6 preprostih pravil za oblikovanje besedila v Google Dokumentih, da ne bi razjezili urednika

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Urednik "Netology" Pavel Fedorov v svojem članku pove, kako oblikovati besedilo v Google Dokumentih na minimum, tako da je z njim priročno delati. Lifehacker objavlja besedilo brez sprememb z dovoljenjem avtorja.

Veliko delam z dokumenti in sanjam o postavitvi spomenika osebi, ki je izumila Google Dokumente. Ker je najbolj priročno orodje za sodelovanje z besedilom. Za razliko od namiznih programov vam ni treba prenašati datotek (in se zmešati v različicah), ni vam treba pisati črk »Česar mi ni všeč, sem označil z rumeno« in naglo znova shraniti *.docx v *.rtf ker Ker … Skratka nekaj solidnih plusov.

Maxim Ilyakhov je na blogu zapisal o higieni besedil - to je minimalna obdelava besedila, po kateri se lahko urednik na splošno loti dela brez strahu, da bi znorel. Nadaljeval bom s temo in vam na kratko povedal, kako spoštovati prav to higieno pri delu z Google Dokumenti, če oddate besedilo uredniku.

1. Ponastavite oblikovanje

Če ste besedilo najprej napisali v drugem urejevalniku, ponastavite oblikovanje pri prenosu v Google Dokumente.

Google Dokumenti so delujoče orodje. Igrali se boste s pisavami na postavitvi, zdaj pa so vsi zvonovi in piščalke neuporabni. Če urejevalnik vidi kup različnih pisav, je najprej treba zavreči nastavitve oblikovanja - in z njimi bodo odleteli vsi krepki, ležeči izbori in poskusi predvajanja modne postavitve.

2. Ne spreminjajte pisave

Če vam standardna ni všeč, zamenjajte privzeto pisavo. Skrivnost je v tem, da če nekdo vašemu dokumentu doda besedilo, potem nihče ne jamči, da bo vključil prav tisto pisavo, ki ste jo pred tem postavili z rokami.

Ko pišete in pošiljate besedilo, se dodatne pisave zmedejo.

3. Ne delajte podnaslovov velikih

Če pravilno razporedite naslove, bodo Google Dokumenti prikazali strukturo dokumenta na levem robu.

Včasih se vam posreči in podnaslovi, ki so samo krepki, so tudi prepoznani in vgrajeni v strukturo, pogosteje pa ne.

Nekateri ročno izdelajo podnaslove: spremenite pisavo, povečajte velikost. Tako si pisatelj preprosto zasede glavo z nepotrebnimi informacijami. Samo označite podnapis in nastavite oblikovanje "Naslov 2" oz "Naslov 3" je prednastavljeno oblikovanje za glave.

Ne vem za druge CMS, toda na blogu Netology se pri prenosu besedila iz Google Dokumentov oblikovanje naslovov ne izgubi - lepa malenkost za urednika.

4. Dajte povezave do slik

Slike lahko povlečete iz Google Dokumentov, vendar za to morate prenesti datoteko, jo preimenovati, izvleči oboje iz arhiva. Ali menite, da urednik potrebuje takšno paro?

Pravilo dobre oblike: če dokument vsebuje slike, navedite povezave, kjer jih lahko prenesete, ali jih pošljite po pošti.

Po objavi gradiva je Arseny Kamushev predlagal, kako hitro shraniti slike iz Google Dokumentov. Če želite to narediti, samo objavite dokument.

5. Pred odstavkom dodajte presledek

Ta točka je čist okus, vendar vztrajam.

Če pred odstavkom dodate presledek, vam ni treba pritisniti odstavkov skupaj s prazno vrstico, da se ne držijo skupaj.

6. Ne barvajte besedila

Niti vam ni treba ničesar reči. Barvito besedilo, različne pisave in različne velikosti je pekel. Nekoč so mi poslali dokument, na prvi strani katerega sem preštel 4 različne pisave, 5 velikosti, 2 različni barvi ozadja in 3 barve. Barvanje. Takoj opustil oblikovanje.

Ponovimo, kar smo se naučili

1. Ne bodite pametni pri oblikovanju.

2. Ne igrajte se s pisavami.

3. Obstaja že pripravljeno oblikovanje podnaslovov.

4. Prosimo, pošljite slike ločeno.

5. Dodajte presledek pred ali za odstavkom samodejno, ne ročno.

6. Iz besedila ne delaj mavrice.