Zakaj nikoli ne bi smeli zanemariti sestankov ena na ena

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Srečanja iz oči v oči z vsakim članom vaše ekipe vam bodo nedvomno vzela veliko časa. Če pa zanemarite te sestanke, se bodo vaši delavniki spremenili v kaos.

Če je naše življenje polno številnih nesmiselnih srečanj, se začnemo počutiti kot stisnjena limona. Veliko časa porabimo za razmišljanje o tem, kako narediti sestanke hitrejše, produktivnejše in manj dolgočasne.

Ko so menedžerji pod pritiskom nenehnih sestankov, se mnogi od njih ujamejo v past in začnejo verjeti, da so preveč zaposleni, da bi imeli sestanke ena na ena s svojimi podrejenimi.

Elizabeth Grace Sounders specialist za upravljanje časa

Tukaj je nekaj prepričljivih razlogov, zakaj bi morali biti srečanja ena na ena prednostna. Ugibajmo torej, kaj se bo zgodilo, če se z vsakim članom ekipe ne pogovarjate iz oči v oči.

Ne boste prihranili časa – svojega in vaših zaposlenih

Če si nehate vzeti čas za osebno komunikacijo (ali v skrajnih primerih z uporabo Skypa) s svojimi neposrednimi podrejenimi, lahko to negativno vpliva na delo vaše ekipe, njeni člani pa lahko ostanejo precej zmedeni glede delovnih nalog.

Pol ure pogovora o primeru lahko reši marsikatero težavo. Če do tega pogovora ne pride, lahko vaši zaposleni dneve in tedne delajo v napačni smeri, preprosto zato, ker ne razumejo popolnoma, kaj se od njih zahteva. To je izguba tako vašega časa kot časa vaših podrejenih.

Seveda nekateri zaposleni delajo bolj produktivno brez nadzora nadrejenih, vendar večina še vedno potrebuje zunanjo pomoč.

Vaša pisarna se bo spremenila v vrtljiva vrata

Če ne želite načrtovati rednih sestankov ena na ena s svojimi zaposlenimi in namesto tega uvesti politiko »odprtih vrat« (zaposleni lahko pridejo v vašo pisarno in postavljajo vprašanja), potem od produktivnega vodje, ki načrtuje svoj čas in določa prednostnih nalog, se spremenite v center za pomoč. Navsezadnje, ko izračunate, koliko časa ste porabili za nenačrtovane razprave, boste ugotovili, da je veliko bolj učinkovito organizirati redne sestanke s podrejenimi.

Poslovili se boste od sanj, da boste v svojem nabiralniku videli številko nič

Zato ste se odločili odpovedati redna srečanja ena na ena z zaposlenimi. Zdaj imate nekaj prostih ur na dan. Za kaj jih boste porabili? Seveda, da razvrstite ostanke v vaši e-pošti. Vaša pošta bo polna pisem zaposlenih, od katerih mora vsak vedeti vaše mnenje o takšnih in drugačnih vprašanjih. In kaj še lahko storijo, če je do mesečne skupščine še veliko časa, roki za delovne naloge pa se iztekajo?

Ne boste poznali veselja do skupnega ustvarjalnega dela

Vsi sanjamo o delu v okolju, kjer si sodelavci pomagajo, mesečni sestanki pa potekajo tako, da se vseh 30 članov vaše ekipe izmenično spregovori, delijo svoja mnenja in uspehe. Toda pogosto so to le sanje, v resničnem življenju pa ni vse tako gladko. Nekateri zaposleni nikoli ne bodo mogli izraziti svojega pravega mnenja in deliti svoje ideje na skupščini, ne glede na to, kako sproščeno vzdušje ustvarite.

Če se z vsakim članom ekipe srečate ena na ena, potem obstaja večja možnost, da sramežljivi zaposleni ne bo okleval, da bi z vami delil svoje misli o delovnih projektih in nalogah. To ne bo samo pritegnilo vaših zaposlenih, ampak tudi preprečilo izgubo dragocenih idej.