Kako pravilno organizirati delo s samostojnimi delavci: 5-stopenjski sistem

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ta pristop bo pomagal vzpostaviti učinkovito sodelovanje s "svobodnimi umetniki" in doseči dobre rezultate.

Število svobodnjakov raste – v ZDA je že 162 McKinseyjeva študija: Gig-Economy Workforce Is Bigger Than Official Data Shows, Evropa milijon v ZDA in Evropi, v Rusiji pa po ocenah strokovnjakov od 15 do 25 milijonov. In če še niste sodelovali s svobodnjaki, je zdaj čas za začetek.

1. korak. Izberite nalogo

Bolje je začeti sodelovati s samostojnimi delavci s projektno nalogo. V tem načinu boste lahko razumeli, ali ste primerni drug za drugega, ali je mogoče vzpostaviti medsebojno razumevanje.

Izberite projekt, ki ne zahteva dostopa do pomembnih notranjih informacij: ne začnite z razvijalci in računovodji, ampak z oblikovalci, oblikovalci postavitve, strokovnjaki za odnose z javnostmi, tekstopisci. Dobra možnost za začetno nalogo je, da natipkate predstavitev ali naredite ciljno stran za projekt.

Tudi pri rokih priprave marketinškega proračuna ali pogodb ne smete prepustiti v rokah svobodnjaka. Vse, kar je povezano z denarjem ali zaupnimi informacijami, je najbolje pustiti znotraj podjetja.

Nasvet: kot pilotni projekt je bolje izbrati nalogo z udobnim rokom - to bo zaposlenemu zagotovilo svobodo delovanja in videli boste, česa je sposoben.

2. korak. Izberite izvajalca

Obstajajo trije glavni načini za iskanje izvajalcev za enkratne naloge: priporočila in od ust do ust, delovna mesta, izmenjave samostojnih delavcev.

Moje izkušnje kažejo, da je najbolje izbrati izvajalca iz borze, saj vam ta spletna mesta omogočajo ogled resničnih ocen strank. Ni jih mogoče ponarediti, za razliko od portfelja del, ki ga na žalost najdemo povsod.

Nasvet: najbolje je, da še enkrat preverite vse portfelje. Samostojni delavec poslal plakat? Poiščite fotografijo na Googlu, lahko se izkaže, da je le kopirano delo.

Korak 3. Formulirajte določeno nalogo

"Zamegljena" opravila, kot je "Želim lep logotip, kot je podjetje X", ne delujejo. Razlagamo jih lahko na različne načine, zato se končni rezultat in vaša pričakovanja najverjetneje ne bodo ujemala.

Oblikujte posebno tehnično nalogo s podrobnostmi: »Logotip naj bo v korporativnih barvah in zaokrožen, vsebovati polno ime podjetja. Ne uporabljajte rdeče, saj je simbol naših konkurentov. Da, v fazi postavitve naloge bo trajalo nekaj časa, vendar ga bo prihranilo v vseh drugih fazah dela in zmanjšalo tveganje za nizkokakovostni rezultat.

Nasvet: ko samostojni delavec preuči naloge, vedno povejte ustno, kaj od njega pričakujete in kakšnega rezultata zagotovo ne želite videti.

Korak 4. Upoštevajte "belo" shemo sodelovanja

Delodajalec mora pri zaposlitvi samostojnega delavca poskrbeti za lastne interese. Obstajajo prevaranti, ki podjetja zavedejo v sodelovanje in nato izginejo skupaj s predplačilom.

Pri enkratnih projektih je bolj racionalno uporabiti mehanizem varne transakcije, ta funkcija je na voljo na različnih samostojnih borzah. Ščiti pred goljufijami in vdori na strani izvajalca.

Ob prehodu na stalno sodelovanje sklenite pogodbeno razmerje. Pogodba določa jasna merila za opravljanje nalog, shemo dela in plačila ter disciplinira obe strani.

Nasvet: vstopite v uradno razmerje, tudi če je povezan potek dela videti zapleten. Misel "To je zagotovo vesten svobodnjak, zadnji dan ne bo izgubljen" je bolje podkrepiti z nečim oprijemljivim.

Korak 5. Zgradite sistem povratnih informacij in motivacije

Razdelite globalno nalogo na dnevne izzive in zabeležite stanje napredka. V nasprotnem primeru obstaja nevarnost, da se na dan roka ugotovi, da je oseba v bolnišnici tri dni.

Nenehno morate posredovati povratne informacije svobodnjaku. Delamo z ljudmi, ki ne potrebujejo le denarne motivacije, ampak tudi navadne človeške pohvale ali primerne kritike.

Nasvet: sistem kazni zapišite v pogodbo. Vsak dan zamude ocenite na primer na 3 % zneska pristojbine. To ni zelo velik znesek v enem dnevu, vendar bo zamuda treh dni ali več na koncu povzročila oprijemljivo kazen.