Kako urediti stvari v mislih in dejanjih

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Ko se vam v glavi roji na tisoče idej, se zgrabite za eno ali drugo. Posledično nimate časa za nič. Razpršene informacije je treba strukturirati in preoblikovati v sezname opravil, rutinske naloge pa je treba delegirati. Dobra novica je, da vam za to ni treba namestiti množice aplikacij. Goalton.com vam bo pomagal urediti vse.

Kaj je produktivnost Goalton

Življenjski heker je že pred enim letom podrobno pisal o tej čudoviti storitvi in v tem času se je marsikaj spremenilo, in to na bolje. Storitev je prerasla številne uporabne funkcije in postala še bolj priročna.

Vse v Goaltonu je lepo in preprosto na svoj način: samo vi in list papirja. A ne preprosta, ampak v obliki ene od sedmih predlog, ki ustreza vrsti problema, ki se trenutno rešuje.

Skratka, omogoča vam, da organizirate vse: projekte, ideje, stranke. Ta storitev v oblaku pomaga znatno povečati tako osebno produktivnost posameznika kot produktivnost celotne ekipe z uporabo nekaj preprostih, a hkrati zelo učinkovitih orodij.

miselni zemljevidi

Prvo orodje so miselni zemljevidi. Preslikava misli je lahko odličen način za razbremenitev možganov in prenos razpršenih in nenehno skakajočih misli na papir. Bistvo načina miselnega zemljevida je, da postavite osrednji problem (ali cilj) in nato na kaotičen način napišete vse, kar vam pride na misel in se nanaša na dano temo.

Na tej stopnji ne poskušajte svojim mislim dati neke strukture – pustite jim, da skočijo. Vse ideje, težave ali naloge preprosto zapišete in jih po potrebi podrobno opišete.

Ko svoje misli odložite na papir, začnejo dobivati nekakšno strukturo. Elektronske miselne karte so priročne, ker ob pogledu na nastalo vezje pridobite jasnejše razumevanje celotne slike. Vedno lahko samo vzamete želeni element z miško in ga povlečete na bolj pravilno mesto, tako da sestavite naloge glede na tiste logične znake, ki jih potrebujete.

Kar je pri Goalton.com še posebej priročno, je možnost uporabe načina ostrenja. Če vaše vezje postane preveč okorno, lahko vedno preklopite na delo z ločenim delom in začasno skrijete druge veje. Če se želite osredotočiti, preprosto kliknite na trikotnik na začetku težave.

Hierarhično drevo opravil

V Goaltonu lahko z enim klikom spremenite način predstavitve podatkov. Z drugimi besedami, svoj miselni diagram lahko kadar koli spremenite v jasen ugnezdeni seznam nalog in obratno, svoj kontrolni seznam pretvorite v diagram.

Takšno rešitev lahko varno imenujemo edinstvena, saj takšne rešitve še nismo videli v nobeni drugi storitvi, in to je res izjemno priročno. Vsak od nas ima svojo individualno vrsto razmišljanja: za enega je diagram videti bolj jasno, za drugega - tabelarična oblika.

V klasičnem načinu Outline lahko za vsako opravilo določite odgovorno osebo, rok in navedete trenutno stanje opravila. Način seznama bo še posebej uporaben za tiste, ki rešujejo poslovne težave.

V tem primeru lahko poljuben element razgradite, torej ga razčlenite na njegove sestavne podnaloge tolikokrat, kot je potrebno. To počnite, dokler vaše naloge niso tako preproste, da jih je nemogoče ne dokončati. Na srečo v Goaltonu ni omejitve števila ugnezdenih ravni. In da, ne pozabite uporabiti načina ostrenja: res vam pomaga pri koncentraciji in hitri rešitvi.

Če se nekatere informacije kategorično ne želijo vgraditi v sistem, jih lahko vnesete v opombe trenutnega projekta. Ta pogled lahko uporabite za hitro snemanje svojih spontanih misli. Tukaj je priročno kopirati povezave do spletnih mest, vstaviti koščke besedila in jim zaradi jasnosti celo priložiti slike. V prihodnosti lahko te zapiske vidite tudi v mapi Notes, od koder jih lahko povlečete v druge razdelke in tako spremenite misli v konkretna opravila.

