Kako najti čas za vse in biti produktiven

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Uspešni ljudje dosežejo veliko, ker so se naučili učinkovito izrabljati svoj čas in so to postali navada. Čas je, da se tudi vi naučite. Ta članek vam bo pomagal razumeti, kako zdaj razporejate svoj čas, kako najti dodaten čas in kako ga kar najbolje izkoristiti.

Ocenite, kako zdaj razporejate čas

Živimo v dobi, ko nas nenehno nekaj moti. Zato moramo biti še posebej pozorni na to, kako si razporejamo svoj čas.

Najprej izračunajte, koliko časa vsak dan porabite za določeno dejavnost. Nato to številko pomnožite s sedem – koliko ur boste porabili za to v enem tednu. Izračunajte, koliko časa potrebujete, da naredite vse, kar počnete, in seštejte rezultate. Nato ta znesek odštejte od skupnega števila ur na teden (168).

Izgledalo bo nekako takole:

1. Internet in TV: _ × 7 = _ (na teden).
2. Delo ali študij: _.
3. Klepetajte s prijatelji: _.
4. Čas za družino: _.
5. Šport: _.
6. Branje za užitek: _.
7. Sanje: _.
8. Kuhanje in prehranjevanje: _.
9. Potovalni čas: _.
10. Drugo: _.

Skupaj: _.

168 - _ (vsota opravljenih ur na teden) = _.

To vam bo dalo splošno predstavo o tem, kako preživljate svoj čas. Morda boste lahko našli nekaj prostih ur, za katere niste vedeli.

Zdaj določite, koliko časa zapravljate. Bodite iskreni do sebe: katere dejavnosti so za vas resnično koristne in kaj vam le zamaši dan? Previdno preglejte svoj seznam. Morda boste preživeli pet ur na dan na Facebooku, YouTubu in TV-oddajah.

S to navado vam bo pomagala razširitev brskalnika StayFocusd. Omogoča vam, da omejite čas, porabljen na določenem spletnem mestu, ki vam zdaj vzame preveč časa.

Kako najti dodaten čas

Izberite pravi čas za spanje in vstanite prej

Spomnite se, kako pogosto se je zgodilo, da ste se tudi po 11 urah spanja počutili zaspani in utrujeni. Ali nasprotno, ko so spali le tri ure, so bili polni energije. To je povezano z našimi cikli spanja. Vsak cikel traja 90 minut, zato je najbolje spati eno in pol, tri, štiri in pol, šest ur itd. Poskusite najti najboljši čas zase, da greste spat in vstanete.

Če želite vstati prej, poskusite naslednja dva nasveta:

• Pojdite v posteljo ob istem času.
• Začnite zgodaj vstajati postopoma. Na primer, če se zdaj zbudite ob osmih in želite vstati ob šestih, prestavite čas zbujanja za deset minut (danes 7.50, jutri 7.40 in tako naprej do 6.00).

Prvih nekaj tednov boste bolj utrujeni, vendar je to povsem normalno, saj se vaše telo še prilagaja na novo rutino. Če želite napolniti zaloge energije, lahko spite 20-30 minut čez dan.

Vrnite svoj mrtvi čas

»Mrtev« čas je v tem primeru čas, ki ga porabimo za dejanja, ki jih ni mogoče popolnoma opustiti. To je lahko prevoz na delo in z dela ali nakupovanje živil. Tak čas je mogoče preživeti tudi produktivno. Če želite to narediti, poslušajte zvočne knjige in podcaste, preberite ali se učite tujih jezikov z uporabo aplikacij oz.

Izkoristite svoj čas

1. Postavite si cilje

Ko nimamo določenih ciljev, je zelo enostavno »po nesreči« izgubljati čas za nepotrebne dejavnosti. In ko vemo, za kaj stremimo, se temu lažje posvetimo in se ne raztresemo.

Postavite si 3-5 glavnih ciljev na vsakem področju življenja (delo, zdravje, odnosi, samorazvoj, potovanja) za prihodnje leto. Bodite zelo natančni glede svojih ciljev in jih zapišite v sedanjem času, kot da ste jih že dosegli. Na primer: "Tekoče govorim angleško (italijansko, kitajsko)." Vse kar morate storiti je, da zapišete svoje cilje in začnete ukrepati.

2. Določite najbolj nagrajujoče dejavnosti za doseganje vaših ciljev

Uporabite lahko dobro znani Paretov zakon (pravilo 80/20). Po tem zakonu 20 % vaših prizadevanj prinese 80 % rezultatov. Določite tri najpomembnejše naloge, ki vam bodo najbolj koristile pri doseganju ciljev, in jim posvetite največ časa.

3. Razvijte svoj jutranji ritual

Pravi jutranji ritual vam bo pomagal učinkovito začeti dan. V svoj ritual vključite dejavnosti, ki vam bodo pomagale pri doseganju cilja. Na primer, če želite začeti svoj blog, morate napisati vsaj en članek na teden. Zjutraj si vzemite 30-60 minut za pisanje.

