4 načine, kako narediti več v enem tednu kot drugi v mesecu

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Pomembne naloge ločite od rutinskih, ne pustite se motiti zaradi malenkosti in pravilno sestavite sezname opravil.

Ustanovitelj AllTopStartups in bloger Thomas Oppong je delil svoje ideje.

1. Razločite nujno od pomembnega

Pomislite, katera dejanja vas bodo približala vašim delovnim ciljem in katera lahko uresničite danes. Predstavljajte si, kaj bi se zgodilo, če bi se namesto njih ukvarjali z nepomembnimi, a nujnimi zadevami.

Takšna opravila vas običajno prisilijo, da se odzovete na prošnje drugih ljudi in odvrnete pozornost od velikih ciljev. Da ne bi porabili veliko časa zanje in se osredotočili na tisto, kar je pomembno, nenehno ocenjujte odločitve, ki jih sprejemate.

Ko se pojavi nenačrtovana naloga, se vprašajte, ali je res pomembna. In potem pomislite, kako in kdaj je to najbolje narediti.

»Odgovarjate lahko le na e-poštna sporočila od devetih do šestih, vendar to ne prinese rezultatov ali vas približa velikim dolgoročnim ciljem,« piše Angie Morgan, soavtorica The Flash. Kako pripeljati sebe in druge do uspeha." "Ko ljudje rečejo, da so zelo zaposleni, dejansko pravijo, da ne vedo, kako načrtovati, določiti prednostne naloge in delegirati."

Tudi če se zdi, da so vse stvari enako pomembne, morate še vedno razporediti čas med njimi. Poskusite se lotiti glavnih zjutraj, ko imate največ energije. Naučite se opaziti nepomembne naloge in vas ne motijo, dokler ne ugotovite prioritet.

2. Zmanjšajte motnje

Obvestila, glasni zvoki, družabni mediji, prošnje vrstnikov in pogosto preverjanje e-pošte vas umaknejo iz toka. Po vsaki takšni motnji se morate znova vključiti v delo, kar lahko traja do 25 minut.

Zavedajte se teh dejavnikov in poskusite omejiti njihovo število. Najprej analizirajte svojo dnevno rutino:

• Spremljajte vse, kar počnete čez dan, da boste razumeli, kam gre vaš čas. Opazili boste, da vas sestanki, telefonski klici, obvestila in e-pošta odvrnejo od pomembnega dela.
• Zabeležite, koliko časa dejansko trajajo vaši sestanki in sestanki. Običajno se zdi, da hitro minejo, v resnici pa ni vedno tako. Pomislite, koliko časa bi radi porabili zanje, v idealnem primeru.
• Če opazite, da se nekatera obdobja delovnega dne porabijo neracionalno, obnovite svojo rutino.

3. Naslednji dan načrtujte zvečer

Ko že veste, za kaj običajno porabite svoj čas, se lahko lotite izdelave načrta. Predstavljajte si, kako bo potekal vaš jutri, še posebej zjutraj. Naredite seznam opravil, da boste lahko pozneje ukrepali na stroju.

• Zapišite, kaj morate narediti jutri, da se približate svojim delovnim ciljem.
• Poskusite opraviti te naloge naslednji dan pred poldnevom.
• Ta postopek ponavljajte vsak dan, teden, mesec in leto.

S to preprosto navado boste podvojili svojo produktivnost.

4. Za sezname opravil uporabite metodo 1–3–5

Pričakujte, da boste v enem dnevu lahko opravili eno veliko nalogo, tri srednje in pet majhnih. S tem se bo seznam opravil zmanjšal na devet elementov. Seveda se načrti lahko spremenijo glede na okoliščine. Na primer, če je najpomembnejša stvar dneva zelo velika.

Kakorkoli že, takšen seznam prednostnih nalog je dobra shema in tudi prihrani čas. Z njo vam ni treba razmišljati, kaj početi čez dan.