Zakaj nima smisla delati 8 ur in kako si pravilno organizirati dan

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Lahko delate manj in ste veliko bolj učinkoviti.

Dr. Travis Bradbury, avtor knjižne uspešnice Emotional Intelligence, meni, da je osemurni delovni dan, ki smo ga vajeni, dolgotrajen pristop k delu. Če želite biti produktivni, je čas, da opustite to relikvijo preteklosti in poiščete nov način načrtovanja svojega časa.

Zakaj je osemurni dan neučinkovit

Ta razporeditev urnikov sega v industrijsko revolucijo in je bila zasnovana za zmanjšanje časa, ki ga delavci v tovarnah porabijo za naporno ročno delo. To je reforma pred dvesto leti in takšen režim danes za nas ni več primeren.

Verjame se, da moramo delati, tako kot naši starši, dolgih osem ur na dan z nekaj odmori ali celo brez njih. In večina ljudi dela tudi ob kosilu.

Ta zastarel pristop ne pomaga, ampak ovira našo produktivnost.

V nedavni študiji je skupina Draugiem s pomočjo aplikacije spremljala delovne navade svojih zaposlenih. Raziskovalci so videli, koliko časa so ljudje porabili za različne naloge, in te vrednosti primerjali z meritvami njihove uspešnosti.

Med postopkom merjenja je podjetje ugotovilo to: dolžina delovnega dne ni bila pomembna – pomembno je bilo, kako so ljudje strukturirali svoj dan. Predvsem zaposleni, ki si niso zanikali kratkih odmorov, so bili veliko bolj produktivni kot tisti, ki se od nalog niso oddaljili več ur zapored.

Idealno razmerje je bilo 52 minut dela in 17 minut počitka.

Ljudje, ki so se držali tega urnika, so se lahko popolnoma osredotočili na svoje delo. Skoraj polno uro so bili 100 % predani nalogi, ki je bila pred njimi. Niso niti odprli družbenih omrežij, "samo preverijo" ali pa so jih motila e-pošta.

Utrujeni (le uro kasneje) so si privoščili krajše odmore, med katerimi so bili popolnoma odklopljeni od dela. Pomagalo jim je zbistriti glave in jih odvrniti, da so lahko preživeli še eno produktivno uro.

Kako delati

Ljudje, ki uporabljajo razmerje zmogljivosti 52/17, se prilagajajo naravnim značilnostim možganov: temelji na izmenjavi izbruhov visoke energije (približno eno uro) in njenega zmanjšanja (15-20 minut).

Vendar v običajnem življenju največkrat iz navade ignoriramo te naravne oseke in oseke in nadaljujemo z delom, tudi ko smo že utrujeni in se ne moremo skoncentrirati.

Najboljši način, da se znebite nenehne utrujenosti in pogostih motenj pri delu, je, da svoj dan načrtujete vnaprej. Ne poskušajte ure in ure sedeti pri opravilih, nato pa prezrite izgubo fokusa in izčrpanost. Ko vaša produktivnost šele začenja padati, vzemite to kot znak – čas je za odmor.

Prisiliti se, da si vzamete odmor in počitek, je lažje, če zagotovo veste, da bo vaš dan bolj produktiven. Navsezadnje počitnice, ki si jih običajno privoščimo, še zdaleč niso resnične: preverjanje e-pošte in gledanje YouTuba nas ne dajeta energije. Za razliko od običajnega sprehoda.

Kako načrtovati svoj dan

Standardnih osem ur lahko delate, če ta čas razdelite na segmente – šprinte. Ko boste svojo dejavnost prilagodili naravnim energijskim valovom, bodo stvari šle veliko bolje. Tukaj so štirje nasveti, ki vam bodo pomagali priti v ta popoln ritem.

Razdelite dan na urne intervale

Običajno nameravamo končati do konca dneva, tedna ali meseca. Lahko pa postanete večkrat učinkovitejši, če se v vsakem trenutku osredotočimo samo na tisto, kar lahko dosežemo zdaj.

Zato načrtujte svoj dan v kratkih obdobjih ene ure. To bo nastavilo pravi ritem za vašo dejavnost. Poleg tega na ta način poenostavite zapletena opravila, tako da jih razdelite na majhne dele. Če želite, da je formula čim bolj natančna, lahko uporabite intervale po 52 minut, a ura ni nič slabša.

V času uradnih ur - delo

Sprint sistem je učinkovit le zato, ker pravilno uporablja obdobja največje energije. Tako lahko v razmeroma kratkem času dosežete maksimalno koncentracijo in se hitro spopadete z nalogami. Če pa ste neodgovorni v času, ki ste ga namenili za delo – pošiljanje SMS-sporočil, preverjanje e-pošte ali družbenih omrežij – se cel sistem zruši.

Resnično počivaj

Skupina Draugiem je ugotovila, da so bili zaposleni, ki so si vzeli odmor celo pogosteje kot vsako uro, bolj produktivni kot tisti, ki od dela sploh niso odšli. Poleg tega so se tisti, ki so zavestno počivali, počutili bolje kot tisti, ki se med »počitkom« niso mogli odklopiti od zapuščenih nalog.

Če želite ostati produktivni, se morate odvrniti od računalnika, telefona in seznama opravil.

Hoja, branje in preprosta komunikacija so najbolj učinkoviti za polnjenje. Res nas lahko odvrnejo od dela. V posebej napornih dneh se zdi, da bi preverjanje e-pošte ali telefoniranje lahko minilo kot odmor. A temu ni tako, zato se tovrstnemu počitku izogibajte.

Ne čakajte, da vas telo prisili, da si vzamete odmor

Slaba ideja je preprosto delati, dokler niste tako utrujeni, da se želite spočiti. To je neuporabno: tako ali tako ste že preskočili okno največje zmogljivosti.

Držite se vnaprej določenega urnika: držanje tega urnika bo zagotovilo, da boste delali z največjo produktivnostjo in počivali pri najnižji. Ne pozabite, da je kratek odmor in okrevanje veliko bolj učinkovit kot poskus nadaljevanja dela, ko ste utrujeni in se ne morete osredotočiti.