Kako hitro in priročno načrtovati teden z uporabo tekočega seznama

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Lakonična in vizualna metoda bo pomagala imeti na vidiku vse stvari naenkrat in ničesar ne pozabiti.

Kaj je tekoči seznam

To je način pisanja nalog tako, da se cel teden prilega eni strani. Ni jasno, kdo točno je pripravil Running List Kako uporabljati Running Task List / Ponovno odkrij analog. Praviloma se uporablja v "Bullet Journalu" (Bullet Journal) - dnevnikih do točke z lastnim sistemom simbolov, ki imajo veliko oboževalcev po vsem svetu.

Kakorkoli že, vodenje seznama je priročna metoda načrtovanja. In zato:

• Je kompakten. Najpogosteje zavzema samo eno stran.
• Vse stvari so pred vašimi očmi. Takoj lahko vidite cel teden in ocenite obseg dela.
• Ničesar ni treba prečrtati in znova vnesti. Nedokončane naloge se prenesejo na drug dan s pomočjo čedne puščice.
• Izgleda lepo. Izgleda kot nenavadna miza.
• Primerno za vsakogar. Dobro se kombinira s katerim koli sistemom načrtovanja.
• Omogoča vam, da načrtujete prilagodljiva opravila, torej tiste, ki niso jasno vezane na čas.

Kako ustvariti tekoči seznam

1. Vzemite primeren zvezek

Najbolj priročno bo narediti tekoči seznam na straneh v škatli ali piki, kot v "revijali za krogle". Toda načeloma bo primeren kateri koli prenosnik, vključno z nepodloženim.

2. Razdelite stran na dva dela

Leva mora biti široka sedem celic, desna - ves preostali prostor. Dneve v tednu postavite nad ozek stolpec: ponedeljek, torek, sreda itd. Označite širok stolpec z besedo "Naloge" ali podobno, če želite.

3. Zapišite naloge za teden

V velikem stolpcu izpolnite vse, kar ste načrtovali za naslednji teden. Ne nujno v kronološkem vrstnem redu, samo naštejte primere, ko vam pridejo na misel. Ena naloga, ena vrstica.

4. Načrtujte svoje podjetje

Zdaj morate določiti, na kateri dan v tednu želite izvesti to ali ono dejanje.

Na primer, v veliko rubriko ste zapisali »Obiščite zdravnika« in vaš termin je bil za ponedeljek. Na stičišču naloge in dneva v tednu najdete celico in na tem mestu narišete prazen kvadrat ali krog.

Nato naredite enako z vsemi drugimi stvarmi na seznamu. Ko končate, bo v majhnem stolpcu na levi strani veliko praznih kvadratov ali krogov. Diagram bo videti nekako takole:

5. Končano prečrtajte in nedokončano prenesite

Bullet Journal ima svoj sistem zapisov, ki je na nek način postal zaščitni znak tega orodja za načrtovanje. Praviloma se uporablja v tekočem seznamu z le manjšimi spremembami.

• Načrtovano opravilo je prazno polje.
• Končana naloga je osenčen kvadrat.
• Delno dokončana naloga - polsenčen kvadrat.
• Naloga, ki jo je treba premakniti, je puščica poleg kvadrata ali znotraj njega.
• Pomembna naloga je klicaj ob kvadratu.

V skladu s tem, če je primer končan, izvabite kvadrat ali krog. Če je treba nalogo prestaviti, narišite puščico in narišite nov kvadrat pod drugim dnem v tednu.

Seveda si lahko vsak izmisli in uporabi svoje simbole, kar mu bo priročno.

6. Seznam oblikujte po lastni presoji

Dneve v tednu lahko poudarite z barvnim markerjem, na vogalih strani dodate čudovite vzorce, na robove nalepite smešne nalepke ali svetel okrasni trak. Ali pa pustite vse kot v osnovni različici: jasno in jedrnato.

Kako učinkoviteje uporabljati tekoči seznam

1. Izpostavite naloge brez roka

Če nekatere stvari sploh niso vezane na datum, jih lahko podčrtate ali poudarite s svetlimi barvami, ki jih naredite, ko je na voljo prosti čas. Potem bo mogoče kvadrat postaviti in senčiti takoj, ko bo naloga končana.

2. Nariši črte

S tanko črto povežite problem in njegov kvadrat v majhen stolpec. Morda vam bo tako lažje krmariti, kaj kam spada.

3. Dodajte kategorije

"Delo", "Družina", "Ustvarjalnost", "Samorazvoj" ali kateri koli drugi, ki vam ustreza. Omislite si svojo barvo za vsako in označite naloge s kvadratki na seznamu z ustreznimi označevalci. To vam bo dalo vizualno predstavo o gradnikih vašega življenja.

4. Podobna opravila si razporedite za en dan

Recimo, da morate iti na kliniko, kemično čiščenje in MFC, in vsi so blizu drug drugemu. Logično je, da te primere postavimo na en dan in ne "razlijemo" čez cel teden. Če je mogoče, je tudi bolje, da taka opravila dodajate na seznam eno za drugo. Tako jih boste videli skupaj in narisali vrsto praznih kvadratov za isti dan.