7 nenavadnih trikov za boj proti odlašanju

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Odlašanje je zahrbtno. Da bi premagali to nesrečo, moramo včasih napadati na vseh frontah in v svoje življenje uvesti veliko različnih tehnik. Tukaj je sedem trikov, ki jih verjetno še niste preizkusili.

1. Pisma sebi

Ena priročna funkcija sodobne e-pošte je odloženo pošiljanje. Z njeno pomočjo si lahko pišemo motivacijska pisma in jih pošiljamo naravnost v prihodnost.

Kako deluje? Predstavljajmo si, da nas doleti še en val odlašanja. In namesto da bi poslovali, gledamo slike v javnosti ali gledamo na YouTubu, kako zgovorni dikobraz poje bučo. Na tej točki prejmemo naslednjo e-pošto:

Takšna sporočila delujejo kot hladen tuš: takoj zapremo video z dikobrazom in se pograbimo v službo. Ta pisma ne le motivirajo: pomagajo se spomniti in se vrniti v stanje, v katerem smo bili pripravljeni za dejanja.

Da sporočila iz preteklosti ne bi izgubila svoje magične moči, je pomembno, da jih ne ustvarjamo po eni predlogi, ampak vsakič pišemo na nov način. Povejte si jutri o načrtih za ta dan, o svojih sanjah in upih, dajte nasvete in svarite pred težavami. Hkrati se ne poskušajte toliko sramovati, kot navdihovati.

2. Prekrivajoče se delo

Ko opravite nalogo, ne hitite, da bi si takoj vzeli odmor. Preden greste na dopust, začnite nov posel. Če nameravate odstraniti umazano posodo, jo dajte v umivalnik in priklopite vodo. Če boste pisali - zaženite urejevalnik besedil in napišite prvi stavek.

Ko se delo začne, težje pozabimo nanj in nas zamotijo tuje dejavnosti. Še posebej, če smo naredili nekaj, česar ni več mogoče prezreti. Strinjam se, težko se je brezglavo potopiti v družbena omrežja, če je sredi sobe sesalnik in nas gleda z nemim očitkom.

3. Kontrola odmorov

Odmori za kavo, odmori za kajenje in zabave v Klondikeu pogosto postanejo prav črna luknja, kjer vsi načrti za ta dan propadejo. Da bi se temu izognili, je treba strogo nadzorovati trajanje odmora. In tu nam na pomoč priskočita dve orodji:

• Časovnik. Z njim je vse preprosto: nastavite čas za počitek in se po osovraženem signalu vrnite na delo.
• Preverite seznam. Odmore lahko načrtujete na enak način kot druge aktivnosti. Na primer:

Med počitkom je pomembno ohraniti delovni duh in se izogibati preveč živim vtisom. Če kaj drugega pritegne našo pozornost, se bomo težje vrnili k glavni lekciji. To je še posebej neprijetno, če delo zahteva koncentracijo.

4. Poročila

Poskusite večkrat na dan napisati poročila o opravljenem delu, o nastalih težavah in o tem, kaj nameravate narediti. Na primer:

Ta vrsta "birokracije" vam pomaga, da ostanete pozorni, ostanete motivirani in se manj motite.

Kako pogosto morate pisati takšna poročila? Odvisno je od vašega delovnega ritma in kako se počutite. Nekdo se mora javljati trikrat na dan, nekdo pa se mora nadzorovati vsakih 15 minut. Mimogrede, ta tehnika se dobro ujema s tehniko Pomodoro.

5. Neprekinjena veriga

Metoda Don’t Break The Chain običajno služi za krepitev dobrih navad. A se je izkazalo za odlično za nadzor delovnega časa. Izgleda takole:

Tukaj je vse preprosto. Ste delali pol ure ali eno uro? Na krožnik narišite lep rdeč križ.

Prvič, to vam bo omogočilo, da takoj vidite rezultate svojega dela. In drugič, škoda nas bo, da bi se odvrnili od dela in prekinili tako čudovito verigo.

Toda ta metoda ima eno past. Recimo, da smo iz nekega razloga prekinili serijo križev. V tem trenutku nas mika, da bi rekli: "Skedenj je pogorel - gori in koči!" - in pojdite na YouTube, da gledate mačke. Da preprečite samosabotažo, lahko preprosto narišete žalosten smešek na vrzel:

Čeprav je ta veriga napačna, je še vedno videti popolna in ne povzroči, da bi želeli prenehati.

Ne pozabite rezervirati časa za kosilo in počitek na krožniku.

6. Načrtovanje posnetkov

Včasih morate v enem dnevu opraviti več velikih nalog hkrati, in to tako, da že sama misel na te "slone" postane slaba. Če je temu tako, poskusite naloge razdeliti na majhne koščke in jih opraviti v krogih.

Recimo, da moramo danes očistiti okna v stanovanju, pripraviti poročilo in opraviti vsakodnevne aktivnosti. Naredimo urnik:

To načrtovanje ima tri prednosti hkrati:

1. Ker se stvari hitro premikajo, kot prizori v video posnetku, nimajo časa, da bi se nam zgražali.
2. Zaradi menjavanja različnih dejavnosti se manj utrudimo in dlje ostanemo bistri.
3. Na koncu dneva nimamo več projektov, ki jih nismo nikoli dosegli.

Tukaj je pomembno najti srednjo pot in pravilno porazdeliti naloge: "kosi" ne smejo biti preveliki ali premajhni. Po mojih izkušnjah je njihovo optimalno trajanje približno pol ure.

7. Pogled na žogo

To je najmočnejša in hkrati najtežja tehnika, to je treba občutiti. Ideja je naslednja: delo morate opraviti v ultra kratkih odsekih od 3 do 10 sekund, pri čemer se osredotočite na prehod na naslednje dejanje.

Če smo se na primer odpravili na tek, bi si morali prizadevati za dokončanje enega segmenta razdalje in začeti novega. In če zdaj operemo svoj krožnik, potem poskušamo priti do naslednjega krožnika.

Če ste kdaj igrali tenis, se poskusite spomniti, kako ste se počutili. Med igro skoraj ne razmišljamo o rezultatu, o nasprotniku ali o prihajajočih nizih. Na gibanje žoge se preprosto odzovemo tako, da si prizadevamo, da bi jo pravilno udarili.

Tehnika pomaga delovati brez stresa in zlahka vstopiti v stanje pretoka. V tem primeru je odlašanje nad nami nemočno, saj se tudi sami težko odcepimo od dela.

Naučiti se "gledati žogo" zahteva nekaj eksperimentiranja. Toda takoj, ko ujamete val, se delo začne samo od sebe prepirati.

Zaključek

Pri izvajanju teh tehnik lahko in morate biti ustvarjalni. Na primer, pisma samemu sebi lahko postanejo bolj atmosferska, če jih napišete na papir in pošljete v pravi ovojnici. In za ustvarjanje neprekinjene verige je pogosto bolj priročno uporabiti ne kos papirja, ampak preglednice. Prilagodite svoje tehnike in ne bojte se eksperimentirati.

Uspešen boj proti odlašanju!