Tu je še nekaj koristnih nasvetov za učinkovit jutranji ritual:

• Piti vodo. Vaše telo vso noč ni prejelo vode, čas je, da obnovite vodno ravnovesje.
• Pridobite majhno zmago - naredite nekaj, na kar ste lahko ponosni.
• Pojdite na šport. Primerna je katera koli vrsta telesne dejavnosti: joga, hoja, tek, plavanje.

4. Avtomatizirajte, zunanje izvajanje in odpravite nepomembne naloge

Ponavadi se nam zdi, da moramo vse narediti sami. Vendar pa ni. Razmislite, kaj boste počeli danes, in poiščite manj pomembne naloge. Med njimi izberite, kaj je mogoče avtomatizirati, prenesti na nekoga drugega ali popolnoma izključiti.

5. Načrtujte srečanje s seboj

Če morate v službi nenehno komunicirati z velikim številom ljudi, se prepričajte, da si načrtujete čas, ko se lahko popolnoma osredotočite na svoje naloge. Med delovnim dnevom imate lahko dva ali tri srečanja s seboj.

6. Delajte občasno

Za to je kot nalašč znana "paradižnikova tehnika", razvita v poznih 80. letih prejšnjega stoletja kot orodje za upravljanje s časom. Ta pristop zahteva, da svoje delo razdelite na 25-minutne intervale in nato vzamete petminutni odmor. To ne samo poveča produktivnost, ampak tudi pomaga preprečiti preobremenitev.

7. Počivaj

Po veliko opravljenem delu se naša energijska raven običajno zmanjša. V takšni situaciji poskusite najti miren kotiček v pisarni, kjer lahko sedite z zaprtimi očmi. Spati ni treba, glavno je, da se telo sprosti.

8. Vedno načrtujte vnaprej

Če je pred vami pomemben sestanek ali drug dogodek, si zagotovite nekaj časa v rezervi, če bo kaj narobe.

Na primer, če je sestanek ob 15.00, prispete ob 14.45. Za vsak slučaj. Izračunajte si tudi svoj rok za projekt nekaj dni pred uradnim rokom.

9. Če nekaj ne gre po načrtih, ne bodite malodušni

Tudi če ste mojster produktivnosti in upravljanja s časom, vas čakajo nepredvidene zamude, saj smo zelo pogosto odvisni od zunanjih okoliščin. Če sedite v vrsti ali čakate na pokojnega kolega, preživite ta čas za branje ali zanimiv podcast. In ne bodite malodušni.

10. Spremljajte, za kaj porabite svoj čas, in merite rezultate

Spremljajte, koliko časa porabite za pomembne dejavnosti, in merite rezultate ob koncu tedna. Vzemite si 30 minut, da razmislite, kaj je bilo produktivno in kaj ne. To vam bo pomagalo ugotoviti razloge za zapravljanje časa.

11. Vzemite si čas za gospodinjska opravila

En dan v tednu posvetite čiščenju, nakupovanju živil in drugim gospodinjskim opravilom, da ne boste izgubljali časa ob drugih dneh.

12. Reci ne sestankom

Če srečanja nimajo posebnega namena, nimajo smisla. V povprečju so lahko tri do štirje sestanki na dan, vsak traja 30-60 minut. Vprašajte, kaj je namen sestanka, na katerega ste povabljeni, in zavrnite, če ni popolnoma povezan z vašo dejavnostjo. Seveda to ni vedno mogoče, a če vam bo uspelo, boste prihranili čas pri pomembnejših opravilih.

13. Reci ne e-pošti

Brez e-pošte, dokler ne dokončate jutranjega rituala. In na splošno ne preverjajte e-pošte več kot dvakrat na dan. Če te nekdo potrebuje, te bo našel.

14. Recite ne stvarem, ki ne ustrezajo vašim ciljem

Poleg spremljanja svojega napredka je glavna stvar, ki vam bo pomagala ostati na pravi poti, znati reči ne. Ne pozabite, da to ne pomeni, da drugim rečete ne, sami sebi rečete da.

15. Nagradite se

Ni nujno, da si vse življenje načrtujete po minutah. Ob koncu produktivnega delovnega tedna si privoščite cel dan ali vsaj nekaj ur počitka.

16. Razvijte večerni ritual

Ob koncu dneva se spomnite, kaj pomembnega, dobrega in zanimivega se je zgodilo danes. Benjamin Franklin se je na primer vedno spraševal: "Kaj dobrega sem naredil danes?"

17. Odpočijte si od tehnologije

Izklopite računalnik, telefon in vse druge pripomočke eno uro pred spanjem. Bolje je preživeti čas z ljubljenimi ali brati.

Povzetek

Trajajo lahko leta, da se razvije navada pravilnega upravljanja svojega časa. Ne pozabite, da si sploh ni treba prizadevati za ideal. V tem primeru je doslednost veliko bolj pomembna. Izberite metode, ki so prave za vas, in pojdite!