PREGLED: "Poslovno pisanje" - kako pisati resna besedila brez pravil

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ali imate nad vašo mizo napise: "Skrivnosti pisanja naslovov", "7 načinov za prodajo besedila", "Zapovedi uspešnega tekstopisca"? Denis Kaplunov pripoveduje, kako si ta pravila spraviti iz glave in začeti delati z res resnimi besedili.

"Poslovno pisanje" je že knjiga Denisa Kaplunova, ki se bo po besedah avtorja zagotovo zapisala v zgodovino. V informacijskem in oglaševalskem toku ne boste nikogar ujeli s predlogo. Zato v poslovnem pisanju besedil pomen postane glavno sredstvo za pritegnitev pozornosti. Denis Kaplunov na splošno veliko govori o pomenu vsebine, daje prednost njeni vsebini, ki bi morala biti glavna igralska sila. Nova knjiga je posvečena temu, kako natančno naj bi vsebina besedila vplivala na njegovo obliko in dojemanje.

Knjiga "Poslovno pisanje" za razliko od drugih knjig Kaplunova ni napisana za širok krog bralcev. Pravzaprav ga poslovneži skoraj ne bi smeli brati, v upanju, da jim ne bo več treba naročati besedil profesionalnih avtorjev. Za začetek samostojnega dela je dovolj informacij, ki pa jih bodo ljudje izven stroke težko razumeli. Za prebavo takšne količine informacij in uporabo vseh podatkov pri svojem delu potrebujete izkušnje. Toda avtorji imajo s čim delati.

Zakaj brati knjigo

V knjigi skoraj manjka standardnih nasvetov, kako narediti dobro kopijo s predlogami in pravili. Nasprotno, Denis predlaga, da se obstoječa pravila čim pogosteje kršijo. Preveč poizvedb v iskalnikih se začne z besedami "Kako napisati …", v odgovor se ponudi preveč že pripravljenih receptov. Poleg tega so metode pogosto kopirane iz knjig tujih avtorjev brez kakršne koli prilagoditve, torej niso primerne za ruski jezik. Bistvo je, da bralci, torej potencialni naročniki, niti ne nehajo gledati na besedne smeti, čeprav so besede »pravilne« in so združene v besedilo po kanonih.

Si predstavljate, v kaj bi se spremenila ta knjiga, če bi strogo upošteval pravilo sedmih besed? V prejšnjem stavku jih je bilo sedemnajst, ne razumeš?

Denis Kaplunov

V poslovnem pisanju besedila obstajajo pravila, ki pa se ne nanašajo na formalno plat dela. Če želite napisati resno besedilo, morate vedno vljudno povedati resnico in le resnico, ki je bralcu zanimiva. Zdi se, da nič novega? Avtor to idejo artikulira in razvija na prvih 40 straneh knjige. Ostalih 350 govori o tem, kako to doseči.

"Poslovno pisanje" vas nauči delati najprej ne z besedilom, ampak z izdelkom. Preden začnete pisati, morate ugotoviti, o čem govorite, in se temeljito naučiti, sicer boste namesto besedila kvečjemu dobili samo vodo in neprekinjeno "bla bla bla". Le dobro pripravljalno delo vam bo pomagalo narediti resnično kakovostno besedilo.

Se soočate z nalogo priprave dokumenta in odprete urejevalnik besedil, da začnete takoj? Od jutrišnjega dne se znebite te navade. Začeti morate šele, ko imate v glavi celotno sliko, vsaj koncepta besedila.

Denis Kaplunov

Če želite razumeti, kaj boste pisali, potrebujete:

• razumeti, zakaj pišete;
• ugotovite največ o izdelku, ki ga predstavljate;
• postavite se na mesto bodočega bralca in razumejte, kaj potrebuje;
• poiščite ključno idejo in se odločite, kako jo prikazati.

To je povzetek prvega poglavja. Naslednjih šest vam natančno pokaže, kako to storiti, in to ZELO podrobno. Avtor veliko pove o tem, da mora biti besedilo čim bolj specifično, sam pa se drži svojega pravila: vsako trditev in nasvet spremljajo primeri, kako to storiti in kako ne. Denis Kaplunov velikodušno deli svoja dela, predstavljena kot referenca, in prav je tako. Takoj lahko vidite, da avtorjeve metode dejansko delujejo.

