7 seznamov, ki vam bodo pomagali upravljati svoje življenje

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

V tekmi za produktivnost je enostavno pozabiti, da ni mogoče narediti samo seznama opravil. Odgovoren je samo za naša dejanja. Za vsako logično raven je mogoče in potrebno narediti sezname. Oglejmo si vsakega od teh seznamov.

V letu 2012 sem izvajal izobraževanja. Na seminarju o upravljanju časa se je eden od udeležencev pritožil:

Moj seznam opravil ne deluje. Omogoča vam, da jasno opredelite, kaj je treba storiti. Vendar to ni dovolj. Načrtujem cilje, jih razčlenim na podnaloge, postavim roke, predpišem konkretne korake … in jih ne naredim. Že en mesec ne morem prečrtati naloge že pol ure. Se to zgodi pri vas? Obtožujem se, da odlašam, spet naredim svoj seznam opravil in potem spet ne uspe. Kako lahko prekinemo ta začarani krog?

Drugi poslušalec je komentiral: "Samo pojdi in naredi stvari po vrstnem redu." So pa imeli vsi prisotni, tudi jaz, podobne težave. Prepričan sem, da jih imaš tudi ti. Nato sem predavanje dopolnil s seznami lahko-do in to-be. O njih bomo govorili in ne samo danes.

Težave s seznamom opravil

Pri izpolnjevanju seznama opravil so vedno težave. Ali so prioritete napačne, ali pa ni dovolj časa za dokončanje vseh nalog, ali pa so se zunanje okoliščine spremenile. Nastya Raduzhnaya je že pisala o tem, zakaj seznami opravil ne delujejo. Zato ne bom podrobno opisoval razlogov, ampak samo navedem njihov seznam:

• Pomanjkanje motivacije.
• Prizadevanje za izpolnitev določene naloge v idealnem primeru na račun drugih.
• Strah, da nam ne bo uspelo.
• Strah, da bo naloga uspela. Posledično ga boste morali znova in znova ponavljati.
• Niste robot, ki doseže uspeh, ampak samo človek.

Vsako od teh vprašanj je globlje kot Samo naredi. “Just do it” je slogan Nike, kot pravi David Allen v svojem GTD, je svetoval tudi udeleženec seminarja. Osebno je ta slogan dovolj za par točk s seznama opravil, potem pa se spet spotaknem ob običajne težave. Imam strah pred neuspehom ali težave z motivacijo.

Malo psihologije

Zgoraj opisani problemi niso na področju produktivnosti, temveč na področju psihologije. Je temen vrtinec samo za tiste, ki jih ne zanima. Pred šestimi leti so mi na tečaju NLP govorili o piramidi logičnih ravni. Izumil ga je Robert Dilts in izgleda takole:

Za uporabo piramide v NLP se priporoča uporaba naslednjih vprašanj:

• Kdo in kaj me obdaja?
• Kaj počnem v tem okolju?
• Katere sposobnosti uporabljam?
• Kaj verjamem pri tem?
• Kdo čutim sebe, kdo sem?
• V imenu česa sem točno takšen?

Odgovori na zadnja vprašanja so običajno vznemirljivi. Če jih zamenjate s tistimi, ki motivirajo, lahko spremenite odgovore na prejšnje. Povzpnemo se na piramido, da bi razumeli, zakaj živimo. Ko se spuščamo, ohranjamo to znanje, si prizadevamo spremeniti svoje okolje, da naša dejanja napolnijo s pomenom. To je težko psihološko delo.

Robert Dilts je bil, tako kot drugi ustvarjalci NLP, predvsem psihoterapevt. Nočem vsak dan kopati v svojo psiho s pomočjo terapevta ali katere od njihovih metod. Poleg tega vas ne pozivam k temu. Naši možgani bi morali delovati kot ura in ne plezamo v uro, da bi jo zagnali. Zato so potrebne preproste in učinkovite metode ohranjanja motivacije, boja proti strahom in hudič ve, kakšne težave se dogajajo v naši duši. Potrebujete enako preprosto orodje, kot seznam opravil. To bi moralo rešiti težavo, ko ne morete potrditi polja poleg preproste naloge.

Seznami

Izkazalo se je, da to orodje obstaja že dolgo. Njegovo ime je seznam. V tekmi za produktivnost je to enostavno pozabiti lahko naredite ne samo seznam opravil … Odgovoren je samo za naša dejanja. Lahko in morate narediti seznami za vsako od logičnih ravni … Oglejmo si vsakega od teh seznamov.

1. Seznam prijateljev, sorodnikov, prijetnih znancev

Ti ljudje sestavljajo naše neposredno okolje ali pa lahko to postanejo. Vmes pogledam ta seznam. Triminutni klic starega prijatelja je odličen za okrevanje med elementi na seznamu opravil. Če se bojite govoriti, pošljite sporočilo. Vaši najdražji bodo veseli, da pomislite nanje.

Ta seznam je koristno pogledati pri načrtovanju počitnic, da boste imeli družbo. Da, da, tudi počitnice morate načrtovati. To nisem rekel jaz, ampak Gleb Arkhangelsky.

2. Seznam želja

Seznam želja za materialni svet. Ne zamenjujte tega z nakupovalnim seznamom ali dolgoročnimi cilji, kot je nakup avtomobila/gradnja hiše. Najbolj redko uporabljen od vseh mojih seznamov. Imam samo seznam povezav. Vloga: podarite prijateljem pred počitnicami ali poglejte konec meseca, kaj porabiti del zasluženega. Včasih bi si moral privoščiti tisto, česar ne potrebuješ, ampak si samo želiš.

