Ovire za produktivnost: večopravilnost

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Mit o večopravilnosti. Zavrnitev mita

Glavna ovira za produktivnost za mnoge ljudi je ta, da verjamejo v povečanje svoje produktivnosti z večopravilnostjo. Če želite preveriti resničnost tega mita, vam predlagam, da izvedete preprost poskus. Za to potrebujemo štoparico in kos papirja.

Mark Twain je rekel: "Obstajajo laži, očitne laži in statistika." Preoblikoval ga bom takole: "Obstajajo laži, očitne laži in večopravilnost."

Večopravilnost je hujša kot laganje. Problem večopravilnosti je v tem, da je večopravilnost postala nekakšen element sodobne kulture in jo ljudje mirno sprejemajo kot normo. Dandanes je splošno sprejeto, da več ko rešujete nalog hkrati, bolj produktivni ste v svojih očeh in v očeh okolice in sodelavcev.

Celotna subtilnost je v tem, da naši možgani ne morejo delati hkrati z več nalogami in so prisiljeni hitro preklapljati z ene naloge na drugo (tam je Millerjeva številka: 7 ± 2 pomenski enoti).

Večopravilnost = strošek preklapljanja med opravili. Tja, neprekinjeno nazaj.

Negativne posledice večopravilnosti

1. Pri delu v večopravilnem načinu se čas, potreben za dokončanje nalog, znatno poveča. Ena lastnica podjetja se je pritožila, da je potrebovala veliko časa za dokončanje preprostih nalog: hkrati je pisala pismo svoji stranki, dajala navodila svojemu pomočniku in se pogovarjala po telefonu z dobaviteljem. In za te 3 naloge je porabila 1 uro časa (dokler ni opravila zadnje naloge). Ko pa je upoštevala priporočila in naloge ločila eno od drugega, se je izkazalo, da ji je telefonski klic vzel 7 minut, pogovor s pomočnico 3 minute, pisanje pisma stranki pa 3 minute. Skupaj: 3 naloge so bile uspešno opravljene v 13 minutah.

Zaradi tega ima marsikdo ob koncu delovnega dne občutek, da je izčrpan: ves dan tečejo naokoli, rešujejo svet, rešujejo kup zadev, rezultat pa je minimalen, skoraj nič ni v resnici. dokončano in ne dokončano.

Žonglirali ste z nalogami in se premikali med njimi, a skoraj nič niste pripeljali do njegovega logičnega zaključka ali do sprejemljivega rezultata.

2. Kakovost reševanja problemov. Ko nenehno preklapljate iz naloge v nalogo, se kakovost vašega dela poslabša zaradi zelo velike verjetnosti, da boste naredili napake pri vsaki od njihovih nalog, ki potekajo vzporedno. Kako pogosto se vam je zgodilo, da ste nekomu delegirali preprosto nalogo, hkrati pa dali preprosta in jasna navodila za njeno izvedbo, pa naloga še ni zaključena (ali se nenehno obnavlja). Ali menite, da je oseba, ki ste ji zaupali to nalogo, nepregledno neumna? (čeprav se to zgodi). To je najverjetneje simptom, da je ta oseba večopravilna.

3. Večopravilnost poveča vašo raven stresa. Povečana raven stresa je v zadnjem času aktualna v velikih mestih in velikih pisarnah (open space, ki so pri nas v modi in ki jih je Zahod že opustil oziroma si prizadeva narediti). Tudi če opravljate zelo preproste naloge ali rešujete enostavne naloge, se raven stresa močno dvigne. Ta tema je dobro zapisana v knjigi Lea Babaute, ki sem jo prevedel in jo je mogoče prenesti z interneta (»Focus free«). Če te zanima, lahko dam povezavo na koncu).

Najbolj očitne posledice večopravilnosti so navedene tukaj. Še vedno je veliko neočitnih posledic.

Vse to je postalo tako aktualno iz razloga, da so večopravilnost začeli ljudje sprejemati kot normalen in povsem vsakdanji pojav.