Dnevnik

Morda Goalton ne bi bil tako priljubljen, če ne bi bil njegov slavni način skobljanja. V načinu dnevnika boste videli vsa svoja opravila z določenim rokom, lahko pa boste tudi ustvarili nova. Z vlečenjem in spuščanjem kartic opravil z miško lahko postavite popoln red v svoj koledar in prevzamete nadzor nad svojimi nalogami in nalogami, ki ste jih dodelili članom vaše ekipe.

Dnevnik ima priročno implementiran sistem filtriranja opravil: vedno lahko označite, da prikažete samo opravila iz projekta, ki ga potrebujete. Tako lahko na primer z enim klikom skrijete pisarniška opravila in pustite samo osebna opravila ali obratno. Ogledate si lahko naloge, ki ste jih dodelili vam ali vi. Če je opravilu priložen stik iz imenika, boste prav tukaj imeli dostop do njegove kartice iz vgrajenega sistema CRM.

No, za ljubitelje klasičnih seznamov opravil ima Goalton.com način, v katerem si lahko ogledate zapadle zadeve, primere za danes, jutri ali prihodnji teden. Na splošno precej preprosto in priročno.

Kanban tabla

Presenetljivo so fantje iz Goalton.com na podlagi svoje platforme lahko implementirali tako zapleteno orodje, kot je kanban. Pravzaprav je kanban analogen plošči za pritrditev kartic opravil, ki se premikajo od leve proti desni in gredo skozi vnaprej določene stopnje.

V tej storitvi lahko ustvarite neomejeno število projektov, za vsakega od njih lahko nastavite svoje faze: eno za agencijo, druge za pogajanja o pogodbah in tretje za Scrum. Število stopenj v Goaltonu je neomejeno.

Kar je še posebej priročno, lahko za vsako od stopenj določite svojo omejitev števila opravil, ki so v tej fazi (Omejitev dela v teku). Na primer, lahko določite, da so lahko v fazi načrtovanja le tri naloge. V tem primeru vam sistem signalizira, da poskušate preobremeniti tega zaposlenega in mu daste četrto nalogo.

Nastavite lahko tudi najdaljši čas, v katerem je naloga v fazi. Na primer, za fazo "testiranje" ali "odobritev" lahko nastavite obdobje dveh dni, sistem pa bo z rdečo označil karte tistih nalog, ki so zapadle in zahtevajo vašo pozornost.

Ponudbe in mini CRM

Ker je Goalton namenjen predvsem reševanju poslovnih problemov, storitev ni zaobšla tistih, ki delajo v startupih ali majhnih podjetjih, z eno besedo, vseh, ki spremljajo svoje transakcije.

Ni skrivnost, da mora trgovec, ko poskuša prodati svoj izdelek, spremljati fazo, v kateri je določena transakcija, zlasti v primeru dolgih ciklov. Na Goalton.com lahko ustvarite ponudbe in jih postavite na tablo Kanban na enak način kot pri preprostih opravilih.

Edina razlika je v tem, da bo, ker imajo transakcije znesek in datum pričakovanega zaprtja, uporabnik lahko prejemal poročila za določeno časovno obdobje, samodejni izračun zneskov pa bo dodan na sami plošči Kanban.

Izkazalo se je, da se v transakcijskem načinu kanban spremeni v polnopraven in vizualen prodajni kanal. To je izjemno priročno, saj vam omogoča, da s hitrim pogledom na tablo takoj ugotovite, kje so se nabrali vsi potencialni dobički. Tako lahko organizirate nadzor nad prodajnimi kanali ali analizirate uspešnost določenih menedžerjev.

Sistem omogoča sklepanje poslov po klasični metodi "zmaga-izgubi", prav tako pa samodejno beleži vse podatke o delu s stranko v vgrajenem CRM sistemu.

Povzetek

Goalton je zbral vsa najučinkovitejša orodja za upravljanje opravil in jih združil v priročen ekosistem. Seveda smo videli implementacijo določenih vidikov v drugih storitvah, vendar jih še nikomur ni uspelo združiti in omogočiti enostavno preoblikovanje podatkov iz enega pogleda v drugega.

Če potrebujete popolno večnamensko orodje za spopadanje s tokom svojih misli in nalog, bo Goalton.com vaš najboljši pomočnik. Registracija v storitvi je brezplačna, za 1 dolar na mesec pa lahko dobite dostop do skoraj vseh funkcij.