3. Seznam zmožnosti

Can-do je seznam vaših možnosti. S sestavljanjem v določeni situaciji zmanjšamo svojo tesnobo. Na primer, prvi dan dela nihče ne ve, kaj storiti. Ni nalog, obstaja le strah, da jih ne bi kos. Ko boste naredili seznam, kar lahko storite, boste jasno vedeli, kaj lahko storite. Spoznavanje kolegov, postavitev delovnega računalnika – to je par elementov s tega seznama.

4. Seznam veščin

Seznam spretnosti ali seznam spretnosti je seznam sposobnosti, s katerimi želite biti drugačni. Sposobnosti je treba vzdrževati v pravi formi. Če želite na primer fotografirati, se tega ne morate samo naučiti, ne le vzdrževati fotoaparat v dobrem stanju, ampak tudi redno.

Če želite govoriti angleško, govorite. Nima smisla pisati seznama opravil »učenje angleščine«, če te veščine ne potrebujete.

5. Seznam vrednot

Duševno zdrava oseba ne bo imela seznama v obliki abstraktnih besednih zvez: "zdravje", "kariera", "dobro počutje", "družina". Te besede so že dolgo izbrisane z vsakodnevno rabo. Seznam vrednot mora vsebovati žive slike, ki vas spodbujajo k napredovanju. Za nekatere so bolj primerni slogani ali citati, za druge - slike. Če imate težave pri izdelavi takšnega seznama, potem preberite moj članek izpred treh let. Nekatere moje vrednote so se v tem času spremenile. Tako bi moralo biti. Spreminjajo se vrednote in tudi vi.

6. Seznam bodočih

Najmočnejši od vseh seznamov. Pomaga pri vprašanju samoidentifikacije, odgovarja na vprašanje "Kdo sem jaz?" Na seznam bodočih zapišeš, kdo si želiš biti, katere vloge igraš vsak dan. Da pojasnimo, govorimo o družbenih vlogah, ki »biti, ne videti«.

Če imate na seznamu postavko »sin«, bodo vaši starši slišali vaš glas po telefonu ali pri vhodnih vratih. Postavka »dober specialist« vas bo opomnila, da v opravilo vnesete besedno zvezo »Preberi novo knjigo« in dejansko jo boste prebrali.

Ugotovili boste, kako združiti vse želene vloge ali prečrtati tiste, ki jih ne potrebujete. Na primer, "pickup" je izginil z mojega seznama. Vselila ga je želja po razumevanju žensk. Postavka "dober družinski človek" in "ljubeči mož" sta ga izpodrinila.

Za združevanje bodočih elementov lahko uporabite časovno omejitev. Biti pisatelj dve uri je bolj motivirajoče kot napisati članek za Lifehackerja v 120 minutah. Morda vam bo uporaba druge nastavitve pomagala. V pisarni - strog in brezkompromisen šef, osredotočen na rezultate; doma - potrpežljiv in ljubeč družinski človek. Mnogi ljudje kombinirajo različne vloge, ne da bi se tega zavedali. Poskusite to narediti premišljeno.

7. Seznam dolgoročnih ciljev, seznam vaših misij

Najtežji seznam. O pomembnosti dolgoročnih ciljev pišejo številni avtorji, pri čemer vsak o njih govori drugače. In vsak od njih se pozabi osredotočiti na to, kako pomembno za vsak dolgoročni cilj, razumevanje v imenu, kaj ga doseči … Brez tega cilj preprosto ne bo postal resničnost.

Uporaba vseh seznamov

Poleg seznama opravil sem vam povedal še o sedmih novih seznamih. Nekaterim se morda zdi vzdrževanje dodatnih seznamov nepotrebno delo. Samo mi vodimo te sezname in tako se tega preprosto ne zavedamo. Naši možgani si zapomnijo vse: mini zvočnik za iPhone in recenzijo dobre knjige o fotografiji, pa motivacijski citat in vzdevek, ki so vam ga nagradili kolegi. Vprašanje je, ali boste zaupali svoji podzavesti, da bo obdržala te sezname, ali boste to počeli zavestno.

Vsak od teh seznamov se odraža v našem vedenju, na našem seznamu opravil. Navedel bom primer povezave v svojem:

• Dolgoročni cilj: knjiga.
• Bodoči: pisatelj.
• Vrednost: delite izkušnje, sklepanje.
• Sposobnost: dobro pisati.
• Zmorem: prejemati povratne informacije od bralcev; brati knjige/članke v dobrem slogu.
• To-do: članek o Lifehackerju o trikotniku življenja; odštejte članek o opravilih; do konca branja U. Zisnerja "Kako dobro pisati."
• Seznam želja: tipkovnica bluetooth za iPad.

Če so vaši seznami med seboj povezani, boste imeli bistveno manj težav, o katerih sem govoril na začetku članka.

Zakaj deluje

Piramida Roberta Diltsa prenaša motivacijo iz smisla življenja in samoodločbe na konkretna dejanja. Možganom je izjemno težko uskladiti vse ravni v nekaj urah, kot predlaga psihoterapija ali NLP. Zato Diltsovega dela ni mogoče uporabiti v vsakdanjem življenju. Vsakodnevno obnavljanje psihe je škodljivo – povzroča nepotreben stres. Toda kaj storiti, saj potrebujete nenehno delo na sebi? Za to je bolj smotrno razdeliti življenje na dele v obliki različnih seznamov. Sčasoma boste dosegli tako jasnost v vsakem od njih kot tudi doslednost med njimi.

Zaključek

Da bo vaš seznam opravil deloval, imejte sezname. Ohranite različne sezname … Vodite jih med seboj. Tako boste preprečili, da bi se pred televizorjem ali računalnikom spremenili v zelenjavo. Tako ne boste postali robot brez duše, ki briše opravilo za opravilom iz opravil. Tako boste vi oseba, ki dosega svoje cilje, upravlja svoje življenje in v njem vidi smisel.