Večopravilnost proti produktivnosti: Kako se izogniti poškodbam možganov

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

"Ti si kot Julij Cezar - delaš tri stvari naenkrat!" - navajeni smo občudovati ljudi, ki naredijo vse naenkrat. Res je, večopravilnost nam bolj škodi kot pomaga. Kako težnja po delu na vseh projektih hkrati ovira in kako stvari izpeljati, ko za vse ni dovolj časa, pravi Ben Slater, direktor marketinga in prodaje pri podjetju Seed, ki promovira znanstveni pristop k HR.

Koliko zavihkov brskalnika imate? Takoj zdaj? Več kot deset, mislim. Mogoče dvajset. Nekateri so namenjeni raziskovanju, nekateri vam pomagajo ostati v stiku s kolegi in strankami, nekateri pa so odprti za zabavo, medtem ko nihče ne vidi. Ni pomembno, zakaj potrebujete te zavihke - še vedno ne pomagajo. Ne moremo več samo sedeti in delati ene stvari. Priznam, tudi sam sem med pisanjem te objave preverjal svojo pošto in odgovarjal na tvite.

Ko preklapljamo med tisoč nalogami, se počutimo, kot da nimamo niti sekunde za počitek. In potem pomislimo, da je bil danes še en slab dan: bili smo strašno zaposleni in nismo imeli časa narediti ničesar. Vendar večer ni nič boljši. Jemo, ko gledamo v TV ekran, beremo knjigo, poslušamo radio. Kdo vam preprečuje, da bi se usedli in se osredotočili na eno stvar?

Nenehno smo odvrnjeni od glavnega cilja, kar je samo po sebi slabo. Toda zdaj je več dokazov, da je večopravilnost škodljiva za naše možgane. Sliši se zastrašujoče. Zdi se, da je čas, da poskusite delati v drugem načinu.

Zakaj delamo vse hkrati

Kaj je odgovor? Ker drugače ni.

Tehnologije so izumljene za enostavno in hitro življenje. Pametni telefoni, kot so švicarski vojaški noži, naredijo vse na vseh področjih, od načrtovanja za vikend do uglaševanja kitare. Ko je aplikacija izumljena za vsak korak, je težko ne uporabiti vsako sekundo. Ste šli v supermarket? Zakaj ne bi naredili nakupovalnega seznama s poslušanjem priljubljenega podcasta? Greš na kosilo s prijatelji? Objavite na Facebooku, da se oglasi še kdo!

Kaj pravi znanost

Znanost ve, zakaj radi opravljamo več nalog hkrati.

Zakaj je lepo

Naši lastni možgani nas zavajajo! Ker mu je všeč, ko smo menda zaposleni do grla. Raziskave, da večopravilnost vodi do sproščanja dopamina, hormona sreče. Za trdo delo bi morali biti nagrajeni!

Nas, kot srake, zlahka zmoti vse novo, svetlo in sijoče. In zaradi tega najbolj trpi tisti del možganov, ki je odgovoren za koncentracijo.

Centri užitka se aktivirajo, ko preklapljamo med opravili. Treba je samo pogledati novo pismo v nabiralniku, opozorilo na družbenem omrežju – majhen odmerek hormona užitka takoj vstopi v krvni obtok. Seveda se je v takšnih razmerah zlahka zmotiti.

Zakaj je to slabo

Ker povzroča stres. Izkazalo se je, da večopravilnost povzroča povečano proizvodnjo druge snovi, kortizola, stresnega hormona, ki vpliva na vse od duševne zmogljivosti do gostote mišic. Če ste pogosto raztreseni, se lahko poslovite od težko prisluženih novinarskih kock. Vam ni všeč perspektiva? Ne moreš odgovoriti na vsa ta sporočila, to je vse?

Ne, to ni dovolj. Znanstveniki pravijo, da sama sposobnost večopravilnosti moti delo in zniža IQ za približno 10 točk. Veste, da imate neprebrana e-poštna sporočila, kar pomeni, da se je vaša produktivnost že zmanjšala.

Če želite razumeti obseg posledic, si oglejte le en primer. Znano je, da zeliščna zdravila zmanjšujejo sposobnost razmišljanja. No, negativni vpliv večopravilnosti na kognitivne funkcije možganov je še močnejši.

Cezar bi lahko, lahko tudi jaz

Če nenehno delate in preklapljate z ene dejavnosti na drugo, lahko razvijete navado in postanete strokovnjak za večopravilnost. In naučite se, kako takoj filtrirati vse informacije, da postanete genij produktivnosti. Katera od obeh trditev je pravilna?

Nobena. Raziskovalci pravijo, da so »uporabniki na več mestih« veliko manj orientirani v pretoku informacij in ne morejo hitro ločiti pomembnih informacij od smeti. Obstaja nekaj osamljenih primerov ljudi, ki zmorejo vse naenkrat, vendar so to izjeme, ne pravilo.

Kaj nas najbolj moti

Kaj nas najpogosteje oddalji od dela?

Zame je največje zlo neskončen tok novih črk. Mislim, da se veliko ljudi sooča s tem. Prijatelji in sodelavci se pritožujejo tudi nad dohodnimi sporočili. Verjamemo, da moramo odgovoriti na vsa pisma, a če to storimo, potem ne bo več časa za kaj drugega.

Sporočila so tako trdno vpeta v potek dela, da se mnogi osredotočajo na to, da v mapi »Prejeto« nimajo neprebranih sporočil. In ko števec pokaže nič, se zdi, kot da smo našli sveti gral digitalnega sveta.

