Kako milijonarji in uspešni ljudje zamenjajo sezname opravil

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Milijonarji, olimpijski športniki, uspešni podjetniki – ti ljudje ne sestavljajo seznamov opravil, ampak načrtujejo naloge. Zakaj bi morali zavreči svoj seznam opravil in kako to najbolje storiti, preberite spodaj.

Ali res mislite, da Richard Branson in Bill Gates ustvarjata sezname opravil in jim dajeta prednost tako, da jih označita A1, A2, B1, B2?

Študija, ki je anketirala 200 milijarderjev, olimpijskih športnikov, uspešnih študentov in podjetnikov, je razkrila druge tehnike upravljanja časa. In nobeden od anketirancev ni omenil označenega seznama opravil.

Tu so trije dobri razlogi, da opustite svoj seznam opravil:

1. Seznam opravil ni vezan na čas … Če imamo dolg seznam nalog, se pogosto zagrabimo za tiste, ki jih je mogoče hitro opraviti, daljša opravila pa pustimo za pozneje. Raziskava iDoneThis je pokazala, da 41 % seznamov opravil ostaja nerešenih.
2. Seznami opravil ne razlikujejo med nujnimi in pomembnimi nalogami. Enako načelo velja tukaj. Najprej poskušamo opraviti nujne naloge, pomembne pa zanemarimo.
3. Seznami opravil so stresni. V psihologiji se to imenuje Zeigarnikov učinek, ko se zaradi nedokončane naloge v svojih mislih nenehno vračate k njej. Ni presenetljivo, da se po tem, ko naredimo velik seznam opravil in opravimo polovico tega, Bog ne daj, ves dan počutimo zmedeno, ponoči pa ne moremo spati.

Številne ankete in študije so pokazale, da uspešni in superproduktivni ljudje ne uporabljajo seznamov opravil, ampak živijo in delajo po koledarju.

Na primer, Shannon Miller, športnica, ki je osvojila sedem olimpijskih medalj, je bila med letoma 1992 in 1996 v ekipi telovadcev v ZDA, danes pa je uspešna podjetnica in avtorica knjige. V intervjuju je povedala:

Čas sem si razdelil med družino, gospodinjska opravila, šolo, treninge, nastope in druge obveznosti po določenem urniku. Bil sem prisiljen dati prednost. Še danes uporabljam urnik, kjer je vse razporejeno po minutah.

Shannon Miller

Dave Kerpen, soustanovitelj dveh uspešnih startupov in avtor uspešnic New York Timesa. Na vprašanje, kaj je skrivnost njegove produktivnosti, je odgovoril:

Če česa ni na mojem koledarju, ne bo narejeno. A če je zadeva na koledarju, bo storjena. Moj urnik je vsakih 15 minut vsak dan, da organiziram sestanke, objavljam materiale, pišem ali delam karkoli. In kljub temu, da se dogovorim za sestanke z vsemi, ki si to želijo, si za to lekcijo rezerviram le uro na teden.

Dave Kerpen

Chris Ducker uspešno združuje vloge podjetnika, visoko prodajanega avtorja in lastnika poslovnega podcasta. Kaj je razkril o svoji skrivnosti produktivnosti?

Vse dodam v svoj urnik. In to je vse. Vse, kar počnem čez dan, je bilo dodano v moj urnik. Na sporedu je polurni ogled družbenih omrežij, na sporedu je 45-minutna razčlenitev e-pošte, na sporedu so pouk z virtualno ekipo. Če ni po urniku, se ne bo uresničilo, pika.

Chris Ducker

Če ste se odločili, da svoje življenje upravljate z urnikom, je tukaj nekaj ključnih točk.

Vsak dogodek - 15 minut

Privzeto nastavite koledar na 15 minut za dogodek. Če uporabljate Google Koledar ali Outlookov koledar, se dogodek samodejno ustvari za pol ure ali eno uro, vendar je veliko bolje, da svoj dan razdelite na krajše intervale.

Produktivni ljudje porabijo toliko časa, kot ga potrebujejo. Predsednica in izvršna direktorica Yahooja Marissa Mayer je znana po tem, da porabi zelo malo časa za srečanja s kolegi – približno pet minut.

Če imate samodejno na voljo 15 minut za dokončanje posamezne naloge, veste, da lahko v enem dnevu naredite več.

Najprej si določite čas za najpomembnejše stvari

Ne dovolite si brezskrbno polniti svoj koledar s kakršnimi koli opravili, ki se pojavijo čez dan. Najprej določite svoje prioritete in določite časovni okvir, v katerem jih boste izvajali. Ta segment se ne bi smel zmanjšati in primera v nobenem primeru ne bi smeli preklicati, ne glede na vse.

In ne pozabite si vzeti časa za pomembne dejavnosti, kot so šport, odnosi in karkoli drugega, kar vam daje izpolnjujoče življenje.

Načrtujte vse

Namesto da večkrat na dan preverjate svojo e-pošto ali socialne medije, načrtujte svoj dan in prilagodite načrt. Namesto da na seznam opravkov uvrstite »Pokliči sestro«, ga razporedite v koledarju ali še bolje, nastavite čas za sprejem na telefon vsak večer.

In ne pozabite: kar je načrtovano, je treba narediti.

Ali uporabljate dnevne načrte?