Kako obvladati večopravilnost
Kako obvladati večopravilnost
Anonim
Kako obvladati večopravilnost
Kako obvladati večopravilnost

Polemika o prednostih in slabostih večopravilnosti traja že leta. Strokovnjaki za osebno produktivnost trdijo, da poskus reševanja več težav hkrati vodi do slabih rezultatov in nedokončanega posla. Ruski ljudski pregovor pravi preprosteje: če preganjaš dva zajca, ne boš ujel niti enega.

Ali pa morda večopravilnost ni tako slaba?

Morda ste vi težava in morate "naravnati" svojo osredotočenost in sposobnosti načrtovanja. Če se ne osredotočite pravilno, ne boste dosegli najboljših rezultatov. Ne morete narediti nekaj izjemnega.

A to sploh ne pomeni, da je treba večopravilnost zavreči. Morda je dovolj, da se naučite bolje načrtovati svoja dejanja, da naredite več in bolje. Konec koncev, ali ni dobro načrtovanje ključ do produktivnosti?

Spodaj je nekaj idej, ki vam bodo pomagale preskočiti z več izzivov na učinkovite rešitve.

  1. Vsak teden si vzemite čas in dajte prednost nalogam, ki oblikujejo celotno sliko vaših ciljev za naslednji teden, mesec, četrtletje.
  2. Uporabljajte samodejne opomnike o prihajajočih opravilih čez dan.
  3. Vzporedno z upraviteljem delovnih nalog za delovna opravila uporabite običajno aplikacijo za seznam opravil (na primer Todoist, Wunderlist ali Asana) za reševanje pogostih težav, pri čemer preklapljajte nanjo med premori pri delovnih opravilih.
  4. Postavite si glavni prednostni cilj – dokončati vse naloge, ki si jih zastavite za ta dan. Uprite se odlašanju z verskim fanatizmom.
  5. Uporabite svoj koledar kot dnevnik dejavnosti, v katerem naj bodo v realnem času razporejeni vsi vaši stiki in dejavnosti čez dan.
  6. Uporabite moč svojega pametnega telefona za glasovno narekovanje opomnikov in opravil, ko vam pridejo na misel.
  7. Blokirajte motnje, kot so e-pošta in obvestila o neposrednih sporočilih, ko se morate osredotočiti na svoje najpomembnejše projekte.
  8. Uporabite glasbo, TV v ozadju ali kateri koli drug hrup v ozadju, da ohranite možgane polne energije med dolgočasnimi rutinskimi opravili.
  9. Uporabite več računalnikov ali več zaslonov za nadzor različnih delov projekta, na katerem trenutno delate.
  10. Nastavite število opravil in sestankov na vašem dnevnem seznamu opravil natančno glede na vašo sposobnost, da jih učinkovito obravnavate.
  11. Odgovorite, arhivirajte ali izvedite kakršno koli drugo dejanje z dohodnim pismom v 30 sekundah po tem, ko ste ga prebrali. Poskusite ga čim prej spraviti s poti.

Ne pozabite, da je ključ do neverjetnih rezultatov čudovit načrt.

Samo zato, ker delate več stvari hkrati, še ne pomeni, da ne morete doseči najboljših rezultatov. Morda zato, ker vaši veliki cilji od vas zahtevajo več kot vsi drugi okoli vas.

Priporočena: