Čemu je korporativna knjižnica in kako jo ustvariti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Navodila za tiste, ki želijo urediti knjige, raztresene po pisarni, zaposlenim vzgajati kulturo branja ter narediti učenje in razvoj naraven proces.

Zakaj podjetje potrebuje knjižnico

Knjižnica podjetja omogoča branje dostopno vsem

Zaposlenemu ni treba kupiti knjige in iti skozi agonijo izbire. Knjižnica je že zbrala, kar je uporabnega in uporabnega pri delu.

Knjižnica podjetja – prvi korak k sistemu usposabljanja

V našem podjetju ima vsak zaposleni individualen razvojni načrt. Piše, katere cilje naj doseže v mesecu in četrtletju. Knjige so eno od orodij za njihovo doseganje, skupaj z internim usposabljanjem in mentorstvom.

Korporativna knjižnica pospešuje pridobivanje znanja

Če je podjetje usmerjeno v rast in razvoj, preprosto moraš znanje hitro nabirati, obvladati in prenašati. Redno branje knjig ustvarja vzdušje, v katerem sta nenehno učenje in samoizobraževanje naraven proces.

Kje začeti

1. Sestavite prvo polico

Najverjetneje se bo izkazalo spontano. Povejte svojim zaposlenim o tem, spremljajte njihov odziv. Predlagajte nekaj novih izdelkov, ki bodo zagotovo zanimali najbolj aktivne delavce.

Za nas se je vse začelo, ko smo v kadrovski službi začeli zbirati izročke z izobraževanj, ki so potekala v podjetju. Sčasoma je bilo vedno več ljudi, ki so prihajali po gradivo in prosili za dodatno literaturo. Spoznali smo, da je čas, da zgradimo svojo knjižnico.

2. Imenovati odgovorno osebo za projekt – kustosa knjižnice

Imenovali smo uslužbenko kadrovske službe. Seveda to ni njegova glavna dejavnost, a če en specialist vodi knjige, potem sčasoma postane pravi strokovnjak in lahko vzame knjigo za katerega koli zaposlenega za kateri koli namen.

3. Določite glavne naslove knjižnice

Praviloma ustrezajo dejavnosti podjetja. Zbirajte povratne informacije, ugotovite, katere knjige manjkajo, poslušajte mnenja zaposlenih. Sprva je imela naša knjižnica le knjige o internetnem trženju. Sčasoma je bilo vse več publikacij o upravljanju, vodenju procesov, samorazvoju in oblikovanju.

4. Dodelite proračun za nakup knjig

Pomembno je upoštevati, da nekatere knjige stanejo 300 rubljev, nekatere pa na primer o programiranju ali angleškem jeziku o upravljanju - do 1, 5-2 tisoč, brez dostave.

Seznam novih izdelkov za nakup oblikujejo zaposleni sami: kustosu povedo, kako bo ta ali ona knjiga pomagala njim in njihovim sodelavcem pri njihovem delu. In potem kustos daje prednost nabavam v okviru proračuna.

5. Organizirajte prostor za shranjevanje knjig

Razdelimo vse knjige, ločen prostor za čitalnico ni potreben. Zato so kompaktne police nameščene ob steni v kadrovski pisarni in ne ovirajo dela. Prednost takšne organizacije je v tem, da se kustos, specialist za usposabljanje in razvoj kadrov, v prostem času s knjižnico ukvarja sam s sodelavci iz kadrovske službe.

Kako avtomatizirati postopek

1. Vnesite knjigovodstvo knjig, tudi če je knjižnica majhna

Kustos naj spremlja obdobje, ko je knjiga pri zaposlenem, in pošlje opomnik: "Ne pozabi oddati knjige." V majhnem podjetju lahko poštne sezname z zahtevo po povratnih informacijah pošljete tudi ročno, glavna stvar je, da to delo izvajate sistematično. Sprva je naša knjižnica obstajala samo brez povezave. Treba je bilo priti, izbrati knjigo in uslužbenka knjižnice (kustosinja) je v Excelu naredila oznako.

