9 stvari, ki ubijajo vašo produktivnost

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Najpogostejše ovire na poti do cilja in kako se jih znebiti.

1. Obvestila

Raziskovalci na Univerzi na Floridi so ugotovili, da so stroški pozornosti za prejemanje obvestila mobilnega telefona, da lahko tudi najmanjša obvestila, ki jih prikaže pametni telefon, resno vplivajo na delovanje njegovega lastnika.

Znanstveniki trdijo, da obvestila odvrnejo pozornost od dela, tudi če niste videli samega potisnega okna, ampak ste slišali le pisk pametnega telefona ali občutili vibracije. Med poskusi so tudi najbolj disciplinirani ljudje, ki so imeli potrpežljivost, da niso takoj vzeli pametnega telefona iz žepa, da bi videli, kaj se je zgodilo, pokazali zmanjšanje pozornosti.

To je zato, ker so se morali spomniti, da si ogledajo obvestilo, napišejo sporočilo ali sprejmejo klic. To ustvarja dodatno obremenitev pomnilnika.

Rešitev. Nastavite pametni telefon na način Ne moti, da se samodejno vklopi med vašimi delovnimi urami. Tako ne boste pozorni na obvestila in si polnili glavo z neumnostmi. Ko končate, si jih lahko ogledate vse skupaj.

2. Motnja

Nered v dokumentih, papirjih, datotekah – tako na delovnem mestu kot v računalniku – odvrača našo pozornost in nam ne omogoča, da bi se osredotočili na nalogo, ki je pred nami. To potrjujejo študije o interakcijah mehanizmov od zgoraj navzdol in od spodaj navzgor v človeški vidni skorji, ki so jih opravili psihologi z univerze Princeton.

Vendar imajo različni ljudje različno dojemanje reči da neredu v neredu. Nekdo uživa v brezhibno čisti mizi, drugim pa je odsotnost raztresenih papirjev dolgočasna.

Rešitev. Poiščite svojo idealno raven urejenosti, da vas ne bodo motile malenkosti. V pisarni boste morali udobje prinašati z rokami, na računalniku je mogoče marsikaj avtomatizirati.

3. Zamašenost

Produktivnost je odvisna tudi od kakovosti zraka na vašem delovnem mestu. To potrjuje Vpliv zelenih stavb na kognitivne funkcije znanstvenikov s Harvarda, ki so preučevali učinke prezračevanja in ogljikovega dioksida na kognitivne sposobnosti pisarniških delavcev.

Druga študija, Učinki kakovosti zraka v zaprtih prostorih na zmogljivost in produktivnost, je odkrila korelacijo med slabo kakovostjo zraka in zmanjšano produktivnostjo med duševnim delom. Zamašenost vodi Sorazmerne prednosti zelenega v primerjavi z vitkimi pisarniškimi prostori: trije terenski poskusi do glavobolov in zmanjšane koncentracije.

Rešitev. Obstaja nekaj preprostih trikov, ki vam bodo pomagali izboljšati kakovost zraka v zaprtih prostorih:

• Odprite okno med delom, če lahko. Ali pa vklopite klimatsko napravo.
• Uporabite čistilnike zraka. Prav tako je dobro, da namizje obdate s sobnimi rastlinami. Študija: Pisarniške rastline lahko povečajo produktivnost in moralo Študije kažejo, da nekoliko izboljšajo zrak in hkrati s svojim videzom dvignejo razpoloženje.
• Če delate na javnih mestih, kot so kavarne, se izogibajte cigaretnemu dimu.
• Med delom ne prižigajte sveč in kadila. Med prazniki tudi tega ne počnite: več škodijo kot koristijo. Sveče in kadila kot potencialni viri onesnaženja zraka v zaprtih prostorih: analiza trga in pregled literature.

4. Presežek kofeina

Kavo smo navajeni uporabljati kot poživilo za težave s storilnostjo in pozornostjo. Jutro, premalo ste spali, morate se razveseliti – kaj bi lahko bilo boljše od kozarca tople kave?

Vendar te pijače ne smete zlorabljati. Uživanje velikih količin kofeina vodi do takšnih negativnih učinkov. Učinek vsakodnevne uporabe kofeina na možganski pretok krvi: Koliko kofeina lahko prenašamo? kot so omejevanje pretoka krvi v možgane, dehidracija, glavoboli, prebavne motnje in povečana raven adrenalina, kar lahko povzroči celo tresenje v rokah.

Rešitev. V zmernih količinah je kofein po drugi strani precej koristen. Zato poskusite omejiti svoj vnos Kofein: Koliko je preveč? do 400 mg na dan so približno štiri skodelice sveže kuhane kave.

Prav tako poskusite ne zaužiti te pijače takoj po vstajanju iz postelje. To svetuje dr. Stephen Miller z Univerze za zdravstvene vede Bethesda. Recimo, da ste vstali, dovolj naspani, ob sedmih zjutraj. V tem primeru bo vaše telo začelo proizvajati kortizol (hormon, ki je odgovoren za energijo – naš naravni kofein) v približno uri ali dveh.

Kavo lahko začnete piti brez posledic, ko začne raven kortizola padati – pri 10 ali 11. Kofeina se ne smete napolniti prej, saj boste tako v telesu razvili toleranco nanj.

