Pravilo 1-3-5 za sezname opravil: kako narediti več?

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Sezname opravil pogosto zamudite preprosto zato, ker je seznamov opravil preveč. Ko sestavljate seznam, ne razmišljate o tem, kako vse narediti, in ne načrtujete, kaj je treba najprej narediti. Pravilo 1-3-5 pomaga popraviti te napake, tako da je vaš seznam opravil res uporaben.

Bistvo sistema 1-3-5 je izjemno preprosto: na seznamu opravil načrtujete eno najpomembnejšo in resno dejavnost, tri srednje velika in pet malih. Na splošno bo na vašem seznamu opravil 9 stvari, ki jih morate opraviti vsak dan – ne preveč, a če menite, da so štiri od njih zelo pomembne, se produktivnost občutno poveča.

Zakaj ta sistem deluje?

Vsak dan, ko dajete prednost svojim nalogam, jasno razumete, kaj je treba najprej narediti in kaj lahko počaka. Seveda je lahko vaš seznam opravil prilagodljiv – če imate načrtovan pomemben sestanek, lahko prekličete eno srednje in dve majhni opravili, da se pripravite nanj.

Devet specifičnih nalog, razvrščenih po nujnosti, pomaga razbremeniti občutek, da ne počnete ničesar. Z vsakodnevnim opravljanjem pomembne naloge boste postopoma odpravljali "blokade", če sploh, in če ne, povečale svojo produktivnost.

Nasvet: na seznamu opravil vedno označite, kaj ste že naredili, in za jutri načrtujte eno ali dve stvari, ki jih je vseeno treba opraviti.

Če pogledate svoje dosežke in veste, da danes ne morete brez dela, boste dobili pravi odnos za ta dan.