Je večopravilnost dobra za naše možgane

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Mnogi od vas ste že slišali in prebrali, da učinkovitost ne zahteva večopravilnosti v procesu, a včasih se lahko tudi doma znajdete, da večerjate pred televizorjem in imate poleg sebe prižgan prenosni računalnik. Pri delu s pošto poskušamo narediti nekaj drugega na Facebooku in Twitterju, pri tem pa ne pozabimo na Google+.

© fotografija

V teoriji se je lažje osredotočiti na eno nalogo kot imeti več procesov v glavi hkrati. Zakaj se nam je torej tako težko osredotočiti? Leo Widrich, soustanovitelj projekta Buffer, poskuša odgovoriti na to vprašanje.

Zaradi večopravilnosti se počutimo bolje

Pravzaprav, ko poskušamo najti odgovor na to vprašanje, pride na dan preprosta resnica: ljudje, ki opravljajo več opravil, pravzaprav niso bolj produktivni, le občutijo več čustvenega zadovoljstva od svojega dela.

Do tega zaključka je prišel raziskovalec po imenu Zen Wong, ko je preučeval vprašanje večopravilnosti. Med branjem knjige, gledanjem televizije in komunikacijo s prijatelji na poti imamo občutek popolnosti vseh načrtovanih in potrebnih stvari. Delamo več stvari hkrati in se hkrati počutimo neverjetno učinkovite.

Žal so v tem primeru naši občutki v nasprotju z realnostjo. Med študijem so se študentje, ki aktivno uporabljajo večopravilnost, počutili bolje, vendar je bila njihova uspešnost veliko slabša.

Druga težava pri večopravilnosti je zaznana učinkovitost osebe s tem pristopom. Takšne ljudi vidimo in zdi se nam, da dobesedno »upravljajo vse naenkrat«, mi pa želimo biti podobni njim.

Kako naši možgani dojemajo večopravilnost

Zanimivo je, da naši možgani sploh niso sposobni večopravilnosti. Uživanje hrane hkrati, klepetanje s 5 osebami v messengerju in pošiljanje e-pošte v resnici ne pomeni, da se možgani lahko osredotočijo na vse te dejavnosti hkrati.

Namesto tega se vsak od procesov izvaja "živi" v ločenem delu možganov in se ne izvaja hkrati. Pravzaprav možgani preprosto začnejo en proces, medtem ko ustavijo drugega, večopravilnost, za katero se zdi, da je v resnici pogosto in hitro preklapljanje.

To vključuje delo Clifforda Nassa, ki je predlagal, da večopravilnost pomaga razviti druge uporabne lastnosti, kot so razvrščanje informacij, sposobnost hitrega preklapljanja med opravili in ohranjanje velikih količin informacij v mislih.

Vendar je praksa pokazala nasprotno: večopravilniki so se veliko slabše spopadli s filtriranjem nepomembnih informacij in preklapljanjem med opravili.

Rešitev

Sprva je Leo hkrati uporabljal 2 poštna predala, TweetDeck, Facebook in dodaten pripomoček za pošiljanje neposrednih sporočil. Nenehno krmarjenje med okni aplikacij, da se prepričate, da niste ničesar pozabili, dejansko povzroča glavobol. Za izhod iz te situacije je dovolj, da naredite 3 spremembe svojih dejavnosti:

1. En zavihek brskalnika … Poskusite se omejiti na samo en odprt zavihek brskalnika. Ta omejitev vas bo prisilila, da se resno lotite razvrščanja nalog po prioritetah.
2. Naslednja točka izhaja iz prejšnje in jo lahko pokličemo z eno preprosto besedo " načrtovanje". Ob koncu dneva le poskusite načrtovati svoje dejavnosti za naslednji dan. Seveda nimajo vsi nemotenega poteka dela. Pogosto so nujna opravila, ki jih včeraj ali celo pred 10 minutami niste mogli uganiti. Kljub temu je tudi tukaj mogoče izvesti analizo z določitvijo povprečnega zahtevanega časa za takšno višjo silo. Poleg površnega načrtovanja poskusite miselno določiti načine za reševanje vsake načrtovane naloge. Takšen brainstorming je vedno dober za možgane in vam omogoča, da vnaprej razvijete načine za reševanje prihodnjih težav.
3. Premakni se … Zdi se, kaj ima sprememba službe s tem? Zelo preprosto, poskusite svoj dan načrtovati tako, da obstaja povezava med opravljenimi nalogami in vašo lokacijo. "Šel bom tja in to naredil, potem pa bom šel tja in naredil tam." Spet ta pristop ni uporaben za vsakogar, vendar sprememba kulise dejansko pomaga ne le osredotočiti se na posamezne naloge, ampak vam daje tudi priložnost, da se sprostite in malo raztresete.

Zadnje vprašanje: glasba med delom

Polemika glede poslušanja glasbe med opravljanjem določene naloge je še vedno aktualna. Clifford Nuss pravi naslednje: