20 nasvetov, kako narediti dvakrat več opravil v enem tednu

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Izraz "Čas je denar" je danes pomembnejši kot kdaj koli prej. Energija in produktivnost vam pomagata zaslužiti več denarja. Imate občutek, da vam nekaj manjka za učinkovito delovanje? Preberite si naših 20 nasvetov za izboljšanje vaše produktivnosti.

Osredotočite se na eno nalogo

Vedno znova pravimo, da boste z osredotočanjem na eno nalogo to opravili hitreje in bolje. Naši možgani ne opravljajo več opravil dobro.

Naučite se reči ne

Le zmožnost reči ne vam bo prihranila čas, zdravje, denar in vas osrečila.

Načrtujte svojo produktivnost

Produktiven teden se začne v ponedeljek zjutraj z jasnim akcijskim načrtom. Nedvomno vas čakajo nepredvidene stvari, vendar vas bo načrt vedno ohranjal v dobri formi. Če veste, da ste pri delu ponavadi raztreseni, je tedenska rutina nujna.

Zaključite svoj delovni teden zgodaj

Načrtujte svoje glavne naloge tako, da jih boste lahko opravili pred četrtkom zvečer. In preživite petek za tiste naloge, ki so se pojavile nepričakovano.

Vsako jutro je grenka tableta

Vsako jutro začnite z nalogo, ki jo najmanj želite opraviti. Potem bo preostanek dneva lahek in vesel.

Poiščite opazovalca zase

Vsi delamo veliko bolj učinkovito, če vemo, da nekdo spremlja hitrost in kakovost našega dela. Če vas šef ne spremlja dovolj pozorno, da bi vas navdušil za velike stvari, se pogovorite s kolegom, z njim delite seznam opravil za ta teden in ga občasno vprašajte, kako napreduje vaše podjetje.

Igraj primerjavo

Ne primerjajte se z drugimi, ampak primerjajte metode, ki jih vi in vaši uspešni sodelavci uporabljate pri svojem delu. Iščite ideje in razvijajte dobre navade z opazovanjem drugih.

Dokončanje je boljše od popolnosti

Prizadevanje za ideal je plemenit impulz. Toda perfekcionizem je glavni sovražnik produktivnosti, le lenoba je hujša od nje. Ali ste prepričani, da bo za vaše podjetje bolje, če v enem tednu ne opravite 100 nalog, ampak 15, a z vašega vidika preprosto popolno? Je ta popolnost potrebna?

Začnite delati prej

Prej ko začnete delati, več vam bo to uspelo. Naučite se zgodaj vstati, zajtrkovati in se spopasti z osebnimi težavami pred začetkom dneva. Manj težav kot imate v glavi, bolj učinkovito lahko delate.

Načrtujte čas za sprostitev

Dobro delajte in počivajte, vendar ne mešajte enega z drugim. Med delom se popolnoma posvetite opravilom, ob vikendih pa popolnoma pozabite na posel. Vi in vaši možgani potrebujete odmor.

Postavite znak Ne moti

Imeti morate čas, ko vas nihče ne bo motil. Označite ga na delovnem koledarju ali celo obesite znak Ne moti na svoja vrata. 99 % stvari lahko počaka, da dokončate eno pomembno nalogo.

Delajte v intervalih

Nihče ne more biti produktiven ves dan. Delajte v intervalih: 25 minut za aktivno delo, 5 minut za počitek. Ne mislite, da vas bodo odmori zbili iz delovnega tempa. Navsezadnje boste naredili več in se počutili bolje.

Bodite neusmiljeni do sebe

Ali ste to nalogo opravili čim bolj učinkovito? Vedno si zastavite vprašanje: "Ali lahko to storim hitreje in bolje?" Vedno poiščite možnosti, ideje in metode za povečanje produktivnosti.

Naredi to, kar ti najbolje uspe

Če obstaja nekdo, ki lahko nalogo opravi bolje in hitreje kot vi, jo delegirajte. Preživite več časa za to, kar delate najbolje ali česar nihče drug ne zmore.

Oglejte si pretekli teden

Ob koncu vsakega tedna si vzemite nekaj časa za pregled svojega napredka. Pomislite, kaj bi lahko naredili bolje, hitreje, bolj zanimivo.

Izklopite obvestila

Ko ste v službi osredotočeni na nalogo, naj vas ne zmoti pošiljanje sporočil. Izklopite klepet in e-poštna obvestila za prejemnike, ki lahko čakajo. V trenutkih aktivnega dela na nalogi naj bi do vas prispeli izjemno pomembni klici.

Vedite, kako dati prednost

Razmišljajte kot urgentni zdravnik: kaj je treba storiti takoj, nujno? in se popolnoma osredotočite na to. Ostali lahko počakajo.

Nastavite samodejna plačila

Od delovnih misli nas odvrnejo trenutne: plačati moramo stanovanje/posojilo/internet. Nastavite samodejna plačila. Tako razbremeniš glavo iz nepotrebnih smeti.

Ustvarite seznam "Enkrat na dan"

Veliko stvari zahteva vašo pozornost le enkrat na dan. Največ dva. Na primer, preverjanje pošte in Facebook vira. Navedite ta opravila. Nenehno se opominjajte, da opravite naloge s seznama samo enkrat in nič več.

Ne pretepajte se pred časom

Za spremembo je potreben čas. Prizadevajte si za odličnost, delajte aktivno, vendar ne pozabite, da v enem tednu ne boste mogli postati produktivni. Potrebuješ malo časa.