40 načinov, kako biti produktiven kjer koli

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Če sem iskren, ni velikih skrivnosti produktivnega dneva in pravzaprav ni načrtovanja dela. Vse je preprosto in boleče jasno. Odločil sem se, da strukturiram vse nianse dela zunaj pisarne in vam ponudim povzetek najbolj uporabnih.

V službo sem prišel ob 10.00, ne ob 8.00, ker do 10.00 tako ali tako nihče nič ne dela, pijejo samo čaj. In ne morem piti toliko čaja.

Brez pisarne, brez kodeksa oblačenja. Sedite na primer v kavarni, na plaži ali v kuhinji lastnega stanovanja in … delate. Za tiste, ki ne marajo zaprtih pisarniških prostorov, je to le božji dar. In komaj kdo od uradnikov bi zavrnil takšno priložnost – opravljati naloge ob času in na mestu, ki si ga izbere. Vendar pa lahko vedno najdete tako pozitivne vidike v takšnih situacijah kot tudi negativne. Navsezadnje morate imeti brezhibno samoorganizacijo, da ne podležete skušnjavi, da »nič ne naredite«. In še posebej, če je situacija temu naklonjena.

Osebno večino časa preživim na poti in iz prve roke vem, kako je reševati več vprašanj hkrati, sestaviti načrt za dan, tako da je vsaka minuta zlata vredna. Poleg svojega glavnega posla dajem veliko energije viru Revolverlab.com. In tudi tukaj lahko rešim pomembna poslovna vprašanja, saj sem na stotine kilometrov od pisarne, kjer se nahaja moj startup.

Kako se motivirati za delo v pisarni

Po eni strani lahko pisarniški delavec enostavno načrtuje svoj dan, jasno načrtuje in razporeja delo za cel dan. Po drugi strani pa se zdi, da je časa veliko in ga niti najbolj odgovornemu referentu ni lahko pravilno organizirati. In kaj storiti, se vprašamo? Ampak kaj …

1. Naredite delovni načrt za dan

Ko pridete v službo, vam ni treba takoj odpreti brskalnika in preveriti e-pošte. Zadržite ta impulz vsaj prvo uro. Praviloma zjutraj v kadilnici ni sestankov, nujnih zadev in celo pogovorov. In večina ljudi se poskuša sprostiti tako, da lista e-pošto ali izbriše neželeno pošto. Prvih 40 minut porabite za načrtovanje celotnega dneva. Če ne, potem lahko s 100-odstotno gotovostjo trdim – sedeli boste tri ure, samo listali svojo pošto in odgovarjali na pisma.

2. Skupaj rešujte podobne probleme

Izberete lahko na primer čas za klice in jih opravite enega za drugim. Vzemite si eno uro za preverjanje e-pošte ali družbenih medijev. Po tem se čez dan ne vračajte k njim.

3. Ne nastavljajte ure na zimski čas

Misliš, da se hecam? Ni šans! Vstajam uro prej kot drugi ljudje in to je najbolj produktivna ura dneva. Ker vse motnje še spijo.

4. Ne pršite

To je neverjetno težko, vendar poskusite izbrati le tri pomembne naloge za en delovni dan. In vložite vse svoje napore, da jih pravočasno rešite. Med njimi si obvezno vzemite kratke odmore, da se vaši možgani sprostijo.

5. Bodite točni

Če cenite svoj čas, potem preprosto morate ceniti čas ljudi okoli vas. Nimate pojma, koliko časa včasih preživim z zamudniki, da jim na sestanku povem, kaj se je zgodilo v teh petih minutah njihove odsotnosti. In potem se izkaže, da so tudi takšni, ki zamujajo že 10 minut … Za mnoge od nas je takšna izguba časa nedopusten luksuz.

6. Izogibajte se težkim nalogam v zadnji uri dela

Dovolite si, da se sprostite in na primer pospravite dokumentacijo, medtem ko poslušate svojo najljubšo glasbo. Lajšanje stresa je včasih zelo koristno.

7. Ne vklapljajte interneta po nepotrebnem

Če se ne morete nadzorovati, uporabite posebne aplikacije, ki vas bodo preprosto vrgle iz omrežja. Iskanje takšnih storitev v omrežju ni težko.

8. Znaj reči "Ne!"

Recite ne depresiji, raztresenosti, lenobi, zabavi. Predvsem pa kolegom, ki svoje odgovornosti ne obotavljajo preložiti na vaša ramena. Poskusite ne obljubljati, saj veste, da ne boste mogli izpolniti roka. Bolje je, da se sploh ne lotite posla, kot da pozneje povrnete poškodovan ugled.

