10 slabih navad, ki ubijajo vašo produktivnost

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Slabo načrtovanje, družbeni mediji in vprašljiva konkurenca vzamejo čas in zmanjšajo vašo produktivnost.

1. Ne naredite delovnega načrta

Imate seznam nalog in vse jih boste opravili, vendar nimate pojma, kdaj točno. Posledično je precej težko razumeti celoten obseg dela in pravilno razporediti naloge po dnevu, tednu, mesecu. To vodi v dejstvo, da bodisi ne izpolnite rokov, bodisi začnete preveč drzno in izgubite moč do sredine razdalje.

Kaj storiti

Za načrtovanje dela uporabite načrtovalnik papirja ali posebne aplikacije. Vnesite ponavljajoče se rutinske naloge za mesece vnaprej in ne pozabite zabeležiti prihodov.

Pazi na gostoto. Naj bo delo enakomerno razporejeno po obdobjih. To vam bo pomagalo preprečiti izgorelost in delati v udobnem tempu. Prav tako vam bo omogočilo, da jasno pokažete, da ste ves čas zaposleni, če se vam nekdo odloči obesiti dodatno zadevo.

2. Vaš urnik je pretesen

Vse imate načrtovano in ste zadovoljni – vendar le prvi dan. Potem se izkaže, da ni bilo vedno mogoče pravilno oceniti, koliko časa bo trajalo za dokončanje naloge. Poleg tega prihajajo še druge naloge od kolegov in vodstva. Posledično je treba porabiti veliko časa za obnovo načrta ob soočenju z izgorelimi roki.

Kaj storiti

K vprašanju pristopite pametno. Za nalogo si vzemite več časa, kot ga zagotovo potrebujete. Pustite prazne časovne presledke za nenadne dodatne primere. To bo zmanjšalo vašo raven stresa in posledično boste lahko naredili več.

3. Ne avtomatizirate procesov

Velik del dela sodobnega človeka je stvar tehnologije. Če še naprej nekaj počnete s svojimi rokami s polno vključenostjo, namesto da bi to oddali strojem, potem izgubljate čas.

Kaj storiti

Zdi se, da je lažje vse narediti ročno kot se ukvarjati z novimi programi, algoritmi itd. To velja za enkratne naloge. Toda s ponavljajočimi se stvarmi je drugače. Bolje preživeti dan in sprostiti veliko ur v prihodnosti.

Na primer, če vaše delo ni povezano s številkami, lahko preprosto ročno izvajate izračune. Če govorimo o rednem sledenju statistike, bi bilo pravilneje, da bi formule zapisali v »Google Spreadsheet«. Nato boste morali le vnesti nove podatke in dobiti rezultat.

Drug primer: na vašo pošto pade na desetine pisem in niso vsa nujna. Mednje sodijo izjemno pomembna sporočila rednih strank, nekoliko manj pomembna sporočila kolegov in glasila, ki jih morate pregledati enkrat na teden. Če nastavite razvrščanje glede na pošiljatelja, boste prejeli tri mape z različnimi prioritetami in vam ni treba več pregledovati celotnega seznama korespondence, da bi našli želeno pismo.

4. Motijo vas ubijalci časa

Preverjanje družbenih omrežij in branje klepetov v instant messengerjih je primer, ko sem se odločil, da si vzamem 5 minut premora, na koncu pa sem bil raztresen za eno uro. Vzamejo si čas, ne da bi prinesli kaj v zameno. In povsod na koncu zamujaš.

Kaj storiti

Če vaše delo ni povezano z družbenimi omrežji in messengerji, se tam ne zgodi nič pomembnega za vas. Zato si privoščite omejeno količino časa, ki jim ga namenite.

Izklopite vsa obvestila, razen obvestil v službenih klepetih. Tudi če si skala in družbenega omrežja ne odpreš takoj po pisku telefona, vseeno del pozornosti namenjaš razmišljanju, kdo je kaj napisal.

Kmalu bo opaziti, da je časa več, raven stresa pa se je zmanjšala, saj zdaj ne vreš stokrat na dan, ker se nekdo na internetu moti.

