18 minut na dan, ki vam bo spremenilo življenje na bolje

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Za določanje prioritet, nadzor trenutnih dogodkov in preprečevanje motenj potrebujete nekaj minut na dan. Vendar bo vaše življenje postalo bolj harmonično in srečnejše. Konstantin Smygin, ustanovitelj storitve Business Briefs, z bralci Lifehackerja deli koristne vpoglede iz knjige Petra Bregmana.

Knjiga »18 minut. Osredotočite se, ostanite osredotočeni in počnite tisto, kar je resnično pomembno.« Po izboru The New York Post in Publishers Weekly je bil uvrščen med 10 najboljših poslovnih knjig leta. Govori o tem, kako se soočiti z vsakodnevno rutino in se osredotočiti na ključne trenutke v našem življenju. Celotna strategija se ujema v dnevnih 18 minut.

O čem govori ta knjiga?

Knjiga Petra Bregmana "18 minut" govori o tem, kako živeti, "da kasneje ne bo neznosno boleče za brezciljno preživeta leta." Natančneje, o tem, kako se naučiti razporejati prednost in upravljati čas, ki ga vedno primanjkuje. Kako si postaviti cilje in se osredotočiti nanje, ne da bi te motile drugotne stvari. Bistvo je, da s pomočjo preprostega 18-minutnega načrta za vsak dan naredimo res pomembne stvari, ki jih iz različnih utemeljenih (in ne tako) razlogov nenehno odlagamo na pozneje.

V čem se ta knjiga razlikuje od drugih knjig o upravljanju časa?

Večina knjig o upravljanju časa govori o racionalnem načrtovanju: kako organizirati svoj dan, da lahko naredite čim več. Bregman se je lotil širšega izziva: ne samo načrtovanja dneva, ampak načrtovanja življenja na splošno. Čeprav se res začne od enega dne. Nato eno leto. In potem se naučiš ne le slediti vsemu, ampak tudi uspeš razumeti, zakaj to počneš.

Čas je, kot ugotavlja avtor, edina stvar, ki je ni mogoče vrniti. Naše življenje je končno in samo od nas je odvisno, kako ga bomo zapolnili. Toda marsikdo, ki dela na videz zelo pomembne stvari, dela brez dviga glave in doživlja nenehno pomanjkanje časa, ga kljub temu zapravlja.

Knjiga uči zbranosti, a ne le pri vsakodnevnih opravilih. Najprej mora človek razumeti, kaj v resnici mora narediti, da bi živel smiselno in harmonično življenje.

Kaj knjiga ponuja za harmonizacijo življenja?

Peter Bregman je knjigo razdelil na štiri dele. V prvem govori o tem, kako ustvariti osnovo za nadaljnje delovanje. V vsem so skrite možnosti, treba jih je znati razbrati. Nato pripravite dnevni načrt in mu sledite. In boj proti temu, kar odvrne pozornost od tega načrta.

Drugi del bralcu pove, kako si urediti življenje okoli tega, kar človeka osrečuje. Nima smisla delati tistega, kar povzroča zavrnitev, ne glede na to, kako donosno je v kariernem in materialnem smislu.

Tretji del vas uči, kako strukturirati čas z uporabo 18-minutnega načrta za vsak dan. In četrta je, da se spopadeš z motnjami in ne obupaš na pol poti.

Prvi je ustvariti podlago za ukrepanje. Kaj to pomeni?

Peter Bregman ugotavlja, da človek ni omejen le na svoje delo. Govori o epidemiji samomorov v velikih podjetjih v času njihove reorganizacije, ko so se tudi tisti zaposleni, ki niso bili odpuščeni zgolj zaradi pričakovanja tega dogodka, obračunali z življenjem. Zanje je bilo delo življenje, zunaj njega se niso videli. Da, strašljivo je ostati brez sredstev za preživetje, vendar ne pozabite na svoje druge hipostaze - družinskega člana, osebo, ki ima hobije. Morda je le čas, da ponovno ocenite svoj potencial in naredite nekaj povsem drugega.

