih seznamih.

Kako sem prišel do svojega sistema

Imel sem projekt Kickstarter in maja sem moral zapakirati in poslati artikle kupcem. Hkrati je prišlo do sprememb v službi in jaz sem se privajala na novo vlogo in bila sva sredi selitve in najin osemmesečni otrok je začel plaziti. Počutil sem se, kot da mi vse uide izpod nadzora.

Treba je bilo nekako racionalizirati življenje. Poskušal sem GTD, vendar nisem videl rezultatov, všeč mi je bila revija ciljev, a tudi meni ni šlo. In začel sem eksperimentirati.

Začel sem sestavljati en dolg seznam opravkov, vendar to ni veljalo za en dan. Zato sem ga razdelil na sezname »To Do Today« in »Dump«, kamor odložim vse rezultate svojega možganskega nevihta: ideje, dejanja.

Ko sem ta sistem malo uporabljal, sem ugotovil, da ga moram nekoliko razširiti. Potreboval sem sezname opravil za projekte, zato se je pojavilo »Skladišče«. Seznam nalog za določen projekt vsebuje vse naloge, ki jih je treba opraviti na njem. Naredi to Danes je jedro mojega dneva. Zvečer porabim nekaj minut, da naredim ta seznam za naslednji dan. V njem zbiram naloge iz "Shramba" in "Dump".

Tako kot pri sistemu GTD uporabljam retrospektive. Enkrat na mesec porabim veliko: pregledam in spremenim vse sezname v "Shramba" in "Dump", posodobim razdelek "Koledar". Vsaka nočna retrospektiva traja pet minut in jo porabim za svoj seznam opravil za naslednji dan. Ne razlikujem med nalogami, dogodki in sestanki. Vse, kar moram narediti, zapišem v en zvezek.

V koledarju lahko naredim dolgoročni načrt. Ne želim ustvariti ločenega seznama z datumi, ko je treba opraviti naloge, vendar jih tudi ne morem zapisati v »To Do Today«, ker bo to prekinilo koncept dnevnega seznama. Zahvaljujoč »Koledarju« lahko dodajam naloge, dogodke in sestanke za en mesec vnaprej in ne pozabim nanje.

Končno, nalog iz Vault in Dump ne prepišem v celoti v Make Today ali Calendar. Vsako opravilo ima identifikator - črkovno kodo strani ali številko plus številko naloge na seznamu. Premikam ga med seznami.