5. Ne znaš zavrniti

Slovite kot odzivna oseba, zato ljudje nenehno prihajajo k vam s prošnjami za pomoč, nasvete, poučujejo in skupaj pijejo čaj. Toda vaše soglasje je koristno za obiskovalce in v škodo za vas, saj ukrade tako dragocen čas in poveča količino dela.

Kaj storiti

Malo več sebičnosti: ocenite situacijo skozi prizmo svoje zaposlenosti. Če imate nekaj prostega časa, zakaj ne bi pomagali. Če vse gori, potem dajte prednost svojim zadevam.

6. Vadite večopravilnost

Kar je v življenjepisu videti dobro, v praksi ni vedno učinkovito. Preklapljanje med dejavnostmi je tudi zamudno delo. Posledično težave rešujete veliko dlje, kot če se jih lotevate zaporedno.

Kaj storiti

Pustite svojo super moč v nujnih primerih. V odsotnosti hitrih delovnih mest rešujte probleme enega za drugim. Če je smiselno, jih razvrstite v skupine, ki so si po pomenu blizu.

7. Niste zadovoljni s preprostimi rešitvami

Tudi rutinske naloge poskušate zasukati, da bi našli več možnosti za izvedbo. Veliko pozornosti posvetite malenkostim, prizadevajte si za popolnost. Toda igra ni vredna truda, rezultat pa je le zapravljen čas.

Kaj storiti

Da ne bi pretiravali o pomembnosti zadeve, se vprašajte, kakšen pomen bo imela vaša odločitev jutri, čez mesec, čez leto. Najpreprostejši pristop bo dal zadosten rezultat. To vam bo pomagalo, da se ne boste zavajali.

Tukaj je odtenek. Morda z izgubljanjem časa poskušate neprijetno opravilo preložiti za pozneje. Če je tako, začnite.

8. Dela dela ne prenesete

Izraz "Če želiš nekaj narediti dobro, naredi sam" diha s ponosom. Ideja, da vas nihče ne more nadomestiti, žgečka vaš občutek lastne pomembnosti, vendar je zelo daleč od realnosti. Res je, da delaš nekaj bolje od drugih, a kolegi bodo prav tako dobro kos številnim tvojim nalogam. In nekaj časa se boste osvobodili.

Kaj storiti

Če menite, da ne morete obvladati obsega dela, prosite za pomoč.

9. Na napakah se ne učiš

Delati napake je neprijetno, a koristno. To nam nakazuje težave in nam pomaga, da se jim v prihodnosti izognemo. Če vedno znova stopiš na iste grablje, moraš nekaj spremeniti.

Kaj storiti

Včasih je pomembno, da se upočasnite in razmislite o rezultatih svojih dejanj. Nekaj je šlo dobro, zato je vredno upoštevati metode rešitve. Če naletite na težave, je bolje poiskati vir in razmisliti o več možnostih za odpravo težave. Tako se boste naslednjič zlahka izvlekli iz situacije.

10. Primerjaš se z drugimi

Potrudite se po svojih najboljših močeh, a sodelavci stvari opravijo hitreje. In vzamete si čas za skrb, da zaostajate za njimi.

Kaj storiti

To je kontraproduktiven pristop. Vsak dela v svojem tempu, zato primerjava s kolegi ne bo delovala. Poleg tega višja hitrost ne pomeni večje učinkovitosti.

Veliko bolje je primerjati lastne rezultate s svojimi. Zastavite si cilje, ki jih želite doseči, in razmislite, kako lahko postanete boljši.

To rubriko izdelujemo skupaj s službo za naročanje taksijev Citymobil. Za bralce Lifehackerja velja 10 % popust na prvih pet potovanj s promocijsko kodo CITYHAKER *.

* Promocija velja v Moskvi, Moskovski regiji, Jaroslavlju samo ob naročanju prek mobilne aplikacije. Organizator: City-Mobile LLC. Lokacija: 117997, Moskva, ul. Arhitekt Vlasov, 55. PSRN - 1097746203785. Trajanje akcije je od 7.3.2019 do 31.12.2019. Podrobnosti o organizatorju akcije, o pravilih za njeno izvedbo najdete na spletni strani organizatorja na naslovu.