Kako urediti stvari na namizju, da bodo bolj produktivne

2024 Avtor: Malcolm Clapton | [email protected]. Nazadnje spremenjeno: 2023-12-17 04:10

Delovno mesto je osebni MCC. Uspešnost je odvisna od tega, kako racionalno je organizirana. Pokazali vam bomo, kako očistiti namizje in biti bolj produktivni.

Na Zahodu obstaja posebnost "profesionalni organizator". Strankam pomaga pospraviti njihove sobe in pisarne, papirne in elektronske datoteke ter razviti prilagojen sistem urnika.

(Lisa Zaslow) je ena takih specialistov.

Študije kažejo, da povprečna oseba zaradi neorganiziranosti izgubi eno uro na dan. Hkrati so ljudje strašno jezni, ko nečesa ne najdejo. A da bi stvari uredili, je potrebno veliko manj časa. Liza Zaslav

Tukaj je opisano, kako Lisa in drugi strokovnjaki priporočajo organizacijo delovnega prostora za čim večjo produktivnost.

Pravilo 1. Vse pravilno razporedite

Monitor naj bo v višini oči in 43–45 cm od vas.

Postavite pogosto uporabljene predmete, kot so telefon ali pisarniški material, na stran svoje prevladujoče roke. To je priročno: ni vam treba vleči in odlagati vsega naokoli.

Pravilo 2. Racionalno uporabljajte pisalne potrebščine

Ali res potrebujete 10 pisal, nož za papir in spenjalnik vsak dan? Na mizi imejte samo pisalne potrebščine, ki jih uporabljate vsak dan. Preostanek dajte v svinčnik in ga položite na mizo ali bolje nekam daleč.

Ko vstanete od mize po svinčnik ali sponko za papir, začasno izklopite možgane iz projekta, ki ga delate. To vam bo omogočilo, da ga pogledate z novega zornega kota, ko se vrnete. Amy Trager je profesionalna organizatorka s sedežem v Chicagu

Drug strokovnjak (Andrew Mellen) poudarja, da je bolje, da zaposleni shranijo pisarniški material na enem mestu (skupna komoda ali regal), in ne vsak v svojih predalih.

Pravilo 3. Uporabljajte samolepilne liste brez fanatizma

Ni koristno in neproduktivno pokrivati monitor z barvnimi papirji, kot je oglasna deska.

Ko je opomnikov preveč, so neuporabni. Emmy Trager

Bodite zmerni – naredite samo lepljive zapiske s pomembnimi kratkoročnimi opomniki.

4. pravilo. Ne pretiravajte z osebnimi predmeti

Pomembno je ohraniti ravnovesje med poklicnim in osebnim življenjem na delovnem mestu. To je težko.

Družinske fotografije, praznični spominki in druge prijetne malenkosti ogrejejo dušo in razveselijo delovni dan. Vendar pa so preveč nepozabne stvari, ki vzbujajo vihar spominov, preveč moteče.

Pogled drsi po predmetih, možgani pa obdelujejo informacije, tudi če se tega ne zavedamo. Liza Zaslav

Na namizju ne imejte več kot treh osebnih predmetov.

Pravilo 5. Uredite "komunikacijo" z e-pošto

E-pošta je še vedno. Lahko pa vpliva na produktivnost, če ga nenehno motijo črke.

Življenjski heker in profesionalni organizatorji: preverite svojo pošto dvakrat na dan ob določenih urah. Preostali čas naj bo zaposlen z delom.

Ja! In izklopite obvestila, da ne pokvarite stanja niti.

Pravilo 6. Pustite prost prostor za papirje

Včasih je namizje tako zasedeno, da ni nikjer ročno podpisati ali sestaviti dokumenta.

Naj bo na desni ali levi strani nezaseden otok (odvisno od tega, ali ste desničar ali levičar). Ni nujno velik - za papirologijo je dovolj pravokotnik 30 × 40 cm.

7. pravilo. Organizirajte svoje delovne poteke

Dokumentov, ki niso povezani z vašim trenutnim delovnim mestom, ne imejte pri roki. Kaos nastane, ko je miza posejana s papirji o predzadnjih, preteklih, sedanjosti in prihodnosti. Da bi se temu izognili, strokovnjaki priporočajo združevanje dokumentov v mape:

• pomembno in nujno;
• nujno in nepomembno;
• pomembne in nenujne;
• ni nujno in nepomembno.

Te mape hranite v posebnem organizatorju, namesto da jih zložite ena na drugo, da poenostavite potek dela.

8. pravilo. Čim pogosteje čistite

Nered je pomagal ustvariti in. Toda takšni primeri so redki.

Za večino ljudi zmanjšanje koncentracije in produktivnosti. Redno se sprašujte, ali so vsi predmeti na svojem mestu na vaši mizi?

Tudi če človek motnje ne opazi, še vedno vpliva nanjo. Andrew Mellen

Zaradi jasnosti smo opisane trike izrazili v grafu. Natisnite in obesite NAD namizjem.

Za konec pa še nekaj nasvetov za organizacijo delovnega prostora:

• .
• .
• .