Kako se znebiti perfekcionizma in nehati označevati čas

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Perfekcionizem upočasni vaš napredek: nesebično delate na majhnih opravilih, samo izgubljate čas. Danes se pogovarjamo o tem, kako razumeti, kaj je res pomembno, in se začeti premikati k uspehu s skoki in mejami.

Strah pred neuspehom močno ovira delo. Mnogi uspešni ljudje so se odrekli perfekcionizmu. In to ni presenetljivo: vsak dan morajo sprejeti številne nujne in pomembne odločitve. Če bi kirurgi nekaj naredili le s 100-odstotno gotovostjo, bi bilo pokopališče vsakega od njih veliko večje.

Leta 2010 se je na steni sedeža Facebooka pojavil napis »Done is better than perfect«. Zasnovan je tako, da zaposlene opomni, da je perfekcionizem uničujoč in ne koristen.

Kaj pa, če se Facebook ne bi zagnal, dokler ni bil »popoln«? Najverjetneje se to družbeno omrežje še ne bi pojavilo.

Od kod izvira perfekcionizem?

Bob Pozen, avtor knjige, na prvem predavanju predmeta produktivnost študente vpraša, ali se imajo za perfekcioniste. Običajno približno polovica učencev odgovori pritrdilno in govori o zahtevnih starših ali učiteljih, ki so si zabili v glavo, da je treba naloge opraviti natančno in natančno.

Verjamem, da ljudje niso rojeni perfekcionisti, ampak jim družina, šola, okolje pomagajo ponotranjiti tak način razmišljanja. In ker je to navada, se je lahko znebite.

Bob Posen

Velika težava perfekcionistov je, da porabijo preveč časa za opravila, ki niso tako pomembna oziroma ne zahtevajo tako temeljitega pristopa. Zato nimajo dovolj časa: v delovnem dnevu je premalo ur, da bi vse pripeljali do popolnosti.

Kako se soočiti s perfekcionizmom

Elizabeth Grace Saunders, avtorica knjige, dela kot svetovalka za upravljanje časa, da bi ljudem pomagala, da se znebijo potrebe po popolnosti in začnejo zapravljati čas za stvari, ki so resnično pomembne. Ponuja več načinov, kako se znebiti perfekcionizma.

Ne obešajte nalepk

Namesto da bi se imenovali perfekcionist, recite, da »včasih delujete kot perfekcionist«. Tako si nekako dovoliš, da delaš stvari drugače.

Zavedajte se, da vam perfekcionizem ovira

Zdaj se je pomembno zavedati, da s tem, ko se vsega posvetite eni stvari, pozabite na druga področja, ki zahtevajo vašo pozornost. Na primer, perfekcionisti včasih preprosto ne naredijo pravih stvari ali jih naredijo prepozno, kar jim preprečuje, da bi dosegli uspeh. Če bi takoj znižali letvico, bi bilo drugače.

Omejite se

Perfekcionist bo delal na nalogi, dokler ne doseže »popolnega« rezultata, ne glede na to, koliko časa traja. Zato Saunders svetuje določitev rokov.

Vsaki nalogi dajte določen čas (bolje je, če je polovico manj kot običajno) in pazite na hitrost, da dosežete rok.

Ta nasvet je mnogim ljudem pomagal, da se znebijo perfekcionizma. Spoznali so, da ne narediti nečesa popolnega ne pomeni biti len in brezbrižen do rezultatov dela. Samo pogledate svoj časovni proračun in rečete: "V redu, koliko časa lahko porabim za to nalogo, da dobim dober rezultat?"

Dodelite čas z INO

Pogosto se perfekcionisti preprosto ne zavedajo, da različne naloge zahtevajo različno količino časa in truda. Za določitev prednostnih zadev Saunders priporoča uporabo tehnike INO:

• Naložbeni cilji: visoka donosnost, porabljen čas se bo lepo poplačal.
• Nevtralne naloge: dobiš toliko, kot vložiš (primer: sestanki z zaposlenimi ali standardna poročila).
• Optimizirane naloge: rezultat ni odvisen od porabljenega časa (primer: razčlenjevanje e-pošte).

Z razporeditvijo nalog boste razumeli, za kaj je vredno porabiti več časa. Če je delo z e-pošto ena izmed optimiziranih nalog, pisma ne smete prebrati in prepisati trikrat ali štirikrat: ta čas bo koristen za primere iz prve skupine.

Tukaj je nekaj pomembnih vprašanj, ki vam bodo pomagala ugotoviti, v katero kategorijo naj bo določena naloga razvrščena:

1. Ali je zame pomembno?
2. Če je tako, koliko?
3. Ali je vredno opraviti nalogo na visoki ravni in ne kako se bo izkazalo? Se bo trud obrestoval?
4. Kakšen je minimalni nabor dejanj?
5. Koliko časa imam za to nalogo?