Kako se ne utopiti v toku informacij

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Nenehno branje člankov o tem, kako začeti podjetje, izstopiti iz cone udobja, se naučiti tujega jezika ali sestaviti program usposabljanja, ne vodi do rezultatov. Razlog je preobremenjenost z informacijami, ki otežuje pristop k poslu. Kako ravnati s tem, pravi bloger Oscar Novik.

Če še niste seznanjeni, se je umetnik Michael Mandiberg odločil natisniti celotno Wikipedijo. Si želite predstavljati, kako izgleda? Fotografija prikazuje del Od Aaaaa! na ZZZap!

In to je samo eno spletno mesto. Čeprav je ena največjih na svetu, gre za samo eno domensko ime.

Upam si trditi, da je internet eden najboljših izumov v zgodovini človeštva. In nerealno sem vesel, da sem se rodil v tistem času in v tistem kraju, ki mi omogoča neomejen dostop do tega čudovitega vira.

Vendar me včasih njegova moč in velikost zmedeta. Dobesedno ne morem zadržati v glavi tega naleta informacij, ki jih lahko dosežem kadar koli podnevi ali ponoči.

Moja napaka je v tem, da poskušam čim več asimilirati, čeprav sem se že večkrat prepričal, da je bolje filtrirati informacije in jih čim več zavreči iz svojih misli.

Obstaja na tisoče člankov, zapiskov, tečajev in zgodb, ki jih lahko prezrete o tem, kako spremeniti svoje življenje.

Le če jih zavržemo, se bo mogoče osredotočiti na nekaj virov informacij, jih v celoti razumeti in uporabiti nasvete avtorja. Sicer pa je to le izguba časa in razlog za nenehne prekinitve pri delu. To se mi je zgodilo.

Takoj, ko se potopim v brezno navdihujočih vsebin, mi želja po nečem pade na nič. Ne morem obdelati informacij in izpostaviti najpomembnejšega, ker je naokoli preveč smeti.

Minimalističen pristop do informacij

Zato se spomnim na minimalističen pristop, ki domneva, da je zapravljanje informacij mogoče zavreči in se osredotočiti na nekaj stvari, ki so resnično pomembne.

Vendar deluje, če se čiščenje informacij izvaja redno in strogo.

Ko boste poskušali uresničiti ta načrt, se boste brez izjem težko držali pravila. In če se boste odrekli ohlapnosti, se boste težje vrnili v režim.

Preživim en dan in razmišljam o strategiji, ki temelji na lastnih ciljih. Ponavadi to počnem zvečer, tako da, ko se zbudim, vedno vem, kaj je treba narediti. Toda včasih se na koncu dneva izkaže, da so rezultati daleč od načrtovanih.

Eden od glavnih razlogov za to je, da ne glede na to, kam potujete po spletu, se bo vedno nekaj ljudi potegovalo za vašo pozornost.

Predstavljajte si, da se sprehajate po ulici obkroženi z desetimi ljudmi, ki spremljajo vsak vaš korak, ga analizirajo in poskušajo vreči nekaj zanimivega. Eden vas povabi v kino in ponudi ugodnejšo vstopnico za filmski maraton, drugi pa vas zvabi s kuponom, ki vam daje 50 % popust v trgovini z oblačili. Tretji glasno govori o tem, kako bi bilo lepo, da bi shujšali, in takoj pokaže najnovejše zdravilo za hujšanje in program treninga.

Na splošno je že zmešnjava. In potem sta dva zavarovalna zastopnika, ki trdita, da imata najboljše cene: "Tukaj se prepričajte!" In tudi ostali sateliti vas samo preplavijo s tokom informacij, ne da bi se spraševali, ali jih potrebujete ali ne.

Tako se počutite na večini spletnih mest, ki v vsak prosti kotiček vstavljajo oglase. Podobno se zgodi z vašim nabiralnikom, če želite spremljati posodobitve na številnih spletnih mestih.

Rada se naročim na glasila, ki pritegnejo pozornost in lahko izboljšajo kakovost mojega življenja. Toda število navdihujočih e-poštnih sporočil je neskončno in moj čas je omejen.

Pozornosti ni mogoče izmeriti. Ne moremo opraviti več kot ene naloge hkrati. In število podjetij, ki tekmujejo za našo pozornost, raste vsak dan.

Seth Godin

Enako velja za knjige.

Pred nekaj meseci sem nehal kupovati papirnate knjige in je to storil, in to je bila prava odločitev. Brez nereda na policah in res brez polic na stenah, brez prahu na knjigah, pozabljenih na nočnih omaricah. Za vse knjige je prostor in vse knjige so na svojem mestu.

V redu!

E-knjige vam omogočajo, da dobite ogromno vrednosti za smešno ceno. Številna razburljiva dela je mogoče kupiti za drobiž, če ne povsem brezplačno.

In potem se stvari spet zapletejo.

