Kako kar najbolje izkoristiti svojo produktivnost: 28 hitrih nasvetov

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Podjetnik in ustanovitelj Alltopstartups.com Thomas Oppong je na enem mestu zbral vse ideje, ki so mu pomagale postati bolj produktiven. Objavljamo prevod njegovega zapiska.

Ves teden trdo delaš, a rezultati še vedno niso impresivni. Morda je težava pomanjkanje osredotočenosti in načrtovanja. Ali pa morate ustvariti načrt, ki vam bo pomagal narediti več v krajšem času. Navsezadnje je pravilen delovni načrt eden od ključev do produktivnosti. In te ideje vam bodo pomagale sestaviti.

1. Vsak teden si vzemite nekaj časa, da določite prednostne cilje za naslednji teden, mesec, četrtletje.
2. Uporabite obvestila, da vas opomnijo na prihodnja opravila.
3. Čas srečanja skrajšajte na 20 minut.
4. Držite se iste dnevne rutine. Visoka produktivnost je posledica vztrajnosti, ne sreče.
5. Ostani v trenutku. Če se počutite preobremenjeni, morda ne gre za število nalog, ampak za dejstvo, da poskušate razmišljati o večih hkrati.
6. Prezrite pošto in ji vsak dan posvetite omejeno količino časa.
7. Opravite eno nalogo naenkrat.
8. Napišite seznam protiopravil. Vsebovati mora vse, kar bi morali prezreti na poti do cilja.
9. Ne reci da na vsako prošnjo. Želite biti vsem všeč, vendar bo vaša produktivnost na koncu trpela.
10. Reči ne je koristno. Najmanj motenj, koncentracija in maksimalni rezultati.
11. Večopravilnost deluje samo na iOS in Android.
12. Pripravite se na sestanke vnaprej in poskušajte čim bolj zmanjšati količino informacij, o katerih boste razpravljali.
13. Uporabite upravitelje opravil, kot so Todoist, Wunderlist ali Asana.
14. Zastavite si cilj, da do konca dneva opravite vse zadane naloge.
15. Zapišite vse svoje misli, pogovore in dejavnosti v dnevnik ves teden. Analiza vaših zapisov vam bo pomagala določiti najbolj produktiven čas za delo.
16. Oddajajo vse, česar ne zmorete popolnoma. Osredotočite se na svoje prednosti.
17. Nagradite se za dosego svojih ciljev.
18. Uporabite koledar in se ne poskušajte spomniti svoje dnevne rutine.
19. Glasovno narekujte opomnike, zapiske in opravila v pametni telefon.
20. Če se vam zdi projekt prevelik, ga razdelite na podnaloge.
21. Prvih 30 minut dneva porabite za načrtovanje.
22. Upoštevajte pravilo 80/20: 20 % nalog, ki jih opravite, daje 80 % rezultata. Osredotočite se na te naloge.
23. Bodite realni pri postavljanju rokov.
24. Načrtujte, da boste vsaj 50 % svojega časa porabili za razmišljanje, početje in pogovore, kar vam bo prineslo največ rezultatov.
25. Pomembno je, da si svoj dan organizirate tako, da aktivnosti sovpadajo z vašimi bioritmi. Določite, kdaj najbolje delate: zjutraj ali zvečer.
26. Možgani lažje opravljajo zaporedne naloge, ki so si med seboj podobne. Zato poskusite združiti opravila, povezana s klici, pošto in drugim.
27. Izhod na svež zrak je izjemno koristen.
28. Med odmori se ukvarjajte z raztresenimi dejavnostmi in poskušajte ne razmišljati o delu.