Kako voditi sezname opravil in se ne motiti zaradi neumnosti

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Biti produktiven ni lahko. Če pa spretno sestavljate sezname opravil, si pomagate, da vas ne motijo in se pravilno odločite, je večino načrtovanih nalog povsem mogoče izvesti.

Tukaj je sedem preprostih trikov, ki jih svetujejo strokovnjaki za poslovanje in upravljanje časa.

1. Zvečer naredite seznam opravil za naslednji dan

Če zjutraj v službi nimate pojma, kaj morate storiti danes, boste najverjetneje dan porabili za škropljenje majhnih nepomembnih zadev. Poskusite sestaviti seznam opravil zvečer, potem boste naslednje jutro natančno vedeli, kaj morate storiti.

Načrtujte predviden čas za vsako opravilo, da se boste lažje držali svojega urnika (in ne pozabite vključiti nekaj odmorov). Najpomembnejše stvari lahko označite z zvezdico ali jih nekako poudarite.

2. Ne začnite dneva z e-pošto

Naj vas zjutraj ne motijo e-pošte, bolje je, da takoj začnete s prvo stvarjo na vašem seznamu. In si vzemite pol ure za razčlenitev pošte, na primer ob 11.00 in 15.00. Na ta način lahko naredite veliko več.

In če ne morete takoj odgovoriti na vse klice in e-pošto, preprosto preklopite telefon v tihi način in izklopite obvestila.

3. Takoj se lotite težkega

Dan pogosto začnemo z majhnimi opravili, najpomembnejše preložimo na pozneje, a tako le raztegnemo neprijetno pričakovanje in povečamo stres. Bolje je, da se takoj lotite stvari, ki jih ne želite početi, in uživajte v ponosu, ko končate. Preostali del posla bo šel kot po maslu.

4. Prihranite čas na sestankih

Če imate možnost, si za sestanke namenite ravno toliko časa, da boste imeli čas za pogovor o vsem. Povabite le tiste, ki jih res potrebujejo.

Ne izgubljajte časa z besednimi razlagami. Bolje je podati informacije v pisni obliki. Če bi si vsi vnaprej zapisali osnovne podatke, bi sestanki sami porabili le za sprejemanje odločitev in ne bi vzeli toliko časa.

5. Razveselite se

Ko dvomimo vase, se začnemo izogibati težavam. Zato se poskusite razveseliti in zaupajte, da zmorete vse. Pomislite, kdaj ste nazadnje uspešno zaključili zapleten projekt. Tako boste lažje začeli in ne boste več želeli odlašati.

6. Vzemite si odmore

Seveda si vsi želimo, da bi bil naš delovnik čim bolj produktiven, včasih pa nas je celo sram vzeti odmor. Vendar pa so potrebni kratki odmori. Pomagali vam bodo ponovno zagnati možgane in pridobiti moč ter narediti več, ko se vrnete na delo.

Da ne bi pozabili na odmore, poskusite z znano metodo Pomodoro (delamo 25 minut, počivamo 5 minut). Ali katera koli druga metoda. Glavna stvar je, da se tega ves čas držite. Pomagale bodo tudi razširitve, ki blokirajo dostop do določenih spletnih mest, kot sta Facebook in VKontakte.

7. Ob koncu dneva zavrzite seznam opravil

Če še niste naredili vsega, kar ste načrtovali za ta dan, ne pustite tega nedokončanega seznama za jutri. To bo samo znižalo vašo moralo. Odvrzite tak seznam in naredite novega, v katerega vključite nedokončane posle za danes in nove artikle.