9. Najprej rešite zahtevne težave

Težke in neprijetne naloge je najbolje opraviti takoj, brez odlašanja ali odlašanja. V nasprotnem primeru lahko raven motivacije zelo hitro izgine. In problem bo še vedno visel nad vami z Damoklejevim mečem.

10. Pomislite na tekmeca

Želja biti boljši je lastna vsakemu od nas. To slabost spremenite v svojo prednost. Poiščite konkurenta v pisarni in ga poskušajte obiti. Želja po dokazovanju, da ste bolj profesionalni, vas lahko motivira za veliko učinkovitejše delo.

Motivacija za delo od doma

Malo zavidam celo tistim, ki delajo iz domačega udobja: čas se ne izgublja na poti, ni kolegov, ki bi te na vse možne načine poskušali odvleči na prekajenje ali razpravljati o zadnjem potovanju na Maldive. In verjetno najbolj okusen trenutek - svoj dan lahko načrtujete sami.

Po drugi strani pa je doma pes, ki ga je treba sprehajati ali otroci, ki potrebujejo pozornost. In pogosto dela od doma drugi sploh ne dojemajo kot nekaj res resnega. Gospodinjstva vas ne obotavljajo, da vas zamotijo z gospodinjskimi malenkostmi, prijatelji nenehno kličejo ob neugodnih trenutkih in to motivirajo z dejstvom, da "no, še vedno sedite doma, da bi morali poslušati moj naslednji problem?" Kako ravnati s tem? Kako uspeti opraviti vse delo pravočasno, ne da bi odšli na noč ali nadoknadili vikend?

11. Delo za zaprtimi vrati

Težko je ohraniti delovni odnos, če je televizor prižgan ali otroci nenehno vdirajo v pisarno. Imeti morate sobo, ki bo vaša pisarna, in družinskim članom morate jasno povedati, da jim ni treba vstopiti brez povabila.

12. Poslušajte glasbo s slušalkami

Zdi se, zakaj v slušalkah? Kaj če sedim sama doma? Zagotovo lahko rečem, da vam bo to pomagalo, da se odvrnete od okolja in se popolnoma osredotočite na svoje dolžnosti. Razen če si pisatelj, seveda. Ker slednji potrebujejo popolno tišino.

13. Kodeks oblačenja doma

Tudi doma začnite jutro točno ob devetih. Oblecite se, kot da greste na poslovno srečanje – pomaga se razpoloženi za delo. Mimogrede, to metodo samodiscipline že dolgo uporabljajo napovedovalci novic. Tudi če se kamera nikoli ne osredotoči na voditeljeve čevlje, bo napovedovalec še vedno obut v čevlje, ne pa v hišne copate. Ker se tudi ta majhen dotik uglasi z delovnim valom.

14. Med klici opravljajte manjša opravila

Otroške knjige ali igrače pospravite le, ko govorite po telefonu. Tako lahko nadzorujete red v hiši in rešujete preproste poslovne naloge.

15. V pisarni je prepovedano jesti

Odmor za kosilo ni čas za pisarniško mizo. Poleg tega ni priporočljivo jesti za to mizo. Treba si je vzeti čas za počitek. Delo od doma je običajno monotono. Največ, kar lahko storite, je, da greste enkrat na dan v trgovino z živili. Brez hladilnikov, brez izletov v jedilnico ali kadilnico in drugih ugodnosti pisarniškega življenja. Zato si za kosilo namenite ločen prostor. Vstajanje s stola in odhod iz pisarne bi vas moralo vsaj malo zamotiti.

16. Osem urni delovnik

Naj vas malenkosti ne motijo. Predstavljajte si, koliko časa bi porabili za isto delo v pisarni. In to naredite doma ob približno istem času. In potem bo resna motivacija, da naredim vse veliko hitreje, tako da ostane nekaj ur v rezervi. Ali ni to bonus?

17. Vsaka nedelja je prost dan

Vsaj en dan v tednu se morate popolnoma odklopiti od dela. Na ta dan je priporočljivo, da se računalniku sploh ne približujete, saj je za vas delovno orodje, ki vas bo živo spominjalo na vaše odgovornosti. In potem je, morate priznati, veliko lažje delati, saj veste, da bo kmalu prost dan.

18. Več prenosnikov za različne naloge

Če je mogoče, kupite drugi prenosnik ali računalnik izključno za delo. Sploh si ne morete predstavljati, kako lahko pomaga ločitev dveh prenosnikov na delo in zabavo. Ko je eden vklopljen, so vaše misli usmerjene v delovni kanal, ko je vklopljen drugi, si lahko dovolite, da se popolnoma sprostite.

