Preprost način za ohranjanje logike javnega nastopanja

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Naučite se sestaviti predstavitev ali pogovor, da vi in vaše občinstvo ne boste izgubili sledi zgodbe.

Danes vam želim povedati o enem preprostem, a učinkovitem orodju, ki mi pomaga pri pripravi na javno nastopanje. Veliko in pogosto nastopam že od šolskih dni in po mnenju drugih mi to včasih dobro uspe. Zelo pogosto me sprašujejo, kako se pravilno pripraviti na govor. Odgovor na to vprašanje je tema mnogih knjig, ne le člankov, in tukaj ne bom v celoti odgovoril, ampak bom govoril o zelo specifični tehniki.

Pripoved o javnem nastopanju

Če ste kdaj poslušali dolge pogovore, ste opazili, da se včasih govornik izgubi v strukturi in celotna predstavitev se zdi nerodna. To močno pokvari splošen vtis govora. Ko se pripravljate na kakršen koli daljši (10 minut ali več) nastop v javnosti s poročilom, je pomembno, da ne pozabite na splošno strukturo in ohranite logiko predstavitve.

Kako običajno pripravimo svoj nastop? Odprite PowerPoint ali Keynote in začnite kovičiti vsebino diapozitiv za diapozitivom. Vendar pa do desetega diapozitiva postopoma pride do razumevanja, da »Nekaj prekleto delam narobe« in se morate vrniti na prejšnje diapozitive, jih ponoviti ali včasih celo začeti iz nič.

Da ne bi izgubili niti in v zgodnji fazi zagotovili doslednost, strukturiranost in razumljivost vašega prihodnjega govora, obstaja eno kul orodje, ki ga pogosto uporabljam - to je risanje orisa ali pripovedi govora.

Njegovo bistvo je zelo preprosto: preden se lotite izdelave diapozitivov, v nekaj stavkih napišete celotno »zgodbo« tega, kar želite povedati.

Kako deluje

Da bo bolj jasno, vam bom povedal s primerom.

Kot mentorica pri predmetu »Digitalni produktni menedžer« na Netologiji pomagam študentom pri pripravi diplom in njihovem zagovoru. V tednih pred dnevom X ima študent najpogosteje zelo grobo predstavo o tem, kako bo izgledala njegova predstavitev. Nadalje, z ustvarjanjem vsebine korak za korakom, študent prejme prvi osnutek prihodnje predstavitve. Praviloma je tisto, kar dobimo na tej stopnji, slabo strukturirano, nedosledno, z napačno postavljenimi poudarki.

Da bi študentu pomagal in hkrati bolje razumel, kaj je hotel povedati, ga prosim, naj pripravi pripoved zgodbe, ki jo namerava povedati. Recimo, da je bistvo diplomskega dela razviti produktno strategijo za mobilno aplikacijo. Študent v svojem projektu poglobljeno raziskuje trenutno stanje izdelka, komunicira z uporabniki, izvaja teste uporabnosti, se poglobi v analitiko, gradi hipoteze in jih izvaja. To je več deset ur natančnega dela.

Izziv je vklopiti celotno zgodbo v 20-minutni pogovor, ne da bi zamudili najpomembnejše podrobnosti.

Primer pripovedi za takšno delo enega od mojih študentov je izgledal takole:

Tako je pripoved govora splošna logika poročila, opisanega v več stavkih. Če boste 10 minut porabili za oblikovanje zgodbe, boste prihranili čas za pripravo celotne predstavitve in zagotovili boljši vtis pri občinstvu, saj bo skladna predstavitev vedno bolje zaznana.

Če želite pravilno napisati pripoved, si zastavite vprašanje: "Če bi me prosili, da razložim bistvo opravljenega dela v 20 sekundah, kaj bi rekel?"

Pogosto se pisanje pripovedi odvija v več poskusih: prva različica se rodi v najzgodnejši fazi priprave in se nato postopoma popravlja, ko prihajajo nove informacije. To je povsem normalno.

Kot alternativo pripravi pripovedi lahko takoj ustvarite okostje predstavitve. To je tisto, kar vedno počnem. Bistvo je, da v PowerPointu ali Keynoteu ustvarite toliko diapozitivov, kot želite, ki nimajo nič drugega kot naslove. Tako boste pri pripravi diapozitivov vedno imeli pred očmi splošno strukturo, kar vam bo olajšalo sam postopek.

Tako preprosto, a učinkovito orodje.