50 nasvetov za produktivnost

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Dobri stari triki in nepričakovani triki, ki vam bodo pomagali usmeriti energijo v pomembne stvari.

Upravljajte čas in naloge

1. Upočasnite čas

Običajno naredimo 12 do 15 vdihov na minuto. Če dihate globlje, lahko nekoliko »upočasnite« dojemanje časa. Če želite to narediti, vdihnite s pomočjo diafragme in trebušnih mišic. Na začetku dneva, preden se lotite težke naloge ali ko ste živčni, naredite 7-9 tako globokih vdihov.

2. Previdno preverite delo, da ga pozneje ne ponovite

Se spomnite pregovora "Sedemkrat meri, enkrat odreži"? Bolje je, da dvakrat preverite, ali ste vse naredili pravilno, kot da pozneje izgubljate čas za popravljanje napak.

3. Manj gledajte televizijo

Če seštejemo ves čas, ki ga porabimo za filme, televizijske oddaje in druge programe, dobimo leta. Še vedno pa je potreben čas, da izberete, kaj videti, in nato razpravljate o tem, kar ste videli. Raje ga porabite za nekaj koristnega.

4. Zbudi se prej

Tako boste imeli več časa pred delom. Lahko mirno odgovarjate na pisma ali si vzamete čas zase: berete in se ukvarjate s športom.

5. Vodite časovni dnevnik

Spremljajte, za kaj ga porabite v nekaj mesecih. Opazili boste, kdaj je zapravljen čas in kdaj ste še posebej produktivni.

6. Dobro izkoristite svoj čakalni čas

Medtem ko ste v vrsti, lahko preberete članek, za katerega niste imeli časa, razvrstite svojo pošto ali zapišete osnutek pomembnega dokumenta.

7. Ne imej vsega v glavi

Zapišite si seznam opravil, nakupovalni seznam ali ustvarjalne ideje, da vas misli ne bodo odvrnile od vašega dela. Če jih poskušate obdržati v glavi, boste ustvarili nepotreben stres.

8. Vzemite si nekaj časa enkrat, da prihranite v prihodnosti

To pravilo je mogoče uporabiti za vse. Ko naredite dvakrat več obrokov in polovico zamrznite. Naslednjih nekaj večerov vam ne bo več treba kuhati in pomivati nepotrebne posode. Po vsaki uporabi obrišite umivalnik in tuš kabino, da ne bi porabili pol ure za njihovo temeljito čiščenje ob vikendih.

9. Sprejemajte odločitve hitreje

Čas, ki ga potrebujete za obotavljanje in pretehtanje vseh prednosti in slabosti, lahko porabite za nekaj zares pomembnega. Zato se odločite in pojdite naprej.

10. Upravljajte svoj seznam opravil

Običajno prečrtamo samo tisto, kar smo naredili. Toda včasih morate prečrtati tisto, za kar zagotovo ne boste imeli časa, sicer se bo seznam povečal in pritiskal na vas.

11. Skupi podobne naloge

En dan si na primer namenite za čiščenje in druga gospodinjska opravila. En dan za sestanke, drugi dan za ustvarjanje vsebin.

12. Ne pišite dolgih sporočil

Naj bodo jedrnati: večina sporočil je lahko vsebovanih v petih stavkih.

13. Izključite nekaj iz urnika

Verjetno ste že prevzeli preveč stvari. Poglejte svoj koledar in razmislite, čemu se lahko odrečete. Na primer, početje stvari, ki ne pomagajo, jemljejo preveč energije ali se ne ujemajo več v vašem življenju.

14. Opustite večopravilnost

Ko preklopite z ene dejavnosti na drugo, delate počasneje in se bolj utrudite. Izberite eno nalogo in se osredotočite nanjo.

Preizkusite tehnike produktivnosti

15. Obvladajte tehniko Pomodoro

Delajte v 25-minutnih delih, nato si vzemite petminutni odmor. Med delom se potrudite, da vas nič ne moti, med odmori pa se poskusite spočiti in ne gledati v telefon.

