Upravljanje časa s preprostimi besedami. Ne poskušajte pojesti cele krave

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ta članek govori o razdelitvi velikih nalog na manjša podopravila. Zakaj je to pomembno in kako to storiti pravilno.

Ali lahko človek poje kravo?

Seveda lahko. Kotleti, cmoki, klobase … Že nekaj let človek poje kravo. In nekdo in ne eden.

Ne, govorim o tem, da bi vzeli in pogoltnili kravo cele.

Hmm … Tudi če vzamete največjega človeka in najmanjšo kravo … Ne! Zagotovo ne!

Zakaj potem, ko gre za upravljanje časa, pogosto poskušamo pogoltniti kravo? Ta članek govori o razdelitvi velikih nalog na manjša podopravila. Zakaj je to pomembno in kako to storiti pravilno?

Razlog # 1. Orožje za spopadanje s stresom

Kaj je glavni vzrok za stres?

Gre za to, da človek nikoli ne neha razmišljati niti za minuto. Razmišlja pod tušem, v avtu, v dvigalu … In razmišlja o istem. Na petem krogu, na desetem … Kot bi žvečilni gumi, ki je že zdavnaj izgubil okus.

In vse, kar morate, je, da se usedete in zapišete zadevo, ki vas skrbi, v majhne podnaloge. S cilji, roki, z »opomniki«.

Naredite to in kot po čarovniji se vam bodo misli o primeru preprosto nehale pojavljati v glavi. Spomnim se, da sem bil vesel tega, kot čudež, ko se je to zgodilo prvič.

Zame je bila takrat taka stvar ponovni opravljanje izpita iz računalništva. Lahko ga imate:

• pogovor s svojim šefom o povišanju plače;
• selitev v novo stanovanje;
• Ali pa morda želite svojega otroka odvaditi sladkarij?

Skratka, nekakšen neprijeten ali samo velik, a nujen posel.

Razlog # 2. Zdravilo za lenobo

Vendar pa vsi niso pod stresom zaradi velike, obsežne naloge. Nekateri ljudje postanejo leni.

Na primer, preleni ste, da bi "zamenjali olje v avtu". Zakaj? Vaša podzavest te naloge ne vidi jasno. Zdi se, da je jasno, kaj je treba storiti. Toda nekatere podrobnosti so v megli. Lenoba je pogosto le nepripravljenost narediti nekaj, o čemer nimate dovolj informacij.

Poskusimo opisati to nalogo:

Na videz očitna naloga »menjave olja« se je spremenila v majhen projekt. Projekt, ki nam ne gre povsem v grlo. Ki pa jih z veseljem jemo kos za kosom.

Če ne bi načrtoval te naloge, bi za začetek potrebovali moč volje. Da zlomite svojo lenobo. Toda moč volje je muhasta stvar. Včasih ga je veliko, včasih pa je njegova ponudba skoraj nič.

Ni treba zaman zapravljati volje – samo zapišite veliko nalogo v podnaloge in proces bo potekal gladko, brez »gagov«.

Razlog številka 3. Boj proti višji sili

Navada razporejanja primerov v podnaloge vas bo zaščitila pred številnimi višjimi silami. In to prihrani čas in vse iste živce.

Samo sedite in odgovorite na vprašanje: "Kaj mi lahko prepreči menjavo olja?":

• Storitev ne sprejema kartice.
• Storitev ne deluje.
• Žena je vzela avto.

Vsi ti "strahovi" se razvijejo v posebne naloge:

• Dvignite denar z bankomata.
• Pokličite servis, ugotovite odpiralni čas.
• Opozori ženo, da grem zjutraj na servis.

Kako globoko prekiniti nalogo?

Brez fanatizma.

Nalogo razčlenite tako globoko, da vas neha skrbeti.

Pride z izkušnjami.

Pomembno je le, da vaš načrtovalnik olajša delo z opravili. Mnogi so preleni, da ne bi razdelili nalog, ampak bi se potikali v neprijeten zaslon. Zato vsem priporočam, da načrtujete opravila na računalniku, ne na pametnem telefonu. Pametni telefon je vedno mogoče povezati z računalnikom.

Kako izgleda dober podproblem?

Dobra podnaloga se začne z glagolom: kupi, pokliči, napiši …

Poleg tega želim deliti svojo majhno skrivnost …

Glej, različne podnaloge imajo veliko skupnega. Na primer:

Kupite	PMC
Pokliči	PRSTAN
Iščite po internetu	GUGL
Napisati pismo	pravic intelektualne lastnine
Narišite miselni zemljevid	COP
Preberite	CHIT
Razmislite	MOZGSH
Natisni	PEČ
Fotografija	FOTO

»

Skrivnost je v tem, da sem navedel kode za pogosta dejanja.

Takole zdaj izgleda naš projekt:

Zakaj je to potrebno? Je šlo samo za prihranek prostora?

Ne! To se naredi zato, da že na prvi pogled v delčku sekunde razumete, kaj je na kocki in kaj se od vas zahteva. Poskusite in videli boste, kako lažje bo delo s podopravili.

Rezultati

Nehajte mučiti sebe in nesrečno žival!

Ne poskušajte pogoltniti cele krave. Razčlenite svoje naloge. Zdaj veste, kako to storiti pravilno.