Petkovo razbremenitev možganov za izboljšanje koncentracije

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

V petek zvečer se je delovni teden končal in v zadnjih urah se mi ne da delati nič. Če nimate nujnih nalog, se sprostite in razbremenite možgane.

Kaj je razbremenitev možganov

Ideja o razbremenitvi možganov je bila opisana v slavni knjigi Davida Allena Getting Things Done. Ta tehnika vam bo pomagala pridobiti več nadzora nad svojim življenjem in se naučiti, kako narediti stvari.

Mnogi ljudje imajo navado, da majhne stvari pustijo za pozneje, nekatere pa tudi velike. Praviloma so to pomembne, ne pa nujne zadeve. Nimajo roka, zato jih ves čas odlašaš. Te stvari se lahko nanašajo na finance (začnite načrtovati svoj proračun, poskusite uporabljati aplikacije za spremljanje stroškov in prihodkov) ali pa so čisto gospodinjske stvari (razvrstite stvari v omari, naredite meni za naslednji teden).

V vaših mislih se občasno pojavljajo majhne stvari, zaradi česar se je težko osredotočiti na pomembne naloge. Na primer, razmišljate o kakšnem pomembnem projektu – in potem še enkrat! - v moji glavi se nenadoma poraja misel: "Ampak moraš pospraviti omaro, tam je toliko smeti." Preklopite na misli o shrambi in projekt zbledi v ozadje.

Te majhne naloge nenehno prekinjajo vaš tok misli in motijo vaš osredotočenost, s čimer močno zmanjšajo vašo produktivnost. Razbremenitev možganov je odličen način za reševanje te težave. Takole deluje.

Kako deluje razbremenitev možganov

1. Vzemite kos papirja in svinčnik. Seveda lahko ustvarite elektronsko beležko, vendar se ročno napisane opombe bolje zapomnijo.

2. Poslušajte obsesivne misli o neizpolnjenem poslu. Zapomnite si vse stvari, ki se občasno pojavljajo v vaših mislih in vas odvračajo od dela. Če se ne spomnite vsega, poiščite namige v svojih zapiskih, na nalepkah – kjer koli označite, kaj je treba narediti.

3. Pustite list na mizi ves dan. Najverjetneje se ne boste mogli spomniti vsega, kar je treba storiti. Zato pustite svoj seznam opravil na mizi za nekaj ur ali za cel dan. Ko se vam v glavi pojavijo naloge, jih takoj zapišite in nadaljujte z običajnimi dejavnostmi.

Ker je delovni list napolnjen z nalogami, boste začutili, da se je postalo lažje osredotočiti. Pisne naloge ne bodo več zavzele prostora v vaših mislih, in če se o njih porajajo misli, vam ne vzamejo toliko časa. Samo pomislite: "Ta primer sem zapisal, kasneje se bom z njim ukvarjal."

Lahko se izkaže, da bo vaš seznam ne zelo nujnih stvari postal zelo dolg - več kot 100 elementov ali več. Ne bodite prestrašeni, to je normalno.

4. Naredite seznam v četrtek ali petek. Če imate na seznamu opravil več opravkov, povezanih z delom, jih naredite v četrtek, če prevladujejo gospodinjska ali osebna opravila, v petek.

Kako se možgani razbremenijo

Torej imate v rokah že pripravljen seznam. Kaj je naslednje?

Zdaj moramo primere sistematizirati in jih kategorizirati, da bomo lažje krmarili.

Najprej označite vsa opravila brez povezave – opravila, ki jih je mogoče zlahka dokončati v pol ure ali manj. Bolje jih je zapisati na ločen list papirja. Recimo temu list aktivnosti.

Če so nekateri primeri skoraj samostojni, vendar zahtevajo več časa – uro ali uro in pol, jih lahko razdelite na več delov in zapišete na isti list. Označite jih lahko s puščicami, da bo jasno, da sta povezana.

Zdaj imate samo velike naloge, ki trajajo vsaj dve uri. Pomislite, katere stvari na tem seznamu je treba opraviti čim hitreje in katere lahko počakajo. Stvari, ki jih trenutno ne morete narediti, zapišite na ločen kos papirja, imenovan »Nekega dne«.

Zdaj so vam ostale le nujne in velike naloge. Vsakega od njih zapišite na ločen list in ga razdelite na ločene korake, ki jih lahko naredite v pol ure ali manj. To pomeni, da boste na vsakem listu z glavno nalogo imeli list primerov brez povezave. Nekateri od njih so lahko odvisni od drugih – ni nič, samo naredite opombe o tem.

Ko je vsako glavno opravilo razčlenjeno na samostojne korake, zapišite prve korake vsake naloge na list aktivnosti.

Tako imate dolg seznam kratkih nalog, ki jih lahko opravite v pol ure ali manj.

Razbremenitev možganov v soboto

Torej, v soboto zgodaj zjutraj vstaneš iz postelje, vzameš že pripravljen list aktivnosti in začneš delati vse, kar je tam zapisano. Zastavite si cilj, da dokončate vse na seznamu, tako da te naloge ne zasedajo več mesta v vaši glavi in odvračajo pozornost od tega, kar je resnično pomembno.

Verjemite mi, na koncu dneva se boste počutili odlično. Ta dan je lahko stresen, a na koncu boste doživeli veliko pozitivnih čustev. To je zadovoljstvo, da so vse nenehno odlašane stvari končno narejene, in občutek svobode pred majhnimi opravili in ponos, da ste danes toliko naredili.

Občutite lahkotnost, kot da vam je odstranjena obremenitev, ki jo niste več opazili, ker je postala navada.

Poskusite narediti tovrstni beg možganov vsaj enkrat na mesec. En vikend preživite tako, da počnete vse stvari na vašem seznamu, in v ponedeljek se boste počutili prav čudovito, veliko lažje se boste osredotočili na pomembne stvari, nič vas ne bo motilo.

Najboljše pa je, da ta učinek traja dlje časa – od enega tedna do enega meseca, odvisno od tega, kako hitro se kopičijo primeri.