19. Cenite svojo produktivnost

V prvi polovici dneva sem na primer poln energije. Zato poskušam večino dela opraviti med 8.00 in 15.00 uro. In popoldne si privoščim, da se malo sprostim in grem na jogo ali v telovadnico. Mimogrede, ko sem tam, poskušam vsaj nekaj ur ne razmišljati o delu.

20. Rekordirajte uspehe

Nenehno beležite svoj napredek pri doseganju cilja. Še posebej, če je stranka dala nalogo, ki po zahtevnosti presega vse, kar ste naredili prej. V mislih ali pisno označite vse, kar ste dobro naredili.

Kako opraviti delo na cesti

Delam v podivjanem tempu in včasih lahko v enem dnevu obiščem več mest hkrati. Seveda je na cesti treba narediti nekaj koristnega. In takrat vas lahko obiščejo številne misli o razvoju kakršnih koli projektov.

21. Pretvorite delovne dokumente v elektronsko obliko

Že dolgo sem navajen hraniti vse informacije na prenosniku, tablici in pametnem telefonu. Verjemite mi, zadnja stvar, ki jo želite narediti na vlaku ali avtomobilu, je poskušati razvrstiti kup papirjev. Le sprva je težko obdržati vse podatke v telefonu, zelo hitro se boste navadili in preprosto ne morete delovati drugače.

22. Načrtujte razvoj "tečajev za en mesec"

Prepogosto moram potovati po državi z avtom. In odločil sem se, da je zapravljanje časa na radiu nedopusten luksuz. Zato zdaj zase organiziram nekaj podobnega razvojnim tečajem. Dva tedna lahko na primer poslušam zvočne knjige Viktorja Pelevina, naslednja dva tedna pa posvetim poslovnim usposabljanjem v avdio formatu. Lahko opravim "tečaj" klasične glasbe. Kako lahko to vpliva na delo? Na splošno ne, vsekakor pa vam bo dal veliko več kot običajen radio.

23. Reševanje majhnih nalog v prometu

Manjše zadeve je mogoče enostavno rešiti na letalu ali vlaku. Na primer, lahko pospravim namizje na prenosnem računalniku ali počistim svoj e-poštni nabiralnik pred vsiljeno pošto.

24. Poiščite Wi-Fi

Poiščite brezplačen Wi-Fi, saj bi ga vlaki zagotovo morali imeti. Tako se lahko z njim povežete s telefonom in večino dela opravite na prenosnem računalniku.

25. Predpomnjenje e-pošte

V predpomnjenju e-pošte sem našel velik plus zase. Ker v tem primeru lahko delam tudi v bunkerju, kjer ni internetne povezave.

Kako biti produktiven v kavarnah ali restavracijah

Obstaja ena tehnika, ki meni osebno pomaga pri učinkovitejšem delu. Vzamem prenosnik in grem v najbližjo kavarno z brezplačnim internetom. V pisarni je dobro, a monotonija uniči ustvarjalnost. Lahko rečemo, da so zame kavarne in restavracije postale nekakšen nadomestek za pisarniški študij. Svetujem ti, da poskusiš…

26. Navezujte koristne stike

Na začetku, ko sem šele razvijal svoje podjetje, sem se odločil, da se seznanim z lastniki mojih najljubših kavarn. Pogosto sva postala dobra prijatelja in izkušnje, ki so jih delili z mano, so mi takrat v marsičem koristile. Če delate od doma, potem vam bodo takšna poslovna poznanstva zagotovo uspela.

27. Zmanjšajte svoj delovni čas

Polnilec za prenosni računalnik pustite doma. To je lahko dobra motivacija za dokončanje dela pred rokom in preden se vaše delovno orodje izklopi.

28. Ustvarite svoja pravila

Zase sem si že izdelal par neizrečenih pravil, ki se jih vedno skušam držati. Na primer, vedno sedim obrnjen proti steni, ne proti ulici. In izberem mesto v kotu, stran od množice.

29. Internet ni vedno potreben

Če moram dokončati delo, ki ne zahteva prisotnosti interneta, potem iščem kavarno brez dostopa do Wi-Fi-ja. Ker me spet zelo motijo družbena omrežja, preverjanje pošte Revolverlaba in vse vrste novic.

30. Izberite pravo spodbudo zase

Recimo, da moram končati delo v eni uri. Zato ga poskušam končati 15-20 minut prej, pri tem pa si ne dovolim naročiti več kot ene skodelice kave, ne glede na to, kako lačen sem. Verjemite, takšno »samomučenje« je lahko dobra spodbuda.

