PREGLED: »Kako spraviti stvari v red. Umetnost produktivnosti brez stresa, David Allen

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Konec leta 2015 je založba "Mann, Ivanov in Ferber" izdala prevod revidirane knjige Davida Allena "Kako spraviti stvari v red. Umetnost produktivnosti brez stresa." Ugotovili smo, kaj bodo v njem našli novi "GTD-schnicks".

Pred mesecem dni sem mislil, da vsi, ki jih zanima produktivnost, uporabljajo metodologijo GTD ali pa jo vsaj testirajo na ustreznost. Realnost se je izkazala za povsem drugačno. Zato je za začetek še vedno vredno govoriti o sistemu Davida Allena.

Za začetnike o GTD

V svoji knjigi »Kako stvari spraviti v red. Umetnost produktivnosti brez stresa, ki je postala svetovna uspešnica, David Allen opisuje sistem organiziranja zadev, ki je zame razdelil upravljanje s časom na klasično TM in GTD (dobesedno prevedeno - "dovajanje stvari do konca").

Nekoč me je GTD rešil, da ne bi počil možganov in izgorel. Namen tega sistema ni samo organizirati in načrtovati stvari. Rekel bi, da je GTD sistem za upravljanje časa, zasnovan za našo informacijsko dobo s stalnimi vhodnimi signali o tem, kaj storiti, razmišljati, brati, pojasnjevati, se učiti, gledati …

GTD je več kot samo način upravljanja nalog in projektov. Ta metodologija obravnava temeljna vprašanja smiselnega dela, smiselnega življenjskega sloga in psihološke blaginje, ne pa zgolj predlaga metode za povečanje produktivnosti in produktivnosti.

Kako narediti stvari, David Allen

Glavna naloga Allenovega sistema je sprostiti vaše možgane za ustvarjalnost in reševanje problemov, da vam dajo mirno zaupanje v pomembnost posla, ki ga trenutno opravljate. Kako pogosto imate produktivne in nagrajujoče dneve, ki ne prinašajo zadovoljstva? To se zgodi, ker počnete nekaj povsem drugega. Ali morda da, vendar ne morete trditi zagotovo. Hkrati se vam v glavi nenehno pomikajo seznami neizpolnjenih nalog, ki vam jemljejo koncentracijo, lahkotnost in mir. GTD vam bo pomagal znebiti tega balasta.

Med drugim:

1. Nikoli ne boste ničesar zamudili.
2. Imeli boste sistem za hitro in pravilno izbiro naslednjih dejanj.
3. Postanite bolj produktivni, ne le uspešnejši.
4. Znebite se levjega deleža stresa.
5. Naučite se in radi načrtujte svoje življenje, namesto da to dovolite okoliščinam ali drugim ljudem.
6. Obvladajte tri modele za izbiro najboljše akcije.
7. Prevzemite nadzor nad svojimi projekti.
8. Naučite se osredotočiti na rezultat.

Kaj je za to potrebno? Začnite tako, da preberete knjigo Davida Allena Getting Things Done. Ima tri dele.

V prvem delu je opisana splošna slika, podan kratek pregled sistema in pojasnjena njegova edinstvenost in relevantnost, nato pa so v jedrnati in dostopni obliki opisane same metode. Drugi del pojasnjuje, kako uporabiti načela sistema. To je vaša osebna praksa korak za korakom uporabe opisanih modelov v vsakdanjem življenju. Tretji del opisuje še bolj subtilne in pomembne rezultate, ki jih lahko dosežete, če te metode in modele naredite sestavni del vašega dela in osebnega življenja.

Vzporedno s knjigo preberite o GTD na Lifehackerju. Članki vsebujejo veliko koristnih nasvetov tistih, ki že dolgo vadijo ta sistem.

Kaj je novega v prenovljeni izdaji

V predgovoru k knjigi Dmitrij Inšakov, vodja predstavništva Getting Things Done v Rusiji, piše:

Nova izdaja knjige je samostojno delo. Dodani sta dve novi poglavji in veliko informacij ob upoštevanju trenutnih realnosti sveta informacijske tehnologije. Prevod je narejen na novo, iz nič. Posebna pozornost je bila namenjena poenotenju terminologije. Za vsa sporna vprašanja pri prevajanju v ruščino smo se obrnili neposredno na Davida. Prevod se je izkazal za čim bolj pristnega in v bistvu blizu izvirniku.

Težko rečem, kako blizu je prevod izvirniku, sicer pa je res dobro besedilo: lahko se bere, informacije so podane preprosto in jasno.

Toda ali je ta publikacija samostojno delo? Da, knjiga vsebuje veliko novih informacij, ki upoštevajo realnost digitalne dobe. Toda v tem smislu bo koristen le za začetnike in tiste, ki so med vadbo GTD imeli težave pri prilagajanju metodologije računalniškim organizatorjem in storitvam v oblaku. To se nanaša na obdelavo starih informacij.

Toda novi dve poglavji stvari popolnoma spremenita.

Poglavje 14. Metodologija GTD in kognitivna znanost

Raziskave v socialni in kognitivni psihologiji so dokumentirale učinkovitost načel, ki so podlaga za to metodologijo.

Kako narediti stvari, David Allen

Poglavje izpostavlja nedavne raziskave na naslednjih področjih:

• pozitivna psihologija (ne zamenjati s pozitivnim mišljenjem);
• porazdeljena kognicija;
• lajšanje kognitivne obremenitve odprtih vprašanj;
• teorija toka;
• teorija samoupravljanja;
• stremljenje k cilju z namenom izvedbe;
• psihološki kapital (PsyCap).

Po branju raziskave sem razumel, zakaj GTD deluje in kako izboljšati učinkovitost same metodologije in življenja nasploh.

Poglavje 15. Pot do odličnosti v GTD

To poglavje je uporabno tako za začetnike kot za mojstre GTD, pa tudi za tiste, ki so začeli, a so malodušni in prenehali. David Allen razloži, kaj je vzrok za okvaro in kako jo odpraviti.

Poglavje opisuje tri stopnje strokovnega znanja v metodologiji in pojasnjuje, kako jih opraviti. Predvidevam ugovore v slogu "Čas moramo porabiti za stvari in ne za preučevanje sistemov TM." To velja samo za tiste, ki vidijo obvladovanje GTD kot samo sebi namen. Zame je to orodje in bolj kot je popolno, lažje, prijetnejše in hitrejše je delo z njim. 15. poglavje me je navdihnilo, da sem GTD jemal bolj resno in naredil svojo prakso avtomatsko, kar vam bo omogočilo manj stresa in utrujenosti z večjo učinkovitostjo.

Povzetek

Torej, kaj na koncu dobimo:

1. Odličen prevod.
2. Preoblikovan material za digitalni svet.
3. Dve novi poglavji z dragoceno vsebino.

Začetnikom priporočam, da knjigo zagotovo kupite, jo izdelate in oživite sistem. Burnt "GTD-Schnicks", upam, da se bo na podlagi članka lahko odločil, ali bo publikacijo kupil ali ne. jaz bi kupil…