5. Nadležno okolje

Ljudje, ki niso dovolj taktični, nas lahko vsak trenutek odmaknejo od posla in se lahko zelo težko ponovno osredotočimo. Vaš šef vas nenadoma pokliče v svojo pisarno. Oddaljeni zaposleni vam pošlje sporočilo prek Slacka. Kolega se usede k njemu in ga vpraša: "Imaš minuto?" Seveda v takih pogojih ne more biti govora o kakršnem koli stanju toka.

Rešitev. Da bi se izognili tovrstnim težavam, poskusite z naslednjo taktiko:

• Povejte svojim sodelavcem, da raje ne motite v nobenem trenutku. Sporočite jim, ko ste zaposleni, in ne skrbite, če zamujate z odgovorom.
• Dajte informacije javno dostopne. Večinoma smo raztreseni, da bi kaj izvedeli, zato te podatke objavite vnaprej. Na primer, če vas žena ves čas kliče v službo, da bi izvedela, kaj kupiti v supermarketu, sestavite z njo skupen seznam živil v nekem upravitelju opravil in vam ni treba več klicati.
• Delajte asinhrono. Ni vam treba biti v stiku s kolegi vsako minuto. Ne skrbite, če je vaš nabiralnik ali messenger poln sporočil – nanje lahko odgovorite pozneje, med odmorom. Večina vprašanj ni dovolj nujnih, da bi jih spodkopali in začeli reševati zdaj.

6. Sramežljivost

Včasih nam je nerodno postavljati vprašanja, ki se nam zdijo neumna. To vodi v stagnacijo v poslovanju: poskušamo stvari ugotoviti sami in izgubljamo čas, namesto da bi spraševali bolj obveščene kolege.

Seveda ni nič narobe, če najprej poguglaš in se potem lotiš dela. Če pa se preiskava težave zavleče, ne oklevajte in pokličite na pomoč sodelavce.

Rešitev. Karierna svetovalka Jennifer Winter je pripravila pravilo treh korakov:

Če nisem uspel ugotoviti težave, potem ko sem sam preizkusil vsaj tri rešitve, je čas, da priznam, da potrebujem pomoč.

Ni vam treba na novo izumljati kolesa. Če je nekdo v pisarni že naletel na vašo težavo, se posvetujte z njim. To bo prihranilo čas.

7. Perfekcionizem

Prizadevanje za odličnost je lahko ena največjih ovir za produktivnost. Charlie Harari, izvršni direktor H3 & Co, o tem, kako perfekcionizem ovira produktivnost:

Prvi dan moje prve resnične službe kot novopečeni odvetnik v prestižni odvetniški pisarni sem stopil do deske za razmislek v svoji pisarni in na njej zagledal napis z "upom": "Lekturiraj, dokler ti oči ne zakrvavijo." Dobili smo navodila, da delo vsakega odvetnika predstavlja celotno firmo. Če pošljemo dokument ali elektronsko pošto z napakami, bomo ogrozili podjetje in ogrozili zaupanje strank.

Zaradi strahu pred zajebanjem je Harari vsaj 10-krat prebral svoja e-poštna sporočila, preden jih je poslal, saj se je bal, da bo tipkarska napaka končala njegovo kariero. Seveda je začel delati manj kot njegovi kolegi. Kasneje je moral v sebi za dolgo izkoreniniti perfekcionizem.

Rešitev. Namesto da bi poskušali narediti vse "popolno", poskusite narediti "dovolj dobro". Če se vam zdi, da se utapljate v podrobnostih, si vzemite odmor od naloge in si vzemite odmor, da si s svežim pogledom pogledate sadove svojega dela. Ni treba izgubljati časa s prizadevanjem za nedosegljiv ideal.

8. Pomanjkanje počitka

Ne glede na to, kako strastno se ukvarjate s svojim poslom, niste robot. In če občasno ne počivate, se izgorelosti ne morete izogniti, ne glede na to, kako preprosto in zanimivo je delo.

Rešitev. Obvezno si vzemite odmore. Raziskovalci ugotavljajo, da kratke preusmeritve močno izboljšajo osredotočenost, ugotavljajo raziskovalci z Univerze Illinois v Urbana-Champaignu.

Tehnika Pomodoro pomaga učinkovito izmenjevati delo in počitek. Poskusite in lažje se boste osredotočili na svoje naloge.

9. Pomanjkanje nadzora nad časom

Zadnji, a najpomembnejši problem, ki vpliva na vašo produktivnost, je pomanjkanje nadzora nad časom. Predolgo delate na nepomembnih nalogah in posledično nimate časa za dokončanje res težkih nalog. Napačno ocenjuješ čas. Ali pa se prepustite odlašanju, ko morate biti čim bolj zbrani.

Rešitev. Če želite izboljšati svojo produktivnost, se naučite, kako delate. Spremljajte, katera opravila vam spodleti in katera so za vas enostavna. To bo zahtevalo aplikacije za sledenje časa in upravitelje opravil.

Ugotovite, v katerem času dneva ste najbolj produktivni in se takrat lotite najtežjih nalog. Načrtujte svoj dan in določite roke. Le z nadzorom delovnega časa boste lahko sledili vsemu pravočasno.