9 preprostih kontrolnih seznamov, ki vam bodo pomagali biti bolj produktivni

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Možnosti za tiste, ki so utrujeni od običajnih seznamov opravil.

1. Seznam "ne storiti"

Metoda je opisana v "Ne delaj tega" Donalda Rose. Upravljanje časa za ustvarjalne ljudi. Pomaga ujeti glavno stvar in razumeti, katere stvari so res pomembne in katere je mogoče odložiti. Vse naloge je treba razdeliti na tri sezname: opravila, dokončana opravila in neopravila.

Posebnost je, da lahko v prvi stolpec dodate le tri postavke - tiste, ki se vam zdijo najpomembnejši ali nujni. Ostale dejavnosti so začasno na seznamu, ki ga ni treba opraviti.

Opravljeno opravilo iz prvega stolpca je treba premakniti na seznam opravljenih nalog. Nato bo seznam opravil sprostil prostor za novo opravilo, ki ga lahko tja premaknete iz tretje skupine.

2. Tekoči seznam

Omogoča vam, da na enem razmaku dnevnika vizualno vidite vse naloge, načrte in cilje, ki ste si jih zastavili za teden. Metodo uporabljajo predvsem lastniki Bullet Journala, vendar je za tekoči seznam primeren kateri koli beležnik (po možnosti v škatli).

Stran morate razdeliti na dva stolpca. Na enem bodo dnevi v tednu, na drugi - poslovni. Na presečišču naloge in dneva v tednu, ko jo je treba izvesti, narišete prazen kvadrat. Če je delo opravljeno, je treba celico zasenčiti.

Če ste opravilo prerazporedili, v kvadrat narišite puščico in nato na ustrezni datum narišite nov prazen kvadrat. Naloga, ki je ne nameravate več izvajati, je označena s križcem. Ko naloga ni v celoti zaključena, zasenčite polovico celice.

Sam tekalni seznam praviloma zavzame eno stran za en teden. Z drugo lahko zapišete cilje za naslednjih sedem dni ali narišete sledilnik navad. Več podrobnosti je prikazano v videu.

3. Seznam ciljev za 90 dni

Nekateri strokovnjaki za osebno učinkovitost in produktivnost menijo, da je treba cilje postaviti za natanko tri mesece in ne za eno leto, kot to počnejo mnogi. Tako imate več možnosti, da ostanete motivirani in dobite, kar želite.

Naredite podroben načrt za naslednjih 90 dni in imejte ta seznam pri roki, da ne boste pozabili, kaj je za vas pomembno, kam greste in kaj želite doseči.

4. Seznam sanj

Tudi najbolj nori in na prvi pogled neuresničljivi. Prvič, pomagal vam bo prisluhniti sebi in bolje razumeti svoje resnične želje in potrebe. Drugič, po nekaj letih boste pogledali ta seznam in videli, da se sanje uresničijo, ne-ne in včasih na najbolj nepričakovan način. In to je zelo navdihujoče.

5. Seznam manter

Tu seveda ne gre za indijske mantre, temveč za mote ali afirmacije – fraze, ki vas navdihujejo in podpirajo. Na primer: "Delam točno toliko, kot lahko in kolikor dobro v tem trenutku lahko." Ali »Morda mi ne bo uspelo, vendar to ni razlog, da ne bi poskusil. Vsekakor se bom iz te zgodbe naučil dragocene izkušnje."

Dodate lahko tudi navdihujoče citate iz knjig ali filmov in na splošno vse misli, ki vam pomagajo napredovati in se počutiti bolje. Koristno bo pogledati takšen seznam, še posebej, če ste malodušni in ste izgubili motivacijo.

6. Seznam opravljenih stvari

Običajno zaključene primere le prečrtamo in nanje pozabimo. Lahko pa jih zberete na ločenem seznamu. Tako boste videli, koliko dejansko počnete, in se napolnili z motivacijo za nove dosežke.

Prav tako lahko vodite seznam knjig, ki ste jih prebrali, gledanih filmov, dogodkov, ki ste se jih udeležili, držav, v katere ste potovali, itd.

7. Seznam rokov

Praviloma si roke zapišemo, ko zapišemo cilje ali cilje. Dodatno pa lahko naredite seznam vseh primerov, ki imajo roke, in to v kronološkem vrstnem redu. Vsekakor vam bo pomagalo, da ne pozabite na nič in pravilno porazdelite obremenitev.

Ta seznam je uporaben predvsem za tiste, ki vodijo zvezke in dnevnike na papirju. Kajti za ljubitelje elektronskih načrtovalcev bo koledar spomnil na vse pomembne stvari.

8. Seznam priznanj

Samo naštej vse dogodke, stvari in dosežke, za katere si hvaležen sebi, sorodnikom, sodelavcem in znancem, srečno naključje. In ne pozabite dodati na ta seznam. Študije pravijo, da prakticiranje hvaležnosti poveča našo raven sreče, nas naredi bolj optimistične, aktivne in motivirane.

9. Seznam stvari, ki te osrečujejo

Pomagajo tudi pri obnovi moči in obvladovanju stresa. Ta seznam lahko uporabite za skrb zase v težkih časih. Vključuje lahko šport, sprostitev, masažo, meditacijo, okusno hrano, knjige in TV-oddaje, pisne prakse, zdraviliške tretmaje ali karkoli drugega, kar vas osreči. Imejte seznam pri roki, in če imate naporen dan, izberite dejavnost, ki vam bo pomagala, da se sprostite in počutite bolje.