Nasveti za deloholike: naučite se delati bolj umirjeno, a učinkoviteje

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Deloholiki prevzamejo preveč odgovornosti, preobremenjeni in izgorejo. Najbolj žalostno je, da je neupravičeno in ne koristi niti karieri deloholika niti njegovemu podjetju. Zakaj je delo "deloholičnega superjunaka" največkrat neučinkovito in kako z odmernim in umirjenim delom povečati produktivnost, preberite spodaj.

Deloholiki niso heroji. Ne prihranijo časa, ampak ga zapravljajo. Pravi junak je v tem času že doma, saj je našel način, da delo opravi hitreje.

Jason Fried in David Heinemeier Hansson predelata

Kako se lahko človek pripelje do izgorelosti pri delu? Morda ga prisili zahteven šef ali muhaste stranke ne razumejo, kaj pomeni "čakati" in zahtevajo vse delo v nerealnem časovnem okviru?

Ja, zgodi se, a največkrat za to niso krivi šef ali stranke, niti sodelavci, ki »nič normalno ne zmorejo«, ampak človek sam.

Delo vzame ves prosti čas deloholika in je nenehno v napetosti. Stres prinaša bolezen, neverjeten delovni urnik ustvarja težave na osebnem področju.

A tudi če se deloholik zaveda globine težav in se skuša znebiti vsaj nekaterih primerov, se bo takoj nabrala kopica novih, še vedno pa bo ves dan preobremenjen z delom.

To je zato, ker ni pomembna količina dela, ampak sam odnos do njega.

Kompleks superjunakov in strah pred roki

Zdaj ne govorimo o tistih srečnih ljudeh, ki doživljajo ustvarjalni vzpon in navdih, ki ostanejo po delu ne zato, ker bi »morali«, ampak zato, ker so tako vpeti v svoje delo. Govorimo o tistih, ki nosijo breme odgovornosti za pravočasno opravljeno delo, o tistih, ki se lotevajo vedno več zadev in jim pri opravljanju ne gre prav velikega užitka. Kompleks superjunakov vas prisili, da prevzamete odgovornost za vse.

Ta kompleks praviloma najdemo pri ljudeh s hipertrofiranim občutkom odgovornosti, poleg tega za stvari, ki niso vredne takšne pozornosti.

Zdi se jim, da je odgovor na ducat elektronskih sporočil tako pomemben in nujen, da lahko zaradi tega preskočite družinsko večerjo ali srečanje s prijatelji, rok projekta pa je pomembnejši od lastnega zdravja in obiska pri zdravniku. V tem je čutiti požrtvovalnost in pogosto se »superjunak« od nje zares dvigne.

Poglej svoje zadeve. Ali so vsi vaši klici tako pomembni, da jih ni mogoče odložiti? Ali vsa e-poštna sporočila zahtevajo takojšen odgovor? Mogoče več kot polovica tvojih "nujnih" odgovorov sploh ni prebranih ali pa bi ga ravno tako lahko prebrali v enem tednu.

To ne pomeni, da se je vredno odpovedati vsemu in se potopiti v blaženo brezdelnost, vredno je le smiselno pogledati na svoje naloge. Zagotovo marsikomu pripisujete veliko več pomena, kot si zaslužijo.

Drug dejavnik, zaradi katerega se človek lahko celo noč mota po pisarni, je strah pred zapadlimi roki in razočaranimi strankami. Kako se soočate s temi strahovi?

Prvič, dejstvo, da se bojite razočarati stranko, ne pomeni, da morate vse narediti sami. Zaposleni bodo nekatere naloge verjetno opravili bolje, kot si mislite.

Drugič, vredno je takoj razmisliti o dejanskih pogojih in si vzeti čas z rezervo. Skoraj vse stranke se bodo strinjale, da bodo počakale, na koncu pa dober rezultat zahteva čas.

Naglica kot način, da se izognemo razmišljanju

Včasih smo mislili, da so uspešni ljudje vedno zaposleni. Če naš urnik ni dovolj natrpan, se nam zdi, da nimamo velike vrednosti. Ljudje, ki gredo na počitnice ali celo na dolgo kosilo, se v poslovnem okolju zdijo leni in nevredni zaupanja.

Vsi so slišali za neizogibno izgorelost, ki prehiteva ljudi, ki trdo delajo. A deloholiki ponavadi pozabijo na te »pravljice«. Trudijo se, da bi si čim bolj zapolnili urnik, da bi pravočasno razporedili vse dejavnosti in navade ter poskrbeli, da prostega časa sploh ne ostane.

Morda se le bojijo, v kaj se bo življenje spremenilo, če nenadoma nehajo hiteti in se osredotočiti?

Globoko v sebi se vsi bojimo, da ne zapravljamo časa za prave stvari. Varneje je le držati tempo, narediti kup stvari in nenehno hiteti skozi to, kot pa se potapljati v introspekcijo z morebitnimi neprijetnimi odkritji.

Naši nori dnevi so v resnici le zaščita pred praznino.