Paradoks izbire

Kaj boste izbrali? Če imate dobesedno neomejeno izbiro, je lahko težko racionalno razmišljati in vas ne zmede število stavkov. In namesto da bi odprl in prebral uporabno knjigo, bom odprl razdelek s popusti in prenesel knjige, ki jih moram prebrati kdaj kasneje. Lahko se celo zavedate, kako neproduktivno je, vendar je zelo, zelo težko ustaviti.

Tukaj je nekaj napak, ki vas bodo sčasoma pripeljale v past preobremenjenosti informacij:

1. Naročite se na več glasil, kot jih lahko preberete.
2. Shranjevanje naročnine na poštna sporočila, ki jih sploh ne berete.
3. Shranjevanje zanimivih vsebin za pozneje – pravzaprav ta »kasneje« nikoli ne pride.
4. Nenehno preverjanje novic družbenih omrežij.
5. Preveč strani, javnosti in ljudi, na katere novice ste naročeni.
6. Pomanjkanje prednostnih nalog (nezmožnost osredotočanja na glavno stvar).

O slednjem podrobneje govori Gary Keller, avtor knjige Start with the Essential. Najboljše, kar se lahko naučim iz te knjige, je vprašanje, ki si ga zdaj nenehno zastavljam, ko se na obzorju postavlja informacijski kaos.

Kaj - samo eno in najpomembnejše - lahko storim, da bi vse ostale stvari olajšale ali sploh niso potrebne?

Bistvo je preprosto: osredotočite se na eno, pomembno stvar, in vse ostalo se bo postavilo na svoje mesto. To idejo je enostavno uporabiti na številnih področjih življenja in dela.

Na primer, želim se naučiti čim več o fitnesu in želim tudi odkriti marketinške tehnike, ki bodo subtilno pritegnile bralce blogov. Želim izboljšati svoje pisne sposobnosti, da bi natančneje izbiral besede in brez nepotrebnih stavkov. Prav tako želim izvedeti več o tem, kako ustvariti uporaben spletni tečaj, ki ga nameravam uvesti nekoč v prihodnosti.

In to je le majhen del mojih načrtov.

S skokom z ene teme na drugo je enostavno izgubiti zagon in ne napredovati na nobenem področju. Zato je ideja o izbiri glavnega tako pomembna.

Ko določite glavno, ravnajte ostro in nesramno. V nasprotnem primeru se bo zdaj vse zdelo pomembno in potrebno. Ker pa niste stroj, ki bi lahko brez truda analiziral niz podatkov, bo vsaka nova sprememba dejavnosti povzročila informacijski šum.

Dostop do informacij je impresiven, vendar velike priložnosti prinašajo veliko odgovornost. Če ne obvladujete pretoka informacij, bo ta zajemal pomembne stvari in vam vzel dragoceni čas, ne boste pa niti opazili, kako se je to zgodilo.

Kako izkoristiti internet

Tukaj je pet ključnih pravil, ki sem jih razvil zase, potem ko sem bil razočaran, ker sem poskušal absorbirati več informacij, kot sem jih bil sposoben.

1. Začnite z bistvenim. Poiščite najpomembnejšo nalogo za teden, mesec ali leto. To je lahko priprava na izpite, dokončanje knjige ali doseganje ciljev usposabljanja.
2. Nekaj ti manjka. To je neizogibno, tako mora biti. Opazil sem, da bolj ko se nečemu odrečeš, bolj rasteš. In obratno. Manj kot vržete iz življenja, več izgubite in počasneje greste naprej. Vsak dan grem mimo neštetih gigabajtov informacij. Če mi je všeč ali ne, je neizogibno. Če pa sem osredotočen na eno temo, je majhna količina vsebine, ki jo izoliram iz tokov znanja, tako uporabna, da fraza »manj je bolje« ne zahteva nobenega drugega dokaza.
3. Ugotovite vire informacij. Tudi če razumete, kaj je za vas najpomembnejše, se lahko stvari zapletejo, če poskušate zbrati informacije iz preveč virov. Na primer, če želite izvedeti več o podjetništvu, izberite eno poslovno knjigo, jo preberite in nato nadaljujte z naslednjo. Če se prijavite na do pet poslovnih glasil, kupite kup poslovnih knjig, ustvarite zaznamke na stotine videoposnetkov o poslovanju, vas bodo le upočasnili. To sem že počel. Na koncu sem bil razočaran nad ogromno količino porabljenega časa v primerjavi s prejeto vrednostjo. Občutek, da ste nenehno zaposleni, vara, ker biti zaposlen in biti učinkovit še zdaleč nista ista stvar. Želiš drugega, ne prvega.
4. Načrtujte učni proces. Kjer ni načrta, nastane kaos. To je človeška narava. Porabite 30 minut za strategijo in ne bo vam treba več ur iskati kontrolnih točk.
5. Poskusite imeti odprt samo en zavihek v brskalniku in uporabite.