Bregman govori o mladih, včerajšnjih diplomantih, ki v iskanju sebe v nekaj letih zamenjajo več poklicev. Glavna stvar pri tem je, da se ne zanesete preveč, saj prevelika izbira otežuje sestavljanje jasnega življenjskega načrta.

Bregman v takih primerih svetuje, da vsaj za minuto pozabite, kam in se osredotočite na to, kdo ste in kaj zares potrebujete. Morda se po tem sploh ne boste želeli ločiti od naslednje službe, tam lahko ustvarite osnovo za delovanje in pravilno organizirate svoje življenje.

Drugič, kako organizirati svoje življenje okoli tega, kar te osrečuje. Kako narediti?

Avtor ponuja "videti svet iz ptičje perspektive", torej oceniti celotno sliko. Ljudje porabijo veliko časa preprosto po inerciji - za nepotrebne prepire, nesrečne poroke, nedonosne naložbe.

Namesto da bi se pravočasno ustavili, gredo predaleč, ko je prepozno za umik. Če se želite ustaviti po vztrajnosti, lahko izberete dve strategiji: upočasnite ali začnite znova. Mimogrede, večina knjig o upravljanju časa sploh ne obravnava premora ali upočasnitve tempa življenja kot načina upravljanja s časom.

Toda ali ni premor ali upočasnitev izguba časa?

Včasih je potrebno oboje. Uspešnost je lastna človeški naravi, ponavadi se odzovemo takoj, zlasti na agresijo. V tem primeru je potreben premor, da bi imeli čas, da prevzamete nadzor nad čustvi. Preden se burno odzovete – na primer se odzovete z vpitjem na jok – Bregman svetuje, da vdihnete in se sprostite približno 5 sekund. Potem bo vaša naslednja poteza pametnejša in manj impulzivna.

Obstaja veriga "dogodek - reakcija - rezultat". Rezultat ne sme biti stranski učinek reakcije. Najprej se morate osredotočiti na rezultat (»kaj želim dobiti«), ustaviti se in šele nato zavestno reagirati.

Prav tako je treba porabiti čas za počitek: ustavite se, razmislite o prioritetah in ne naredite vsega naenkrat. Večopravilnost, ki jo tako ljubi upravljanje časa, Bregman ne pozdravlja.

Kaj je narobe z večopravilnostjo?

Bregman ga primerja s bifejem s toliko jedmi, da je tako ali tako pozabljen okus vseh. Morate jesti manj obrokov in narediti manj stvari, vendar to storite dobro. Izberite in se osredotočite na pet stvari, ki najbolj vplivajo na vaše življenje.

Ne bi smeli izgubljati časa in energije - za dosego si morate postaviti cilje in imeti talent.

V ta namen avtor predlaga obvladovanje štirih elementov uspeha. Prvi je, da kar najbolje izkoristite svoje prednosti. Drugi je sprejeti slabosti in jih znati tudi izkoristiti. Tretji element je navesti svojo osebno identiteto. In četrta je razumeti, kaj resnično želite početi, najti svojo najljubšo stvar.

Prednosti so jasne. Toda kako lahko svoje slabosti spremenite v moč?

Bregman kot primer navaja Davida in Goljata. David se z velikanskim Goljatom ni boril v rokopisnem boju, kjer bi zagotovo izgubil. Uporabil je zanko – po Bregmanu je "izbral in vsilil drugo vojno in jo zmagal." Mnogi znani in uspešni ljudje so to postali zaradi velikega pomanjkanja samozavesti: nenehno so potrebovali potrditev svojih sposobnosti.

Zakaj zahtevati individualnost?

