Upravljanje časa s preprostimi besedami. Prednost nalog

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Pogovorimo se o prioriteti nalog. Mnogi imajo z njim resne težave.

Vsi smo videli ljudi, ki niti za minuto ne morejo sedeti brez dela. Vse življenje delajo od jutra do večera. Sploh se ne upokojijo.

Toda tukaj je paradoks - njihovo življenje se ne izboljšuje!

Smola?

Ne … Imajo drugačen problem - prioritete. Oziroma njihova odsotnost.

Danes bomo govorili o prioritetah.

Eisenhowerjeva matrika

Prepričan sem, da vam je ta kvadrat, ki se ponatiskuje iz knjige v knjigo, že zameglil oči:

Priljubljen znak. In z dobrim razlogom.

Kot veste, uspeh živi v drugem kvadrantu. Redno morate vlagati čas v zadeve, ki niso nujne, a pomembne.

Kaj so te stvari?

Na primer branje knjig. Nihče te ne sili k branju. Ni nujno. Toda le oseba, ki bere, lahko doseže uspeh »z dolgo igro«.

Drug primer je ukvarjanje s športom. Na tek? To vam bo dodalo le 0,1 % zdravja. In učinek je viden šele leta kasneje. A leta bodo vseeno minila. Stali boste ob "kavču schwartz", spremembe pa bodo oh tako opazne.

Zakaj sem vse to?

Poraženci (in radi krivijo smolo) sploh nimajo pojma o »pomembnosti«. Živijo v hiši z napisom »Nujno«.

Ali je nujno? Tako pomembno! Ne gori? Tako bo še malo počakalo.

Posli najbolj dragocenega kvadranta - drugega - se ne izvajajo.

Nikoli nimajo časa za knjige. Bodo pa prvi v prodaji likalnikov.

Kako bo pravilno?

Najprej naredi pomembne stvari.

To je zdrava pamet, prekleto!

Zjutraj ste se zbudili, si zdrgnili oči in takoj začeli razmišljati v smeri pomembnih stvari. Izvedite jih najprej in šele nato – vse ostalo.

Kako dati prednost primeru?

V tem pogledu mi je všeč sistem Agile Results. Preprosta kot klobučevina. Potegne nit od vaših ciljev za leto do ciljev za teden in nato za dan. In jih vse poveže.

Če nekaj narediš čez dan, se zaveš, da je to malo, a te to približa vašim ciljem za leto. Prav tako odlično motivira!

O tem sistemu sem podrobno pisal v članku "Kako je mlekarica Dunya dosegla uspeh."

Kako je mogoče vse to prenesti v prakso?

Pokazal vam bom, kako sem to naredil.

Moje naloge imajo samo tri prioritete: zelo pomembne (!), pomembne (*) in nepomembne:

In imam tudi takšno kategorijo, kot so "hitre naloge" - naloge, ki se opravijo v manj kot 15 minutah. Označim jih z drugo zvezdico:

Kot rezultat imamo tole:

To je moj zavihek s pomembnimi stvarmi. Tam so naloge razvrščene takole:

• zelo pomembno in hitro;
• zelo pomembno;
• pomembno in hitro;
• pomembno.

In delam samo naloge od zgoraj navzdol. No, kaj bi lahko bilo lažje?

Večino svojega časa poskušam preživeti v tem zavihku.

Kot vidite, nisem zagovornik zapletenega sistema prioritet (na primer od 1 do 100). Prepričan sem, da bo za 99 % ljudi dovolj dve ali tri stopnje pomembnosti naloge.

Mimogrede, vse lahko na enak način organizirate v papirnatem organizatorju, čeprav vam tega ne priporočam.

Povzetek

Ni dovolj samo, da zapišete vse svoje zadeve. Ni dovolj, da jih načrtujemo, razčlenimo na majhna podopravila. Ni dovolj, da jih uvedemo v tog sistem in postavimo opomnike.

V svoj sistem upravljanja s časom obvezno vključite PRIORITETE! Samo oni razlikujejo vedno zaposlenega poraženca od osebe, ki doseže svoje cilje.

Zapišite v komentarje

Ali najprej narediš pomembne stvari?