16. Uporabite metodo veriženja

Na koledarju prečrtajte datume, ko vam je uspelo uresničiti vse načrtovano ali dokončati veliko nalogo. Čez nekaj dni boste imeli verigo, ki je ne želite pretrgati.

17. Upoštevajte pravilo dveh minut

Če lahko nalogo opravite v dveh minutah ali manj, jo naredite in je ne odlašajte. To pravilo uporablja ustanovitelj sistema David Allen.

18. V navado vnesite metodo »moram, moram, želim«

Vsako jutro si zastavite tri vprašanja. Kaj moram storiti, da bom danes kar najbolje izkoristil svoj prispevek? Kaj naj storim, da izboljšam svojo prihodnost? Kaj želim početi, da bi užival danes?

19. Poskusite vstopiti v način letenja

Predstavljajte si, da ste na letalu in izklopite internet, da vas nič ne moti. Ena ura poglobljenega dela lahko opravi več kot 2-3 običajne ure.

20. Razmislite o ultradianskih utripih

To so naravni bioritmi telesa, ki se ponavljajo vsakih 90–120 minut. Spremljajte svoje, da ugotovite, kdaj načrtovati težke naloge in kdaj si vzeti odmor.

21. Dogovorite si dneve brez sestankov

Začnite en dan v tednu, med katerim vas ne bodo motili sestanki, temveč boste opravljali le svoje glavno delo. Če osebno nimate avtoritete, predlagajte to idejo svojemu šefu.

22. Izvedite nedeljsko preverjanje

Preverite s svojo ekipo, da bo vse pripravljeno do ponedeljka. Ali pa si pripravite hiter test. Poskrbite, da boste imeli načrt za teden in da niste ničesar pozabili.

Pomagajte si skoncentrirati

23. Izklopite obvestila

Medtem ko delate na pomembni nalogi, naj vas ne zmoti pošta in. Vzemite si ločen čas za pregled in odgovarjanje na sporočila.

24. Upoštevajte motnje

To je neizogibno, zato pustite nekaj prostora v urniku, da ne boste kasneje živčni.

25. Premaknite rok

Če menite, da bo za dokončanje naloge potrebna eno uro, si določite rok v 40 minutah. Delati boste morali hitreje, kar pomeni, da vas tuje stvari zagotovo ne bodo motile.

26. Med odlašanjem naredite seznam opravil

Na primer čiščenje mize, razvrščanje dokumentov, branje o novicah na vašem poklicnem področju.

27. Naredite seznam, česa ne smete početi

Uvedite zamudne in neproduktivne. Ta seznam imejte pred očmi, da jim ne podležite.

28. Uporabite upravitelja gesel

Potem vam ni treba izgubljati časa, da bi si boleče zapomnili geslo za redko uporabljen nabiralnik ali obnovili podatke za vstop na spletno mesto.

Napolnite z energijo

29. Ukvarjaj se s športom

To bo okrepilo fizično zdravje in vas napolnilo z dobro voljo. Poskusite vstati malo prej in se odpraviti na tek ali jogo.

30. Jejte pravilno

Izogibajte se hitri hrani, sladkarijam itd. Zagotavljajo izbruh energije le za kratek čas. Izberite živila, ki vsebujejo veliko vlaknin in kombinirajte hitre ogljikove hidrate s počasnimi.

31. Izračunajte svoj vnos kofeina

Kofein začne delovati približno 40 minut po zaužitju. Zato ne pijte kave ali čaja v trenutku, ko se lotite naloge, ampak vnaprej.

32. Meditirajte

Je sproščujoč in pomaga pri razvoju sposobnosti koncentracije. Začnite z najpreprostejšo možnostjo - zaprite oči in se osredotočite na dihanje.

33. Ohranite primerno sobno temperaturo

Če vam je prevroče ali prehladno, ne boste mogli učinkovito delati. Za večino ljudi je najbolj udobna temperatura 21-22 ℃.