Peter Bregman te uči biti sam in se ne prilagajati drugim. Kot primer navaja Susan Boyle, brezposelno in nepopisno škotsko vaščanko, katere glas je osvojil svet. Če bi bila na njenem mestu standardna lepotica, se to morda ne bi zgodilo.

Četrti element uspeha je najti tisto, kar radi počnete. In če ne sovpada s poklicem?

Avtor zagotavlja, da je mogoče doseči vse.

Za to potrebujete:

• želijo doseči;
• verjamejo, da je to mogoče;
• obravnavajte neuspele poskuse kot nagrajujoče izkušnje.

Človek trpi en poraz za drugim, preden mu uspe. Glavna stvar je, da ne obupate s poskusi. Najljubši posel je po Bregmanu tisti, ki se mu lahko posvetiš eno leto in ne prenehaš.

Kaj točno je 18 minut zapolnjenih s tem, da pomaga povečati koncentracijo?

Tukaj je vse preprosto. Vzemite si pet minut zjutraj za načrtovanje dneva. Vsako uro se osredotočite na naloge eno minuto. Na pametnem telefonu lahko programirate pisk, ki vas opomni, da ocenite, ali je ena ura minila produktivno. Zvečer vzemite še 5 minut in ocenite, kako je minil dan. Kaj vam je uspelo doseči, kaj ste premagali? Kaj nameravate početi jutri? S kom morate komunicirati? Na kratko, zavestno se morate odločiti, na kaj se boste osredotočili čez dan, in se na to redno spominjati.

Tridnevno pravilo pomaga tudi prihraniti čas. Če je kateri od njih na seznamu nujnih opravil več kot tri dni, morate:

• naredi to takoj;
• načrtovati, kdaj bo to opravljeno;
• spusti (ne stori zdaj);
• uvrstiti na seznam "nekoč", "morda".

Kako avtor predlaga ravnanje z motnjami?

Vsak ima svoje motnje. Bregman navaja primer človeka, ki je verjel, da njegovi kolegi nenehno intrigirajo proti njemu, nadrejeni pa podcenjujejo. Ta fantazija je postala moteča, ki ovira pravilno delovanje. Posledično, ko so ga poklicali k svojemu šefu, da bi pohvalil njeno dobro delo, jo je začel obtoževati izmišljenih grehov in bil zaradi tega odpuščen. Zato vam Bregman svetuje, da si omislite fantazijo, ki deluje za vas, ne proti vam.

Druga motnja so nepovabljeni obiskovalci sredi dela. Neprijetno se jih je znebiti, posledično se izgubi čas. Toda edini način, da vas ne zamotijo nepotrebni pogovori, je, da se naučite reči odločen »ne« vsakomur, ki vas moti.

Drugi dejavnik je pretiran perfekcionizem, ki otežuje pravočasno dokončanje dela. Bregman meni, da "ni nagrajena odličnost, ampak produktivnost." Zato se ne bi smeli zapletati v malenkosti, ampak gledati naprej.

Kakšna je praktična uporaba te knjige? Ali avtorjeva priporočila veljajo za naše realnosti?

Knjiga na dostopen in razumljiv način uči načrtovati čas in ga delati z veseljem, ne da bi se zataknili v zapletenih izračunih in malenkostih. Ta priporočila veljajo za vse pogoje in realnosti, tudi za najbolj ekstremne, saj ima vsak čas.

Glavna stvar je, da jih znamo pravilno odlagati, o čemer govori Peter Bregman.

Knjiga vsebuje veliko primerov in zgodb iz avtorjevega življenja, zgodovinskih vzporednic, smešnih zgodb in prispodob.

Vendar ljudje, ki poznajo literaturo o upravljanju časa in so si že izbrali drug model, v tej knjigi morda ne bodo videli nič posebnega.

Avtorica je malo besedna, mestoma površna, v celoti pa je knjiga enostavna in prijetna za branje in je vredna branja. Ali ga bo obravnaval kot vodilo za ukrepanje, se odloči bralec.