Delo v coworking prostoru

Mislim, da bo ta postavka koristna za samostojne delavce, ki morajo delati od doma. Ko delaš meter stran od mesta, kjer si pravkar spal, te razpoloženje in vzdušje v glavi, milo rečeno, ne nastavita za delo. Nekdo se lahko prisili, da vse delovne naloge opravlja produktivno, nekomu pa se ta trenutek zdi popolnoma destruktiven.

Slednjim lahko svetujem, da poiščejo prostor, kjer je vzdušje naklonjeno produktivni dejavnosti, kjer se vam ni treba dodatno truditi, da bi se nekako motivirali. Coworking prostori se s takšnimi opravili dobro obnesejo. Čeprav tukaj obstajajo trenutki, ki odvračajo pozornost od posla. Svetujem vam, da preberete spodnje nasvete, da boste dolgo časa osredotočeni.

31. Obkrožite se s "pravimi" ljudmi

Dejstvo je, da so lahko sodelavci za vas tako premoženje kot tudi obveznost. Na primer, oblikovalci absolutno ne potrebujejo družbe programerjev, ki ves dan pišejo kodo. In slednji v družbi svobodnih umetnikov nimajo kaj početi. Vedno poskušajte biti v bližini ljudi, ki so vam všeč. Verjemite mi, produktivnost bo eksponentno rasla.

32. Prosite za nasvet

Če delo, ki ga opravljate, zahteva nekaj posebnega znanja, morda vprašajte med sodelavci okoli vas, ki vam bodo o tej zadevi lahko dobro svetovali. Morda boste na ta način našli dobrega projektnega partnerja.

33. Ustvarite svojo tišino

Ko v isti sobi sedita vsaj dve osebi, se vam ni treba zanašati na tišino. Toda namesto da bi se jezili in preklinjali vse na svetu, si poskusite ustvariti tišino. Kako narediti? No, na primer, kupite par dobrih slušalk in pri ponovitvi vklopite skladbo, ki vas uglasi na delovni val. To je veliko bolje kot zlomiti svoj glas in dokazati svojo nedolžnost v boju za tišino.

34. Ne izgubljajte časa

Ne puščajte odprtih oken, ki jih ne potrebujete za delo: klepeti, družbena omrežja, Twitter itd. Poskusite se osredotočiti na delo v dodeljenem času, nato pa si, ko so vse naloge opravljene, brez kančka vesti namenite eno uro za "ničesar".

35. Vsi ljudje okoli vas so potencialne stranke

Predstavljajte si, da vas vsi okoli vas ocenjujejo in kako delate. Morda bo sprva malo divje in nenavadno, potem pa boste začutili rezultat.

36. Zavarujte svoj delovni prostor

Težko se je osredotočiti, ko je za tvojim hrbtom oseba in poleg tega brez obotavljanja razpravljati o kakšni neumnosti. Prosite ljudi, naj se pogovarjajo v bližini njihovega delovnega mesta. Malo verjetno je, da se bodo prepirali z vami.

37. Vsa delovna orodja naj bodo vedno pri roki

Vse stvari, ki jih potrebujete za delo, hranite na vidnem mestu. Iskanje zvezka, pisala in dodatnega telefona odvrne pozornost od poteka dela.

38. Pokažite svojo zaposlenost

Uporabljajte slušalke v coworking pisarnah. To bo vaš pokazatelj zaposlenosti za ostale ljudi.

39. Povežite ljudi s svojim projektom

Prosite ljudi okoli vas, da vam dajo dober nasvet glede vašega projekta v zameno za njihovo pomoč. Verjemite mi, da je lahko zelo koristno izvedeti mnenje neznanca o vašem spletnem mestu, članku ali izdelku.

40. Utrujen - pojdi stran od računalnika

Če ste utrujeni in razumete, da ne morete brez počitka, takoj vstanite s stola in pojdite ven. Priporočljivo je, da preživite vsaj pol ure zunaj delovnega mesta in stran od monitorja. Poleg tega ne odpirajte »instagram«, »facebook« in »sošolci«. Bolje je prebrati knjigo ali si privoščiti nekaj okusnega.

Končno

To je vse. Če upoštevate vsaj polovico zgoraj napisanega, se produktivnost ne bo nehala večkrat povečati. Osebno se trudim narediti vse točno tako, kot je opisano, in lahko rečem, da ne trpim zaradi pomanjkanja časa ali pretirane brezdelnosti.