Pravilno se nastavite

34. Želeni izid določite vnaprej

Preden nekoga pokličete ali začnete z nalogo, razmislite, kaj želite doseči s tem dejanjem. Nato ocenite, ali vam je uspelo doseči želeni rezultat. Če ne, razmislite, kaj je šlo narobe in kako to popraviti.

35. Razvijte miselnost rasti

Zaupajte, da lahko razvijete potrebne veščine in postanete boljši, če se potrudite. Na vse težave glejte kot na priložnost za učenje novih stvari. To je tisto, kar je.

36. Ob koncu enega tedna se pripravite na naslednji

Razčlenite svojo pošto in poskusite zapreti morebitne odprte težave. Očistite namizje. Preglejte svoj koledar in seznam opravil za naslednji teden. Morda se da kaj odpraviti in nadomestiti z dejavnostmi, ki ste jih dolgo odlašali.

37. Vodite dnevnik hvaležnosti

Vsak večer si zapišite tri stvari, za katere ste bili danes hvaležni. Pomaga videti več priložnosti in pozitivnega v življenju. Če manjkajo tri stvari, opišite eno stvar podrobneje.

38. Naučite se reči ne

Mnogi se težko odrečejo novim obveznostim, a pride čas, ko je to preprosto potrebno. V nasprotnem primeru se boste spravili v izgorelost.

39. Dajte si čas za sprostitev

Na primer, navadite se, da boste ob vikendih izklopili telefon in zvečer ne odgovarjali na službena sporočila. Včasih morate pozabiti na vse, kar je povezano s poslom, in se samo napolniti.

40. Postavite cilje procesa

To so ukrepi, ki jih morate izvesti. Na primer, če želite povečati prodajo za 25%, je vaš cilj procesa poklicati določeno število potencialnih strank na dan.

41. Priznajte svoje napake in pojdite naprej

Ne samobičevanje. Iz napake se naučite lekcijo, da je ne bi ponovili v prihodnosti, in živite naprej.

Organizirajte svoj potek dela in določite prioritete

42. Ne uporabljajte preveč aplikacij

Zdaj je na voljo ogromno koledarjev, sledilnikov in drugih pomočnikov, ki vam pomagajo v boju za produktivnost. In če jih uporabite vse naenkrat, si, nasprotno, zapletete življenje. Zato se omejite na nekaj najpomembnejših.

43. Delite svoj koledar

Tako je lažje načrtovati sestanke in ne pozabiti na skupne roke. Izdelate lahko tudi družinski koledar, ki bo beležil splošne dejavnosti in gospodinjska opravila.

44. Za dan ne načrtujte več kot treh pomembnih nalog

Dolgi seznami opravil so neučinkoviti: preprosto ne boste imeli moči, da bi opravili veliko velikih nalog v enem dnevu. Določite tri najpomembnejše, preostali čas pa posvetite manjšim zadevam.

45. Pri roki imejte pero in papir

Če vam med delom pride na misel kakšna koristna misel, jo zapišite in za nekaj časa pozabite. Poskusite to imeti v mislih, saj se boste izvlekli iz motenj.

46. Načrtujte čas potovanja in počitka

Ne načrtujte stvari za nazaj. Skoraj vedno pride do kakšnih težav in izrednih razmer. Upoštevajte to v svojem dnevnem načrtu.

47. Poiščite mentorja

Lahko deli nasvete, ki so mu nekoč pomagali. In da svari pred napakami, ki te čakajo na poti.

48. Ne obremenjujte se s celotno nalogo

Naredite majhne korake. Osredotočite se na tisto, kar je treba narediti najprej, nato na naslednji korak itd. V nasprotnem primeru vas bo količina dela paralizirala in začeli boste.

49. Pozabite na perfekcionizem

Ideala ni. To je produkt naše domišljije, ki je preprosto ni mogoče prevesti v resničnost. Dobro opravite delo in nadaljujte z naslednjim delom.

50. Nagradi se

Nagrajevanje za dosego cilja ali dokončanje pomembnega mejnika bo povečalo motivacijo in preprosto izboljšalo vaše razpoloženje. Glavna stvar je, da se ne nagradite s sladkarijami - bolje je, da greste na sproščujočo masažo.