Kako delati veliko bolj učinkovito s koledarjem

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ali ste prepričani, da je seznam opravil v papirju ali aplikaciji najboljši način za dokončanje stvari? Na eni od strani smo govorili, da ta metoda ni idealna in je koledar veliko bolj primeren za te namene. Tu so še trije dobri razlogi za načrtovanje dneva na koledarju.

Psihologija potisnih obvestil

Če ste že kdaj preizkusili igre s programsko opremo za skupno rabo na svojem pametnem telefonu, veste, kako učinkovita so lahko potisna obvestila. Ker je glavna naloga takšne igre, da od vas izvleče vsaj malo denarja, razvijalci dodajo posebne opomnike, da se pogosto vračate v igro in na koncu kupite nekaj virov ali dosežkov. Obvestila prejmete vsakič, ko ste “nabrali dovolj mane”, “že dolgo niste preverjali svojega kamnoloma”, “imate dva zmaja”. In deluje zelo dobro, saj takšne brezplačne aplikacije zbirajo ogromne vsote denarja od prodaje v igri.

Kot je bilo natančno zapisano v članku o TechCrunchu, potisna obvestila delujejo na nas enako kot klic Pavlovemu psu: tvorijo pogojni refleks.

Obvestila nas pripravijo na določen odziv. Torej, ko pride naslednje obvestilo, se brez zadržkov nanj odzovemo na določen način. Zato so koledarska obvestila o opravilih odlično orodje za večjo produktivnost. Če načrtujete nekaj s pomočjo koledarja in nastavite čas opomnika, ustvarite osebno potisno obvestilo.

Ob nastavljenem času boste prejeli hiter in učinkovit opomnik, ki mu bo samodejno sledila vaša reakcija – hitra koncentracija in dokončanje naloge.

Občutek omejenega časa

Če občasno razmišljate o produktivnosti in iščete način, kako jo povečati, ste verjetno že slišali za tehniko Pomodoro. Skratka, to je metoda upravljanja s časom, ko eno stvar narediš 25 minut, nato pa 5 minut počivaš. Po štirih od teh sej si vzamete 10 minut za počitek.

Obstaja več razlogov, zakaj ta tehnika deluje odlično, a v kontekstu tega članka je pomemben eden od njih, in sicer občutek nujnosti, ki ga ustvari časovnik. Če postavite uro na vidno mesto in opazujete, kako minevajo minute, začnete razumeti, kako pomemben je vsak trenutek.

Načrtovanje stvari s koledarjem ima podoben učinek. Ko prejmete opomnik, začnite delati z zavedanjem, da imate zelo omejen čas za dokončanje naloge. To lahko storite šele zdaj, nato pa bo prišel opomnik na naslednjo nalogo in morali boste nadaljevati z njeno izvedbo.

Vidite naslednje naloge in razumete, da so tudi pomembne in jih je treba opraviti. To vam pomaga, da stvari ne odlagate na pozneje in da ne raztegnete časa njihovega dokončanja.

Koledar ustvarja občutek nujnosti in nujnosti, tako da ostanete dlje osredotočeni na nalogo in si ne vzamete nenačrtovanih odmorov.

Kompleksni opis naloge

Glavna težava s seznami opravil je pomanjkanje izčrpnega opisa naloge, prioritete in časa, ki je potreben za njeno dokončanje. Seveda lahko na listu ob nalogi določite čas in prioriteto, vendar brez vizualne ojačitve v obliki obvestil tudi to ne bo delovalo. Zato boste verjetno občasno razmišljali in pogledali svoj seznam opravil, da ugotovite, kaj storiti naprej.

Če pa v koledarju pravočasno razdelite vsa opravila, takšnih vprašanj ne boste imeli. Nikoli ne boste razmišljali, kaj storiti naprej. En pogled na koledar in vse veš.

Za naslednji teden poskusite načrtovati vsak dan v koledarju in nastaviti opomnike za vsako opravilo. Ne načrtujte stvari v mislih, saj je v koledarju vse veliko bolj jasno. Vidite lahko, koliko časa imate in koliko nalog lahko dejansko opravite.