Ne glede na to, koliko novih sporočil je v nabiralniku, nas motijo. In zato:

1. Od nas se pričakuje takojšen odziv

Za pisanje in pošiljanje odgovora je potreben čas. V tem trenutku vam ni treba odgovoriti, pismo lahko odložite do trenutka, ko ste pripravljeni, da se z njim ukvarjate.

Vedno smo na dosegu roke. ven iz pisarne? Torej, svojo pošto lahko preverite s pametnim telefonom ali tabličnim računalnikom. Kaj lahko pride na pot?

Javna pričakovanja narekujejo, kaj moramo odgovoriti. Ne želimo razburiti pošiljatelja. Uporabljam poštni vtičnik, ki mi omogoča, da vidim, kdaj prejemniki odprejo moja sporočila. In čeprav nasprotujem takojšnjemu odgovoru po e-pošti, se je težko znebiti nadloge, ko nekdo bere e-pošto, vendar se ji ne mudi z odgovorom.

2. Vsak lahko piše

Malo verjetno je, da boste po navadni pošti poslali pismo osebi, ki je ne poznate.

Toda naš pristop do e-pošte je drugačen. Ne oklevajte, da na kakršen koli način izvedemo e-pošto nekoga. Ko ga dobimo, lahko štejemo, da je lovna sezona odprta. E-poštna sporočila so tako neosebna, da lahko pošljemo na stotine e-poštnih sporočil popolnim neznancem.

Škatle so napolnjene s hladnimi sporočili. Zapravljamo dragocene minute, da jih filtriramo, tako da jih pošljemo v arhiv in v smeti. Najbolj me frustrira, da ljudje, ki pošiljajo taka glasila, nanje skoraj ne dobijo nobenega odgovora. Nima smisla pošiljati pisem s kančkom personalizacije, ljudje jih tudi izbrišejo, ne da bi jih prebrali.

3. Pisma vas prisilijo k takojšnjim odločitvam

Medtem ko se brskamo po črkah, moramo sprejeti številne odločitve in ta proces je za možgane zelo stresen. Vso svojo moč vržemo v nenehno spreminjanje predmetov pozornosti, porabimo energijo in gorivo za podivjano delo možganov, nato pa se počutimo utrujeni in izčrpani.

Tudi priljubljene aplikacije za upravljanje e-pošte, zasnovane tako, da ne izgubljate časa z razčlenjevanjem pošte, ne odpravljajo potrebe, da se ves čas odločate: odgovorite takoj ali preložite na jutri?

Kako nehati izgubljati časa in biti bolj produktiven

Če od mene pričakujete univerzalen nasvet, ki bo takoj rešil vse težave, potem vas moram razočarati. Ni pripravljene rešitve, vendar je treba upoštevati taktike, da se izognete večopravilnosti in postanete bolj produktivni.

1. Načrtujte stvari zvečer

Nisem vam odprl Amerike, vendar ta metoda deluje. Če deset minut zvečer porabite za pisanje seznama ključnih nalog za naslednji dan, vam pomaga ostati osredotočen na delo.

Naštejte stvari, ki jih morate dokončati jutri, in začnite preverjati pošto in sporočila šele, ko dokončate vse elemente na seznamu.

2. Uporabite "paradižnikovo" tehniko upravljanja časa

Sam ga uporabljam, zelo sem zadovoljen z njim. Gre za tehniko upravljanja s časom Italijana Francesca Cirilla v poznih osemdesetih letih.

Delovnik razdelite na več 25-minutnih obdobij intenzivnega, napornega dela, vmes pa pet minut počitka. Metoda temelji na hipotezi, da pogosti odmori spodbujajo duševno aktivnost.

25-minutne koščke uporabljam za reševanje glavnih nalog, ki so načrtovane zvečer. In med odmori preklopim na razčlenjevanje pošte in preverjanje obvestil.

Toplo priporočam, da tej tehniki date zeleno luč. Kupite lahko celo smešen časovnik v obliki paradižnika za merjenje vaših obdobij aktivnosti in počitka.

3. V urniku določite poseben čas za pošto

Sam uporabljam druge metode, vendar mnogi strokovnjaki svetujejo, da se v urnik vključi ločen čas za razvrščanje korespondence.

Označite vrstico v svojem dnevniku, da del dneva namenite branju e-pošte, odgovarjanju na tvite in sporočila ter v tem času odpirate samo pošto. Izklopite obvestila na pametnem telefonu in v brskalniku, da se držite tega pravila, tudi če se bojite, da bi pomotoma zamudili nujno e-pošto.

Rezultati

Za to, da moramo početi toliko stvari hkrati, ni nikogar kriviti. Prisiliti se, da ignorirate dohodna sporočila in prenehate skakati z ene naloge na drugo, ni lahka naloga.

Vsako sporočilo, ki ga pošljemo, vam pomaga pojesti hormone sreče v žlici in vam daje občutek zadovoljstva, ko se zdi, da smo tako organizirani in odgovorni. Resnica je drugačna: preprosto smo odvrnjeni od pomembne zadeve.

Zelo težko ga je ustaviti. Rada pa se osredotočim samo na delo. Preizkusite eno od metod, ki sem jih priporočil, in primerjajte svojo produktivnost pred in po.

P. S. Glasbo lahko poslušate

Ne skrbite, iTunes vam ni treba zapreti! Za poslušanje glasbe so odgovorni deli možganov, njihova aktivnost se ne seka z vašim delom, kar pomeni, da ne zmanjšuje produktivnosti.

Kaj naredite, da vas ne motijo malenkosti?