7 tehnologij, ki prihranijo čas in zaslužijo denar

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Skupaj z blogom Beeline Business smo zbrali storitve, potrebne za podjetnike. Uporabite jih, če želite zaslužiti več in ne izgubljati časa za rutino.

1. Spletne blagajne

Od 1. julija 2019 mora večina podjetnikov plačevati s spletnimi blagajnami. To so naprave s fiskalnim pogonom in možnostjo povezave z internetom. Fiskalni pogon zbira podatke o blagajniških transakcijah in jih posreduje upravljavcu davčnih podatkov, ki podatke pošlje davčnemu uradu.

Naloga spletnih blagajn je, da poslovanje postane transparentno: zdaj se davčni organi zavedajo, kako gre podjetnikom in jih ne mučijo z nenadnimi pregledi. Za delo brez takšne opreme se kaznuje globa. Njegova velikost je odvisna od zneska, ki ga prejme poslovnež mimo blagajne. Uradniki (na primer zaposleni) bodo morali plačati 25-50% tega zneska, pravne osebe pa od 75 do 100%.

Zakaj ga podjetje potrebuje

Spletne blagajne skupaj z mehanizmom za obračunavanje zalog pomagajo avtomatizirati poslovanje in na koncu povečati dobiček. Zahvaljujoč temu sistemu ni treba izgubljati časa za zaloge: stanja blaga v trgovini in skladišču se zlahka evidentirajo, in če zaloge zmanjka, se oblikuje naročilo za dobavitelja.

Ta storitev pomaga tudi pri optimizaciji asortimana. Sistem zalog pokaže, po katerem blagu je povpraševanje in na katerem je treba obdelati – na primer, premaknite ga bližje blagajni ali najavite popust, da bi ga hitreje prodali. Funkcionalnost vam omogoča, da izračunate obdobja rasti in upada prodaje, da vnaprej načrtujete aktivnosti za povečanje povpraševanja.

S servisom produktnega računovodstva je lažje nadzorovati delo zaposlenih. Sistem prikazuje, ali se blagajna odpre pravočasno in koliko prodaj ima vsak blagajnik. Na podlagi teh podatkov lahko ustvarite pravičen in razumljiv sistem motivacije.

Če spletne blagajne sploh ne razumete, tvegate, da boste preplačali funkcije, brez katerih bi zlahka opravili. Medijski vir B2Blog za podjetnike je pripravil izbor člankov o tem, katere spletne blagajne so primerne za različna podjetja, kako izbrati operaterja fiskalnih podatkov in zakaj potrebujete nakup pri trgovcih.

B2Blog je uporabno gradivo za vse, ki imajo svoje podjetje. Brez vode, le praktični nasveti, kako delati in zaslužiti.

2. FMC

FMC (fixed-mobile convergence) je tehnologija, ki povezuje mobilne in pisarniške telefone zaposlenih v omrežje. Številna podjetja imajo notranje centrale, ki jih je mogoče uporabiti za klicanje zaposlenih s kratkimi številkami. S FMC je ta funkcija na voljo ne samo za pisarniške telefone, ampak tudi za osebne mobilne telefone.

S kratko številko lahko stopite v stik z zaposlenim, tudi če je odšel na sestanek: klici se samodejno preusmerijo na njegov mobilni telefon. Ni potrebe po obnovi centralne centrale in nakupu nove opreme: FMC se lahko poveže v že pripravljeno korporativno omrežje.

Zakaj ga podjetje potrebuje

Vodje bodo s strankami v stiku tako v pisarni kot na cesti. Vsi poslovni klici potekajo prek pisarniškega omrežja in so zabeleženi v CRM. Tako lahko nadzorujete kakovost dela zaposlenih in se hitro spopadate s spornimi situacijami.

FMC pomaga zmanjšati stroške komunikacije: ko je zaposleni na poti in želi poklicati pisarno s svojega mobilnega telefona, bo pogovor brezplačen. Če svojim podrejenim povrnete stroške telefona, boste plačali samo za poslovne pogovore s FMC. V tem primeru je mogoče klice iz službenega mobilnega telefona na tuje osebne številke popolnoma onemogočiti.

3. Storitve v oblaku

Ne gre samo za shranjevanje podatkov v oblaku. Tukaj lahko prevajate računovodstvo, CRM, upravljanje skladišča in telefonijo.

Rešitve v oblaku so odlične za podjetja, kjer nekateri zaposleni delajo na daljavo. Ekipa prejme nabor orodij, potrebnih za delo, potreben je le stabilen dostop do omrežja.

Zakaj ga podjetje potrebuje

S storitvami v oblaku lahko svoje podjetje upravljate iz katere koli naprave, vključno s pametnim telefonom. Vedno boste seznanjeni s poslovanjem podjetja in boste lahko hitro reševali poslovne težave tako na službenem potovanju kot na dopustu.

Rešitve v oblaku vam pomagajo prihraniti denar pri nakupih opreme. Na primer, če boste zagnali promocijsko stran za promocijo, nima smisla zapravljati denarja za strežnik. Lažje ga je najeti v oblaku in plačati samo za vire, ki jih resnično potrebujete.

4. CRM

CRM (customer relationship management) je sistem za upravljanje odnosov s strankami. Preprosto povedano, to je storitev, ki zagotavlja popolno poročilo o zgodovini dela s strankami.

CRM prikazuje, kako je stranka izvedela za podjetje, kaj in kolikokrat je kupila, tukaj lahko shranite celo evidenco klicev in zgodovino dopisovanja. Vse informacije so zbrane na enem mestu: če si jih želite ogledati, morate samo odpreti kartico kupca. Zakaj navidezno redna stranka že več mesecev ignorira vaše ponudbe, vam ni več treba od upravitelja izvedeti.