Glavna stvar je, da mora biti oseba, ki piše o izdelku, strokovnjak. Precej informacij v knjigi se sploh ne nanaša na besedilo, ampak na delo z "resnimi ljudmi", vendar ostaja v zakulisju: kako zbrati informacije, kakšna vprašanja zastaviti stranki, na kaj biti pozoren pri vadbi koncept besedila.

Zame je resen bralec tisti, ki je nagnjen in sposoben izvajati ciljno usmerjeno dejanje. Prebere besedilo, da bi razumel, kako zanimivo je, da izvede to dejanje, v čigavo korist se odloči.

Denis Kaplunov

Če vam je uspelo razumeti, zakaj in o čem pišete, ne bo težko spremeniti znanja v besedilo. V knjigi je veliko vaj, ki učijo prav to. Uporaben je za začetnike za prakso, za izkušene za iskanje napak.

Posebno pozornost si zaslužijo seznami prepovedi:

• tuji izrazi, ki se jim je treba izogibati;
• besede, ki kažejo na pomanjkanje specifičnosti;
• pridevniki in glagoli, ki motijo branje;
• okrajšave, ki jih ni mogoče uporabiti v resnih besedilih.

Težave z zaznavanjem

Zdaj pa malo o slabostih. Vtis je bil, da je avtor želel zaobjeti neizmernost in napisati učbenik, ki bi nadomestil vse namizne pripomočke avtorjev naenkrat. Nasveti se včasih prekrivajo (na primer, kako pravilno napisati številke, govorimo v več poglavjih), so mešani in zmedeni. Pred minuto je avtor govoril o potrebi po prepisovanju lastnih besedil, zdaj pa govori o pravilih uporabe glagolov. Malo informacij o poimenovanju, malo o komercialnem predlogu, nekaj o korespondenci s strankami, več o straneh spletnega mesta. Zdi se, da ste pravkar opravili nalogo in sestavili besedilo za fotoreportažo in že pišete priporočilno pismo.

Ta razpon po eni strani kaže, da so nasveti in pravila za poslovno pisanje univerzalni. Po drugi strani pa moti zaznavanje. Prisotnost jasne strukture je edini nasvet, ki ga Denis daje in ki ga sam ne upošteva.

Obstaja tudi minus, ki mi osebno ni bil všeč, a morda ga bodo mnogi ocenili kot plus. V poglavju »Kako zanimivo pisati« se skriva prava informacijska bomba.

Ta zapis je bil napisan pod vplivom 300 g viskija. Ali ni drugače?

Denis Kaplunov

Nasvet za sprostitev fantazije je seveda dober, a način izvedbe me je za dolgo časa pahnil v omamljenost. Izkazalo se je, da je treba navdih za resno pisanje najti v steklenici. Da, v naši realnosti so vrhovi zelo pogosto posredovani z alkoholom, a običajno ljudje pijejo po dogovoru, ne prej. Zanima me, koliko avtorjev verjame, da kozarec ali dva viskija pomaga pri sprostitvi in dodaja zagon v besedilo?

Komu in kako brati knjigo

Avtorji začetniki morajo knjigo brati od konca, od poglavij, ki nas vračajo v šolski učni načrt. Denis našteje pogoste napake, zapletena pravila in vas še enkrat spomni, zakaj morate izboljšati svoje pravopisno in ločilno znanje. Poleg tega sta priložena ekspresni tečaj o postavitvi in impresiven seznam profesionalnih tehnik. Če ste novi v službi, preberite v obratnem vrstnem redu, postopoma pojdite do poslovnih besedil.

Dolgoletni tekstopisci začnejo s skrbnim branjem, pregledajo zadnja poglavja in si osvežijo spomin, saj so stvari, ki si jih moraš vedno zapomniti. Svojim strankam preberite prvo poglavje, ki pojasnjujejo, zakaj potrebujete materiale za izdelke in zakaj to počnete tako, kot počnete.

"Poslovno pisanje" je obvezno branje, če pišete besedila in želite doseči novo raven, a vam ne uspe: najverjetneje boste ugotovili, kaj je razlog. Če je v vašem poklicu vse v redu, lahko knjigo uporabite za delo na napakah, pred katerimi ni imun nihče.

"Poslovno pisanje", Denis Kaplunov