5 trikov, ki jih uspešni vodje uporabljajo za izboljšanje produktivnosti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Z realno oceno svojih sposobnosti in pravilnim načrtovanjem boste lahko naredili več in boste manj utrujeni. Izstopite iz kroga nenehne zaposlenosti in stresa.

1. Ne omejujte svojih možnosti

Ko se vam zdi, da je nekaj nemogoče narediti, pomislite na človeka, ki je imel pod poveljstvom dva milijona zaposlenih, ki je moral vsak dan reševati svetovne probleme in je kljub temu našel čas, da je bil dober oče dveh hčera, včasih pa celo je bil izbran za košarko ali nogomet. To je nekdanji predsednik ZDA Barack Obama.

Ali na primer o Elonu Musku. Vodi dve ogromni podjetji, ki se nenehno razvijata, a še vedno najde čas za druge interese, nenehno se ukvarja z nečim novim. To je dober opomnik, da so možnosti skoraj neskončne.

2. Načrtujte vnaprej

In za vas, za Baracka Obamo in za Elona Muska je v dnevu enako veliko časa. Razlika je v tem, kako ga porabite. Paradoksalno, če želite narediti več, morate narediti manj, a načrtovati več. V nedeljo porabite nekaj ur za načrtovanje naslednjega tedna, nato pa lahko v ponedeljek takoj ukrepate.

3. Realno ocenite svoje sposobnosti

Pogosto se zdi, da nas le nekaj nalog loči od tega, da bi končno naredili pomemben napredek pri našem delu. Potem pa se izkaže, da še vedno zamujamo.

Da bi se temu izognili, določite jasne časovne meje za vsako nalogo in bodite realni glede tega, koliko nalog lahko opravite. Nič dobrega ni v tem, da obljubite, da boste opravili deset nalog, vendar naredite le polovico ali pa dokončajte vse in opustite svoje najljubše dejavnosti izven službe.

4. Ne reci pogosteje

Prepoznajte dejavnosti, ki vašemu življenju ne dodajajo vrednosti, in jim pogumno recite ne. Na primer, prenehajte gledati televizijske oddaje ali pojdite na zabave. Sposobnost zavračanja obravnavajte kot mišico, ki jo je treba nenehno krepiti. To je edini način, da se prepričate, da je vaš čas razporejen tako, kot želite, in ne tako, kot si želijo drugi.

5. Prenesite odgovornosti

Če zaposlenega najamete sami, odgovornost za njegovo delo v celoti prenesite nanj. Tako sprostite svoj čas in lahko opravljate druge projekte, ne da bi vas motilo stalno spremljanje.

Seveda vas tudi dobro načrtovanje ne reši vedno stresa. Zgodijo se nepričakovane stvari, vse moraš opustiti in se spopasti s težavami. Toda to so osamljeni primeri. V normalnih situacijah vam bodo zgornji nasveti pomagali pri soočanju s stvarmi in vam celo pustili nekaj časa.