Zakaj ga podjetje potrebuje

CRM reši prodajni oddelek pred rutinskimi, ponavljajočimi se nalogami: na primer, ni vam treba ročno vnašati podatkov o stikih z njim v kartico stranke. Vsi klici, pisma, sporočila v klepetih bodo samodejno zabeleženi v sistemu. Ko se posel premakne na novo stopnjo, storitev pove upravitelju, kaj mora storiti.

S pomočjo CRM-ja lahko analizirate delo prodajnega oddelka in spremljate, v katerih fazah se potencialne stranke najpogosteje izgubijo. Sistem vam omogoča spremljanje učinkovitosti vsakega zaposlenega in vas reši pred situacijami, ko je vodja odšel in s seboj vzel nekaj strank. Konec koncev bo celotna zgodovina komunikacije z njimi shranjena v bazi podatkov.

5. Storitve za delo s socialnimi omrežji

Ročno objavljanje novic podjetja na vsakem družbenem omrežju je dobra rešitev le, če imate veliko prostega časa. V vseh drugih primerih je bolje uporabiti posebne storitve za SMM.

Pomagajo vam pri načrtovanju objav, spremljanju dejanj konkurentov in nadzoru rasti naročnikov. Takšni programi lahko celo predlagajo najboljši čas za objavo, tako da čim več ljudi vidi vašo objavo.

Zakaj ga podjetje potrebuje

Socialni mediji so odličen vir novih strank. Za to lahko govorite o svojem podjetju in novih ponudbah, delite popuste in prejemate rast prodaje.

Storitve SMM so uporabne, če želite pritegniti kupce iz družbenih omrežij, vendar ni denarja za ločenega strokovnjaka, ki bi delal z vašimi stranmi. S temi aplikacijami je enostavno prilagoditi objave za vsako platformo, ustvariti načrt vsebine in nastaviti samodejno objavljanje ob vikendih ali praznikih.

6. Sledenje številu

Je orodje, ki vam pomaga razumeti, od kod prihajajo stranke. Sledenje klicem poveže klice strank z oglaševalskimi kanali in pokaže, katera umestitev je ustvarila največ prodaje.

Sledenje številu je lahko statično in dinamično. V primeru statike vsakemu viru prometa dodelite drugo telefonsko številko. Na primer, eno številko postavite na letak, drugo na Instagram stran in nato pogledate, katera se pogosteje kliče.

Dinamično sledenje klicem je primerno za spletno oglaševanje. Stranka obišče vaše spletno mesto in vidi edinstveno številko, ustvarjeno posebej zanj. Tako lahko sledite viru napotitve na spletno mesto in ugotovite, katere poizvedbe v iskalniku so prinesle stranko k vam.

Zakaj ga podjetje potrebuje

Sledenje številkam pokaže, kateri oglasi in akcije dejansko delujejo. Lahko opustite neučinkovite kanale in vložite sproščena sredstva v tiste, ki prinesejo več kupcev.

S pomočjo sledenja klicem lahko izračunate stroške privabljanja ene stranke za različne vire prometa in primerjate, kje je bolj donosno postaviti oglas. Če nimate dovolj denarja za promocijo, je to dober način, da pravilno razporedite svoj oglaševalski proračun.

7. Internetno računovodstvo

Knjigovodstvo je nočna mora za nadobudne podjetnike. Morate prešteti davke in pristojbine, nato pa porabiti več časa za vznemirljive (pravzaprav ne) izlete na davčni urad.

Na pomoč priskoči internetno računovodstvo. Gre za storitev v oblaku, ki poskrbi za vso dokumentacijo. Pomaga pri izračunu davkov in plač, ustvarjanju računov in zaključnih dokumentov za stranke. Takšne storitve pogosto nudijo strokovne nasvete: izkušeni računovodja vam bo pomagal ugotoviti, ali je šlo kaj narobe.

Zakaj ga podjetje potrebuje

Na začetku poslovanja je težko najti sredstva za plačo izkušenega specialista, vendar to ni razlog, da bi se odpovedali poročanju. Če delate z računovodstvom po načelu "dobro bo šlo", obstaja tveganje, da boste izgubili del dobička ali pritegnili pozornost davčnih uradnikov - zagotovo bodo imeli veliko vprašanj.

Spletni računovodski servis vas bo vnaprej opozoril, da je čas za oddajo poročil, jih samodejno generira na podlagi bančnega izpiska in pošlje na davčni urad. Ko bo prišel čas za naslednje plačilo, bo sistem izračunal višino prispevkov ob upoštevanju sprememb zakonodaje in izdelal plačilni nalog za internetno banko.

Pomembna prednost spletnih računovodskih storitev je izjemno jasen vmesnik. Zasnovani so za začetnike in so na voljo iz katere koli naprave: davke lahko na primer plačate tudi na dopustu neposredno iz pametnega telefona.

Če ne veste, katero storitev izbrati, preberite spletni dnevnik Beeline Business: tukaj je opisano, kako najti ustrezno spletno računovodsko službo. B2Blog je uporaben tako za tiste, ki šele začenjajo svoje podjetje, kot za podjetnike, ki so se s poskusom in napakami že veliko naučili. Blog v dostopnem jeziku govori o zapletenosti ruskih zakonov, razlaga osnove trženja, svetuje, kako delati s strankami, da bo posel užitek in ne vir preglavic.