Koliko časa morate delati čez dan

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Učinkovitost osemurnega dneva je že dolgo vprašljiva. Za povečanje produktivnosti morate upoštevati optimalno ravnovesje časa, porabljenega za delo in počitek. Članek vsebuje pravila, ki vam bodo pomagala čim bolj učinkovito organizirati delovni dan.

Osem urni delovnik je bil uveden med industrijsko revolucijo, da bi zmanjšali število delovnih ur za delavce v človeških tovarnah. Nekoč je bila ta inovacija pravi preboj. Toda v tem trenutku je takšen pristop k organizaciji delovnega časa brezupno zastarel.

Zdaj se še vedno pričakuje, da bomo delali osem ur zapored z malo ali brez oddiha. Veliko ljudi dela tudi med odmorom za kosilo!

Takšen urnik nam ne pomaga, da bi bili bolj produktivni. Nasprotno je res nasprotno.

Najboljši način za organizacijo svojega časa

IT-podjetje Draugiem Group je s posebnim računalniškim programom izvedlo študijo produktivnosti zaposlenih. Ta program je meril, koliko časa delavci porabijo za različne naloge, in ocenil njihovo splošno uspešnost.

Raziskava je pokazala neverjetne rezultate. Izkazalo se je, da dolžina delovnega dne le v majhni meri vpliva na produktivnost. Zelo pomembno je, kako delavci organizirajo svoj dan. Zlasti zaposleni, ki so redno delali kratke odmore, so pokazali višjo raven produktivnosti kot tisti, ki so delali dlje časa.

Študija je pokazala idealno razmerje 52 minut dela, ki mu sledi 17 minut počitka. Delavci, ki so se držali tega režima, so pokazali izjemno osredotočenost na opravila, ki so jih opravljali. Skoraj celo uro so bili 100 % vključeni v delo, ki so ga morali opraviti.

Ti delavci niso šli na družbena omrežja "le nekaj sekund" in niso odgovarjali na zasebna sporočila. Ko so začutili utrujenost (po približno eni uri), so si vzeli krajše odmore, med katerimi so se poskušali popolnoma abstrahirati od dela. To jim je pomagalo, da so se v naslednji uri produktivnega dela z novo močjo lotili drugih nalog.

Vaši možgani vam bodo povedali, kako biti bolj produktivni

Ljudje, ki odkrijejo to odlično razmerje, so boljši in zlahka prehitijo svoje tekmece. Bistvo je, da so ugotovili, kako zadovoljiti temeljne potrebe naših možganov. Približno eno uro je sposoben delati s polno zmogljivostjo, nato pa mu aktivnost upada, kar traja od 15 do 20 minut.

Najboljši način za preprečevanje utrujenosti in različnih motenj je paziti na uravnoteženje obremenitve.

Namesto da delate, dokler se ne morete več osredotočiti na nalogo, poslušajte sebe. Utrujenost ali želja po motenju bi vam morala biti znak, da je čas, da si vzamete odmor.

Redni odmori so veliko lažji, če veste, da izboljšujejo vašo učinkovitost. Utrujenost pogosto zmaga v našem boju za produktivnost, ker delamo še naprej, tudi ko je naša energija skoraj popolnoma izčrpana.

Poleg tega si vzamemo odmore, ki nam dejansko preprečujejo dovolj počitka. Preverjanje e-pošte ali gledanje videoposnetkov v YouTubu nas ne napolni toliko kot kratek sprehod.

Osnovna pravila za produktivno organizacijo delovnega dne

S pravim upravljanjem časa boste lahko v tradicionalnem osemurnem delovniku delali učinkoviteje. Če opravljate naloge v naravnih konicah, se boste lažje spopadli z velikim obsegom dela. Tukaj so štirje osnovni nasveti, kako to narediti prav.

1. Pridno delajte urne koščke časa in razdelite načrtovana opravila na več delov glede na časovne okvire. Običajno nameravamo dokončati delo do konca dneva, tedna ali meseca. Toda praksa kaže, da se učinkovitost opravljanja nalog poveča, če se osredotočimo na to, kar lahko naredimo zdaj. Pravilno delo vam ne bo pomagalo le ujeti pravega ritma za produktivnost. Prav tako bo naredil naloge, ki so po svojem obsegu zastrašujoče, bolj izvedljive. Seveda jih boste začeli deliti.

Če želite natančno slediti rezultatom opisane raziskave, lahko trdo delate 52 minut. Toda na splošno so urni intervali enako učinkoviti.

2. Popolnoma se osredotočite na svoje delo. Načelo te strategije je, da deluje s polno močjo v razmeroma kratkih časovnih obdobjih. Če se boste motili, bo celoten smisel takšnega režima izničen.

3. Dobro počivaj. Študija je pokazala, da so bili zaposleni, ki so si vzeli odmore pogosteje, kot kaže optimalno razmerje med delom in počitkom, bolj produktivni kot tisti, ki niso počivali. In tisti, ki so se uspeli popolnoma abstrahirati od dela, so bili boljši od delavcev, ki so naključno počivali.

Če želite izboljšati produktivnost, se morate med odmori držati stran od računalnika in telefona ter pozabiti na opravila. Sprehodite se, poklepetajte s kolegi ali preberite knjigo. To vam bo pomagalo, da nekaj časa ne boste razmišljali o delu, ki ga čaka, in vam tako dalo več energije.

Če imate veliko dela, je skušnjava, da svoj počitek porabite za klice ali pošiljanje sporočil, velika. Vendar ne pozabite, da vam to ne bo omogočilo, da bi se med odmorom dobro spočili. Zato ne izgubljajte veliko časa za te dejavnosti.

4. Ne čakajte, da vas telo prisili, da si vzamete odmor. Prepozno bo, zamudili boste čas, ki ste ga morali porabiti za počitek, in izpadli boste iz režima. Potem boste potrebovali veliko več časa za okrevanje.

Če boste upoštevali ta pravila, se bo vaša zmogljivost povečala, naloge boste opravljali hitreje in počutili se boste veliko bolje.