9 preprostih, zmogljivih nasvetov za izboljšanje vaše produktivnosti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Najverjetneje ste te nasvete že slišali, vendar se jih ponovno spomnite ne bo odveč. Pomagali bodo optimizirati življenje na vseh področjih.

1. Ne raztezajte sestankov

Povabite največ pet ljudi in sestankov ne raztezajte za več kot 30 minut. Tako bodo lahko govorili vsi, a ker je časa malo, se ljudje ne bodo motili. Do konca sestanka je treba domisliti nadaljnje korake oziroma naloge, sicer se ne bo kaj dosti razlikovalo od pogovorov v kuhinji.

2. Pravilno sestavite sezname opravil

Seznami opravil so zelo uporabni, če je za vsak predmet določen rok. Sicer pa je to le neskončen seznam stvari, ki jih je treba nekoč narediti.

3. Vzemite si nekaj časa na družbenih omrežjih

Izklopite vsa obvestila in si namenite natančno določen čas, ko greste na družbena omrežja. Če tega ne storite, se boste znašli v začaranem krogu obvestil in sproščanja dopamina.

4. Ne poskušajte graditi novega na uničenih temeljih

Ko nek sistem ne deluje, poskusite odpraviti napake ali začnite znova. Ni pomembno, o čem govorimo: o aplikaciji, ki se razvija, ali vašem pristopu k usposabljanju.

5. Začnite z najtežjim

Ne odlašajte težjega dela za pozneje, naredite to takoj. Tako boste veliko lažje prebrodili preostanek dneva ali se spopadli s preostalim delom. Isti pristop vam bo pomagal premagati odlašanje.

6. Dovolj spanja

Z žrtvovanjem spanja se ne boste približali svojemu cilju. Če potrebujete 8 ur spanja in ste spali le 6 ur, čez dan ne boste bolj produktivni. Morda ste delovnemu dnevu dodali 2 uri, vendar ste kakovosti dela odvzeli veliko več. In škodili so tudi mojemu zdravju.

7. Ne izgubljajte veliko časa za malenkosti

Včasih se tako zapletemo v malenkosti, da pozabimo na zares pomembne naloge in ne opazimo, kako čas teče. Da bi se temu izognili, naredite poseben seznam opravil.

8. Skrajšajte čas klepetanja

Običajno ljudje postavijo eno vprašanje, nato pošljejo sporočila z dodatnimi, korespondenca pa je zelo raztegnjena. V svojem pismu poskušajte vnaprej odgovoriti na vsa vprašanja, ki bi jih morda imela druga oseba. Naj bo kratko in do bistva.

9. Naredite dobre navade

Tako boste prihranili ogromno energije in živcev. Ključ do razvijanja navad je ponavljanje in disciplina. Če dejanje večkrat ponovite, ga boste začeli izvajati na avtopilotu.

Na primer, poskusite nekaj zdravih navad:

• Vsak drugi dan se ukvarjajte s športom 45 minut. Koristno je ne samo za telo, ampak tudi za um.
• Na koncu dneva zapišite svoje misli in občutke. Znebili se boste tesnobe, nabrane tekom dneva, strukturirali svoje misli in morda našli kakšno novo idejo.
• Vsak teden preberite nekaj novega o treh temah iz vašega zanimanja ali strokovnega področja. Postopoma boste širili svoje znanje in poglede.