4 načine za organiziranje seznama opravil, da boste lahko delali pametneje

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Naloge razdelite po energiji, času, prioriteti ali uporabi.

Niso vse naloge enako pomembne in da bi se osredotočili na bistvene, jih je vredno razvrstiti, ko jih dodajamo na seznam. Mike Vardi, avtor, govornik in ustanovitelj projekta Productivityist, je razložil, kako kategorizirati naloge.

1. Odvisno od porabe energije

Ugotovite tri skupine nalog: visoki, srednji in nizki stroški duševne energije. Nato vse primere razvrstite v te kategorije. Ta pristop vam bo pomagal napredovati pri delu, tudi če ne morete prevzeti težkih nalog. Vendar zahteva poštenost. Če ste veseli in energični, se lotite visokoenergijskih nalog in naj vas ne zavedejo preprosta vprašanja.

Prednost je, da tudi če se ne počutite dobro, boste napredovali z opravljanjem nizkocenovnih nalog. Že majhni koraki pomagajo napredovati. In ko se spopadate z lahkimi stvarmi, boste morda imeli energijo za velike.

2. Odvisno od časa izvedbe

Ta pristop je uporaben, ko morate opraviti naloge ob različnih urah dneva. To je še posebej uporabno, če delate na svojem glavnem delovnem mestu in hkrati začnete graditi svoje podjetje.

E-pošto morate na primer preverjati več kot enkrat na dan. Potem je dodajanje naloge Preveri sporočila na seznam neučinkovito. Bolj priročno bo dan razdeliti na tri dele in preveriti jutranjo, popoldansko in večerno pošto. To ima še dodaten plus – ne boste prevečkrat pogledali v mapo »Prejeto« in se odvrnili od drugih stvari.

Če ne veste, kaj bi počeli čez dan, si oglejte seznam opravil za ta časovni termin.

3. Odvisno od prioritete

V skladu s tem so vsi primeri razdeljeni v štiri kategorije:

• nujno pomembno;
• nenujno pomembno;
• nepomembno, a nujno;
• nepomembna in nenujna.

Če naloge razdelite v te kategorije, takoj vidite, kaj je treba narediti zdaj, kaj – pozneje in kaj – nikoli. Ta pristop vam bo pomagal, da ne boste pozabili na pomembne zadeve, kar se včasih zgodi, ko so napisane prepletene z ostalimi.

4. Odvisno od aplikacije

Postavka »Pomijte posodo« na seznamu opravil vas bo samo motila. Poskusite razdeliti naloge na področja: delovno / osebno. To je še posebej pomembno za tiste, ki delajo na daljavo ali so samostojni. En seznam, ki vključuje tako delovna kot gospodinjska opravila, le odvrača in ovira produktivnost.

Seveda lahko kombinirate vse štiri pristope. Uporabite jih tako, kot želite. Glavna stvar je, da bo vaš seznam opravil bolj smiseln.