Izboljšajte svoj delovni čas: nasveti ustvarjalca Ruby on Rails

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ustvarjalec Ruby on Rails, ustanovitelj in tehnični direktor Basecampa, David Hansson, je v svojem blogu na Mediumu dejal, da lahko s standardnim 8 urnim delom na dan brez preobremenitve naredite popolnoma vse. Toda za to morate izboljšati svoj delovni čas.

"Kako ti uspe narediti toliko stvari?" - me pogosto vprašajo. Ponavadi v podtonu, kot da bi povedal kakšno skrivnost. Ali spite samo 5 ur na dan? Ali pa imaš 12 urni dan? Kako si to naredil ?!

Verjame se, da visoko produktivni ljudje delajo težje. Pogosto nečloveško več. Osredotočajo se na naloge od 8. do 23. ure. Mediji radi govorijo o takih podvigih vzdržljivosti in odločnosti.

Ampak ne ustrezam tej podobi. Ponavadi dobro spim 8, 5-9 ur vsako noč. Ponosen sem, da delam tradicionalnih 40 ur na teden in ne stremim k temu, da bi naredil več, več in več.

Če imam skrivnost, je to osredotočenost na kakovost vsake posamezne ure. Ne mislim na upravljanje s časom iz devetdesetih, po kanonih katerega so vsako uro rezali do zadnje minute in iz vsake sekunde iztisnili vrhunsko produktivnost. Govorim o spoznanju, da niso vse ure enake.

Ura, ko ste razburjeni, raztreseni, zaspani, izčrpani je 60 minut slabe kakovosti. Neumno je pričakovati, da boste ta čas spremenili v visoke dosežke. Smeti na vhodu - smeti na izhodu.

40 delovnih ur na teden je kraljeva izbira. Trdim, da je s tako veličastnim časom mogoče narediti skoraj vse. Če ga seveda ne zapravljate za sestanke, večopravilnost in slabo oblikovana opravila. Kajti na ta način lahko preživite neskončno veliko časa.

Seveda obstajajo fizične omejitve. In tu si mnogi najdejo izgovore: »Naredil sem vse, kar sem mogel! Ne morete mi zameriti in jaz sam ne morem, ker sem naredil toliko, kot ne more vsak drugi. Stisnil sem se do dna, zato reci hvala!"

Če na ta način pokrijete svojo zadnjico v lastnih očeh in v očeh okoli sebe, boste pridobili začasen duševni mir, vendar ti izgovori na dolgi rok ne bodo prikrili vašega pomanjkanja ambicij. Odpoved ambicijam je psihološka obrambna metoda za tiste, ki so izčrpani.

Za izboljšanje delovnega časa potrebujete nabor mehanizmov – izboljšati morate njihovo čistost in kakovost. In tukaj so tehnike, ki jih uporabljam za to.

Ali res morate sodelovati?

Kot sladka pesem siren nas požrešna radovednost vabi k sodelovanju v razpravah o odločitvah, dejavnostih in drugih stvareh. Tudi tam, kjer te sploh ne potrebujejo.

Težko se je s tem sprijazniti, a čeprav so vaše znanje in izkušnje lahko koristne drugim ljudem, so lahko med sestankom tako neuporabne, da na njem ne boste plačali niti skodelice kave.

Ne preberite nepomembnega pisma, zavrnite povabilo na sestanek, ne vstavljajte svojih 5 kopejk v klepetalnico, pridno se izogibajte klepetu - to bo sprostilo veliko časa za opravljanje nekaj pomembnih nalog.

Ali lahko počaka?

Nekatere težave je treba rešiti še isti dan, da se naslednjič ne povečajo. Bolje je, da se s takšnimi takoj ukvarjate. So pa v manjšini.

Večina težav in priložnosti ne bo izgubila bistva in vrednosti v enem dnevu, v tednu ali mesecu.

Morda pa se bo odložena težava rešila sama od sebe, ko boste spet pozorni nanjo. V redu! Torej je bilo to delo, ki ga sploh ni bilo treba opraviti. Ali pa se je ta težava zdela veliko pomembnejša, ko ste se prvič srečali z njo, kot je v resnici.

Dlje ko odlašate z reševanjem problema, več se o njem naučite. In mnoga vprašanja se rešijo sama od sebe, če jim daš malo "pomiriti".

Ali lahko pustim delo pri tej nalogi?

Pot do slabega dne je tlakovana z junaškimi poskusi biti produktivni po zapravljenih urah. Pogosta napaka pri delu je ne zavedanje resnične globine problema.

Zagrešite zločin, če nadaljujete s kopanjem, ko ugotovite, da morate izkopati luknjo trikrat globlje, vendar se ne zavedate, da bo to zahtevalo trikrat več truda.

Sposobnost, da zavrnete takojšnjo rešitev težave, je kritična veščina, ki vam bo pomagala prihraniti čas. Nepovratni stroški so stava, ki vas bo uničila.

Ali sem pripravljen na to?

Včasih je potreben čas, da dozori problem, včasih pa ti potrebuješ čas, da dozoriš, preden je problem rešen. Nismo vedno pripravljeni prevzeti nobene naloge.

Če sem ta teden prišel v pisno razpoloženje, potem moram novo stran napolniti z besedili, a najverjetneje je to slab teden, da lahko organiziram delo za naslednje četrtletje.

Če me srbijo prsti od pisanja kode, bi moral končno popraviti napako, ki visi že mesec dni, ne pa poskušati svojega delovnega odnosa preusmeriti na razgovor.

Naša motivacija ima svoje tokove, ki spreminjajo smer. In seveda je veliko lažje iti s tokom kot proti njemu. Kot sem rekel zgoraj, se reševanje številnih težav lahko odloži, zato počakajte na pravi tok, ki bo pobral naslednjo nalogo in vam prinesel.

Če imate tehnike, s katerimi boste vsako uro dela osmislili, a ne uspete, morda vsem nalogam, načrtovanim za ta teden, manjka motivacijski tok? Posledično ne boste storili ničesar in počutili se boste gnusno.

Kaj pa vam bo prineslo mir – spoznanje, da se vse zgoraj opisano dogaja vsakomur. In veliko pogosteje, kot je večina pripravljena priznati.

Kljub jasnemu razumevanju pomena kakovostnega delovnega časa imam pogosto neuporabne ure, med katerimi naredim veliko manj, kot sem upal. Tako gre.

Pomembno je, da povečate skupno število produktivnih ur in ne skrbite, če ne morete doseči ideala.

Ko enkrat razumete, kaj je kakovosten delovni čas, ne želite delati več, težje in težje. Razlika med štirimi urami dobrega dela in nekaj dnevi slabega dela vam bo razodetje.

In če še malo iztisnete delovni čas, boste morda dodali še 20-50% produktivnega časa? Pravzaprav bo dodal 200-500% - da, 10-krat več.

Če želite narediti vse, nehajte poskušati narediti vse.