Kako izbrati pravega upravitelja opravil in začeti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Več preizkušenih možnosti za različne namene.

Iskanje najboljšega orodja za upravljanje časa se lahko spremeni v delo samo po sebi. Seznam programov in storitev ima na desetine imen, ni mogoče analizirati vseh njihovih prednosti in slabosti. Zato je Lifehacker za vas pripravil preprost vodnik po korakih za izbiro popolnega upravitelja opravil.

Ocenite resnično potrebo

Nekateri ljudje trpijo za sindromom izbire idealnega orodja. Zdi se jim, da bodo, če bodo našli istega upravitelja opravil, takoj začeli slediti vsem. Posledično porabijo vedno več časa za iskanje in ponavljanje novih programov, od katerih jih nobeden ne more v celoti zadovoljiti.

Poglejte kritično na svoj trenutni instrument. Kaj ti ni všeč na njem? Katere funkcije trenutno pogrešate? Odgovore na ta vprašanja napišite na list papirja. Če niste uspeli ničesar konkretno formulirati, potem najverjetneje ne gre za upravitelja opravil, ampak za vas. Preprosto si vzamete čas od dela in se skrivate za iskanjem druge aplikacije za opravila.

Analizirajte svoje zahteve

Ko oblikujete svoje želje, je čas, da preidete na njihovo analizo.

»Upravitelj opravil« je preveč splošen koncept, pod katerim se lahko skrijejo povsem raznoliki programi in storitve. Nekateri od njih so namenjeni vodenju nakupovalnih seznamov in gospodinjskim opravilom, drugi se lahko uporabljajo celo za vodenje dela malega podjetja.

Vsa orodja za upravljanje opravil lahko v grobem razdelimo v več velikih kategorij:

• Zasebno - preprosti seznami opravil brez deljenja.
• Ukaz - idealno za družinsko ali manjšo skupno rabo.
• Profesionalni je osebno delovno orodje z naprednimi funkcijami.
• Vodstveni - sistem vodenja projektov in zaposlenih.

Ko boste prepoznali svoje potrebe, boste veliko lažje zavrgli vse nepotrebno in našli pravo možnost. Upoštevajte, da je veliko bolje uporabiti več orodij, od katerih je vsako primerno za določen primer, kot en eleganten kombajn za vse priložnosti.

Poiščite pravo orodje za svoje potrebe

Osebno – Google Tasks

Googlovo upravljanje opravil ponuja vse funkcije, ki jih potrebujete za vsakodnevno uporabo. Vsaka postavka na seznamu ima lahko podpostavke in komentarje. Nalogom so dodeljeni roki, vendar točnega časa ni mogoče določiti. Google Tasks je integriran s številnimi aplikacijami podjetja in ima tudi odjemalce za iOS in Android. Zaradi preprostega vmesnika in omejenega nabora funkcij obvladovanje tega orodja ne povzroča težav.

Alternativne možnosti:

• Microsoftova opravila;
• Jasno;
• Apple opomniki.

Ekipa - Trello

- priljubljena aplikacija več sto tisoč ljudi, ki jo uporabljajo za različne namene. Najbolj izjemna lastnost te storitve je njena jasnost in preprostost. Hkrati je precej zmogljiv in odličen ne samo za osebno uporabo, ampak tudi za delo majhnih ekip. Lifehackerjevi uredniki uporabljajo Trello.

Alternativne možnosti:

• MeisterTask;
• Vse. DO;
• Zenkit.

Profesionalni - Stvari

Ena najboljših aplikacij za organizacijo dela. ima odličen dizajn in bogat nabor funkcij. To orodje v celoti uporablja metodologijo GTD, zato je najboljši način za povečanje osebne učinkovitosti.

Alternativne možnosti:

• Wunderlist;
• 2Do;
• TickTick.

Vodstvo - Todoist

je ena najnaprednejših programov za upravljanje opravil. Vsebuje vse potrebne funkcije, vključno z nastavitvijo rokov, ustvarjanjem podopravil, upravljanjem projektov, dodeljevanjem oznak in celo filtriranjem elementov po različnih kriterijih. Naloge lahko delite s sodelavci in spremljate napredek, tako da lahko Todoist uporabljate v poslu.

Todoist: Doist Inc. Seznam opravil in seznam opravil

Alternativne možnosti:

• Asana;
• Nozbe;
• Zračna miza.