2. Bodite pripravljeni na rast knjižnice in kompleksnost sistema

Leta 2011 je knjižnica dobila tehnološko lupino - analog elektronskega kataloga z računovodskim sistemom. Na korporativnem portalu smo ustvarili novo rubriko – sistem, s katerim smo avtomatizirali postopek naročanja in sledenja knjig, ga povezali z bazo vseh publikacij. Takoj, ko nova instanca prispe v knjižnico, se ji dodeli identifikator in se vnese v register in bazo podatkov. Nato se knjiga prikaže na glavni strani korporativnega portala v razdelku z novimi izdelki. Tja gredo tudi e-knjige, ki jih kupimo, če so papirnate knjige predrage ali redke.

3. Uredite čakalno vrsto za knjige

Če je na portalu elektronski katalog, si lahko zaposleni ogledajo seznam knjig, preberejo ocene in naročijo želeni izvod. Ko zaposleni klikne na gumb »Želim brati«, prejme obvestilo, ali je knjiga na voljo ali bo moral počakati.

Brezplačno - kustos prejme pismo, da je treba knjigo poslati zaposlenemu v eni od pisarn. Ne – zaposleni vstopi v elektronsko čakalno vrsto in počaka, da bo knjiga na voljo.

Čakalno vrsto za delovne zvezke lahko organizirate v Excelu ali Google Preglednicah, vendar bo to težje. V majhnem podjetju se lahko zaposleni sami dogovorijo, komu bodo po branju prenesli knjigo. Glavna stvar je, da je kustos obveščen o spremembi bralca. Za najbolj priljubljene knjige lahko vpišete čakalni seznam, kjer bodo zaposleni sami vpisali imena in jih prečrtali pred oddajo knjige.

4. Naročite dodatne izvode priljubljenih knjig

Če je za knjigo nenehno dolga čakalna vrsta (ne le v prvih mesecih po naročilu), naš kustos prejme obvestilo. Če je veliko pozitivnih ocen, če je knjiga res uporabna, se naročijo dodatni izvodi.

Kako ohraniti učinkovito delovanje knjižnice

Knjižnica sama po sebi ni dovolj. Vsi zaposleni bi morali vedeti o tem, spremljati stalne posodobitve, razumeti, kaj berejo kolegi, in si izmenjati izkušnje.

1. Organizirajte sistem povratnih informacij

Takoj, ko zaposleni vrne knjigo, prejme zahvalno pismo in prošnjo za povratno informacijo. Povratne informacije ljudi s podobnim informacijskim poljem omogočajo drugim, da razumejo, kako koristna je ta knjiga zanje. Avtorju recenzije lahko postavite vprašanja, pojasnite podrobnosti ali razpravljate o že prebrani publikaciji.

2. Pogovorite se o knjigah, ki jih berete

Če korporativne elektronske platforme ni, uvedite pravilo, da se redno sestajate in razpravljate o knjigah, ki ste jih prebrali. Določene izdaje so lahko navedene v načrtu razvoja zaposlenih ali priporočene za določen oddelek.

3. Delite novice iz knjižnice

Imamo poseben razdelek za informacije v našem mesečnem izvlečku novic. Objavljene so novosti, zbirke najbolj priljubljene literature ali ocene najboljših knjig po mnenju enega od zaposlenih. Včasih osebni izbor zaposlenih konča na korporativnem blogu.

4. Oblikujte svoje knjižnične police

Tako da bi rada prelistala knjige in se pogovorila s kustosinjo. Najpomembnejše naslove postavite v višino oči - še posebej za tiste, ki so v kadrovsko pisarno vstopili po lastnem poslu, da človek verjetno ne bo mimo priljubljenih publikacij. Postavite svetle malenkosti na police: pritegnite pozornost, pustite zaposlenega ostati dlje, listajte in izberite knjigo.

5. Upoštevajte tveganja

Knjige pogosto zamujajo, tudi če jim dajo za branje vsaj en mesec. Opomnike je treba poslati tako strokovnjakom kot najvišjemu vodstvu. Če standardna obvestila ne delujejo, potem kustos knjižnice po nekaj mesecih osebno napiše sporočila. Včasih se knjige strgajo, redkeje jih zaposleni izgubijo. To pomeni, da bo treba priljubljeno knjigo naročiti izven vrstice.

Če ničesar ne zamudite, bo knjižnica, njen učinek in doseženi rezultati kot snežna kepa: po eni strani podjetje vlaga v izobraževanje, ustvarja okolje za razvoj zaposlenih, po drugi strani zaposleni vlagajo čas in energijo. pri samorazvoju stremi k nečemu novemu in daj zgled.drugi kolegi.