Zakaj načini produktivnosti ne delujejo in kako to popraviti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Iskreno si se nameraval lotiti te velike in pomembne naloge. Toda prijatelj je poslal smešen GIF, v odgovoru bi morali najti nekaj smešnega, danes pa niste prebrali novic. Vau, novi album tvoje najljubše skupine! In potem je kotliček zavrel … Če bi se Herkul, ki je stal pred Avgijevim hlevom, obnašal približno enako, bi imel očitno manj podvigov. Leo Babauta ve, zakaj se to dogaja.

Če ste mi vsaj malo podobni, potem nenehno stremite k iskanju popolnega načina za povečanje produktivnosti.

Žal ne obstaja.

In problem ni v metodah samih, ampak v tem, da nobena od njih ne more rešiti več med seboj povezanih problemov. Tukaj so:

• odlašanje;
• strah pred neznanim;
• strah pred izgubo udobja.

Danes imam na seznamu opravil dve pomembni nalogi: napisati objavo in napisati uvod za moj tečaj. Tako enostavno kot luščenje hrušk? Obstajata le dve specifični nalogi.

Ko pa sem začel pisati to objavo, sem moral preveriti pošto – in sem odgovoril na pismo, poslal sporočilo svoji ženi, preveril bančni račun in malo pospravil v kuhinji.

Moja produktivnost v majhnih stvareh podivja, ko velike stvari odložim.

In ne glede na to, kako učinkovit je naslednji sistem produktivnosti, so vsi neuporabni, ko odlašam.

Če me čaka kaj neprijetnega, odložim, tako kot večina od nas. Če je v nalogi veliko negotovosti in ne vem, kako se ji lotiti, jo odložim – spet, kot večina od nas.

Namestimo novo aplikacijo za seznam opravil, poskušamo pospraviti našo mapo »Prejeto« ali beremo o novem načinu, kako postati bolj produktivni (tako kot ste zdaj) – vse samo zato, da se izognemo neprijetnim ali nerazumljivim stvarem.

Veliko lažje se je lotiti majhnih težav in dokončati drobne naloge kot pa velike in pomembne – in tako zastrašujoče – naloge.

Obiščemo spletno stran naše banke, da preverimo stanje na računu, si ogledamo nekaj naših najljubših blogov, preberemo novice, odpremo vir na družbenih omrežjih … seznam je neskončen. Vse to od nas ne zahteva nobenega dela, v zameno pa vedno dobimo kaj prijetnega.

Hkrati pa začetek kompleksnega posla zahteva veliko truda, ki pogosto ni nagrajen. Preveč neenakopraven boj, kajne?

Ali lahko kaj storite glede tega? Seveda. Obstaja več učinkovitih načinov.

Pavza

Abstrahirati se morate od majhnih nalog in vsega, kar vas moti. Odmaknite se od računalnika, se sprehodite, oprhajte, meditirajte ali pa sedite v tišini za minuto. Je dovolj. Pomislite, kaj morate doseči, namesto da bi podlegli skušnjavi preprostih in prijetnih stvari.

Ne pozabite, za koga to počnete

Komu bo bolje, ko boste opravili to veliko in pomembno nalogo? Svojemu kolegu, stranki ali ljubljeni osebi? Ali sami? Kako bo opravljeno delo vplivalo na to osebo? Morda mu bo to olajšalo življenje, rešilo res boleče vprašanje ali mu dalo nekaj, kar zelo potrebuje.

Ugotovila sem, da običajno odlašam, ko razmišljam o svojem počutju, vendar premagam odlašanje, ko vem, da moram pomagati nekomu drugemu.

Potopite se v nelagodje

Naj vas nič ne moti, naredite to najbolj neprijetno stvar - vsaj za nekaj minut. Da, občutki so tako-tako, ampak samo začeti morate in razumeli boste, da ni tako strašljivo. To je kot potapljanje v ledeno vodo - ni treba razmišljati, samo se potopite.

Sprejmite negotovost

Zelo pogosto je strah pred neznanim tisti, ki nam preprečuje, da bi se lotili posla. Ne vemo, kako ravnati in kaj se bo na koncu zgodilo - in to je zastrašujoče. Pod takimi pogoji ne moremo delati, o tem nočemo niti razmišljati. Postavimo ga na stranski gorilnik in najdemo izgovore za to vedenje.

Namesto tega je vredno sprejeti negotovost kot sestavni del življenja. Želi kdo živeti v svetu, kjer je vedno vse znano vnaprej? Tako dolgočasno je! Zahvaljujoč negotovosti je naše življenje polno neverjetnih odkritij, dogodivščin in novih spoznanj. Sprejmite negotovost in videli boste, kaj lahko naredi za vas.

Ne mudi se

Soočanje z neprijetnimi stvarmi in spopadanje s strahom pred neznanim je težko. Zato se ne preobremenjujte. Premikajte se postopoma. Delajte na nalogi nekaj minut, nato pa si vzemite odmor. Nato se spet dovolite potopiti v nelagodje in negotovost. Ponavljajte, dokler ne dobite rezultata.