22 malo znanih funkcij Google Dokumentov za lažje in bolj priročno delo

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Kar najbolje izkoristite storitev.

Google Dokumenti odlično prihranijo čas, saj niso preobremenjeni z nepotrebnimi funkcijami. Če pa poglobite malo globlje, boste v storitvi našli veliko dodatnih funkcij.

Uredite kot profesionalec

1. Premikanje besedila z enega mesta na drugo ni možno le s kopiranjem in lepljenjem. Izberite želeni del dokumenta in ga samo povlecite z miško. Premaknete lahko tudi cel odstavek. Če želite to narediti, postavite kazalec vanj, pritisnite Shift + Alt in pritisnite puščici gor in dol.

2. Izberite želeno besedilo, držite Ctrl / Command + Shift in kliknite piko, da povečate velikost pisave za eno točko, ali vejico, da jo zmanjšate.

3. Z nekaj kliki lahko uporabite oblikovanje iz enega dela besedila v drugega. Preprosto postavite kazalec na mesto, kjer želite uporabiti slog, kliknite na ikono valja v zgornjem levem kotu in izberite besedilo, ki ga želite spremeniti. Če dvokliknete ikono, lahko uporabite oblikovanje za več besed, stavkov ali odstavkov hkrati.

4. Da ne boste dolgo iskali zahtevanih funkcij, uporabite bližnjico na tipkovnici Alt + /. Odpre se iskanje po meniju, s katerim lahko hitro najdete katero koli funkcijo Google Dokumentov.

5. Storitev lahko hitro strukturira besedilo, ki vsebuje naslove. Kliknite Pogled in izberite Prikaži strukturo dokumenta. Na levi strani se prikaže plošča z odstavki, od katerih je vsak naslov v besedilu. Kliknite na želeni predmet, da hitro skočite nanj.

6. Odprite prste in poskusite tipkati z glasom. Na zavihku »Orodja« izberite »Glasovni vnos«, kliknite ikono mikrofona in govorite. Uporabite lahko ukaze "točka", "vejica", "klicaj", "vprašaj", "nova vrstica" in "nov odstavek".

7. Funkcijo glasovnega vnosa lahko uporabite tudi za prepisovanje zvočnih posnetkov. To so lahko intervjuji, podcasti itd. Storitev dobro prepozna posneti glas.

8. Če si želite ogledati definicijo besede, uporabite kombinacijo Ctrl + Shift + Y ali Command + Shift + Y. Vendar to deluje samo z začetnimi oblikami.

9. Informacije lahko iščete v spletu, ne da bi zapustili Google Dokumente. Pokličite funkcijo Brskanje z bližnjico na tipkovnici Ctrl + Alt + Shift + I ali Command + Alt + Shift + I. Prikazane bodo teme, o katerih ste pisali prej. Podatke, ki jih potrebujete, lahko najdete tudi v Googlu in jih priložite dokumentu.

Pripravite dokumente

10. V dokumente je mogoče dodati slike iz Google Foto. Odprite meni Vstavljanje, izberite Slika in kliknite Dodaj iz Google Foto. Vstavite lahko tudi slike iz Google Drive ali preprosto iz interneta.

11. Storitev ima orodje za obrezovanje in urejanje slik. Kliknite na sliko, odprite meni »Format« in v točki »Slika« izberite želeno funkcijo. Tako lahko na primer izberete barvo slike in prilagodite njeno prosojnost.

Sodelujte z drugimi uporabniki

12. Ne dovolite, da vam jezikovna ovira ovira vaše delo. Google Dokumenti lahko prevajajo celotna besedila. Če želite to narediti, morate odpreti »Orodja«, klikniti »Prevedi dokument« in izbrati jezik.

13. V dokumentu lahko omenite drugo osebo, da pritegnete njeno pozornost. Premaknite kazalec nad desno stran datoteke, kliknite na gumb "Dodaj komentar", ki se prikaže, vstavite simbol "@" ali "+" in izberite želeno osebo iz stikov. Lahko pa preprosto vnesete e-poštni naslov uporabnika. Če oseba še nima dostopa do dokumenta, bo storitev ponudila, da ga zagotovi.

14. Če želite hitro poslati dokument osebi, s katero delate, odprite meni Datoteka in kliknite Skupna raba. Sporočilo bo prišlo iz vašega glavnega nabiralnika, povezanega z vašim Google Računom.

15. Prav tako lahko napišete e-pošto kateremu koli zunanjemu uporabniku, tako da pismu priložite dokument. Če želite to narediti, v meniju Datoteka izberite Priloži e-pošti. pošta.

16. Dokument lahko javno objavite tako, da ga objavite na spletu. Možno ga je vdelati v spletno stran ali povezavo do nje. Za to je odgovorna funkcija "Objava v internetu", ki je na voljo v meniju "Datoteka".

17. Če želite dobiti neposredno povezavo do določenega dela besedila, postavite kazalec na želeno mesto, odprite meni »Vstavi« in izberite »Zaznamek«. Ne pozabite osebi, ki ji želite deliti povezavo, omogočiti dostop do dokumenta.

18. Želite poslati povezavo do PDF različice dokumenta? Med urejanjem odprite naslovno vrstico in namesto urejanja čisto na koncu vnesite izvoz? Format = pdf. Kopirajte celotno povezavo. Ko ga odpre, bo oseba lahko prenesla dokument kot datoteko PDF.

19. Na enak način lahko izdelate predlogo iz dokumenta. Namesto urejanja vnesite copy in povezava bo uporabniku omogočila, da shrani kopijo datoteke zase v skladišče.

Razširite svoja obzorja

20. Google Dokumenti imajo knjižnico predlog življenjepisov, brošur, pisem, glasil in še več. Uporabite jih kot izhodišče za ustvarjanje lastnih edinstvenih dokumentov.

21. Dodajte docs.google.com/create med zaznamke brskalnika, da lahko kadar koli ustvarite nov dokument.

22. Ne omejujte se na standardne pisave - prenesite dodatne, ki vam osebno ustrezajo. Kliknite na gumb za izbiro pisave in nato na "Druge pisave". Lahko jih razvrstite glede na različne parametre in dodate v svojo knjižnico.