Tim Crader NYTimes.com

Počasen ne pomeni neučinkovit

Če imate navado, da nenehno hitite in počnete veliko stvari, se vam morda zdi, da odmerjen tempo dela ne deluje, da je počasi delati enako kot se motati. To je huda napaka.

Če se čas uporablja pravilno, je lahko počasnost eden najboljših virov učinkovitosti. Obstajajo podjetja, ki delajo mirno, a učinkovito; so ljudje, ki se jim nikamor ne mudi, a jim uspe vse.

Takšna podjetja ne rešujejo življenj in ne vojujejo, zavedajo se, da preprosto opravljajo storitve, njihovi lastniki in zaposleni pa živijo polno. Delajo od devetih do šestih, v petek pa še manj, ponoči ne odgovarjajo na klice in ob vikendih niso dosegljivi. Imajo jasne meje, strankam pa zagotavljajo izvedljive in poštene roke. Posel cveti in vsi so zadovoljni.

Sliši se kul, ste pomislili, kaj pa prepričanja mojega šefa, podjetja, strank?

Mogoče imaš prav. Včasih je delo pozno preprosto potrebno, na primer, ko ste sami ustvarili težavo in jo morate odpraviti v prostem času.

Včasih se morate, preden se lotite opravila, navaditi na nova orodja in za to lahko porabite tudi svoj prosti čas.

Poleg tega nekateri poslovneži po delovnem času nadaljujejo s svojim poslom, ker ga imajo radi in jih resnično prevzame, in ne zato, ker se bojijo zamuditi rok.

Toda to ne pomeni, da ne morete doseči prijetne harmonije med delom, počitkom in igro. Kako narediti? Začnite iskati, preizkušati in iskati svoje sheme. Ta postopek vam bo zagotovo postal zabaven, čeprav ne vedno enostaven.

Tukaj je osem načinov za upočasnitev brez žrtvovanja zmogljivosti. Poskusite jih ta teden, začnite danes ali jutri.

1. Upočasni

Nekdo je nekoč rekel: "Težava podgane dirke je, da tudi če zmagaš, si še vedno podgana." Ko se umirimo in upočasnimo tempo dela, postanejo prioritete bolj očitne.

Če ste bolj zaposleni, kot bi želeli biti, upočasnite in se osredotočite na trenutek tukaj in zdaj. Bodite v sedanjosti, bodite pozorni, kam gre vaša energija. Postopoma bodo zdrave prioritete prežele vaše življenje.

2. Ne poskušajte biti junak

Držite se urnika, s katerim lahko opravite in opravite čim več nalog brez žrtvovanja z vaše strani. Nihče ne umre, če se za nekaj časa ustaviš.

3. Pojdi domov

Zapustite pisarno ob 18.00 ali prej, če je mogoče. Večerjajte z družino ali prijatelji, se sprostite, dobro spite. Ko se zjutraj vrnete na delo, se boste počutili bolj budni in osredotočeni.

4. Zmanjšajte število sestankov

Včasih so srečanja nujna in prijetna, pogosteje pa le izguba časa. Vljudno vprašajte zaposlene ali svojega šefa, ali obstaja lažji način za sprejemanje odločitev. Prevzemite pobudo, pripravite novo rešitev, ki se bo izognila sestankom.

5. Ostanite v tišini

Vklopite način "Letalo" - to vas bo prihranilo pred dohodnimi klici in sporočili. Ne bo lahko, vendar se boste lahko popolnoma osredotočili na posel in pametni telefon vklopili šele, ko ga boste zares potrebovali.

In držite se stran od družbenih omrežij in e-pošte – to so še vedno neuporabni ubijalci časa, ki samo dodajajo nemir in ustvarjajo iluzijo, da ste zaposleni.

6. Zapustite pisarno na kosilo

Preberite knjigo, sprehodite se, pojdite v muzej – naredite vse, da spremenite okolico in se za nekaj časa odklopite od službe. In ne pozabite vklopiti načina "Letalo".

7. Izogibajte se večopravilnosti

To je neučinkovito, in če vas nekdo prepriča v nasprotno, potem laže. Bolje je, da pustite več časa za določeno nalogo in ne dovolite zaposlenim, da vas vlečejo do dokončanja drugih.

Sprva bodo morda neprijetno presenečeni nad vašim zavračanjem pomoči in vključevanja v delo, potem pa se bodo navadili, da če prosite, da se nekaj časa ne vmešavate, potem morate to storiti.

8. Reci ne

Ko se odločate, ali boste prevzeli odgovornost za neki posel ali zaupali drugim, ostati po službi ali ne, se vprašajte, kaj vam narekuje želja: strah ali ljubezen? Če iz strahu vljudno zavrnete in ponudite alternativo, je še ena priložnost za ustvarjalnost.

Poskusite slediti tem smernicam en teden. Mislim, da boste presenečeni, koliko lepši, svobodnejši in bolj gladek postane vaš čas in koliko lahko naredite.